一、13个动图技巧
1.快速输入性别
选择数据区域右键选择设置单元格式,选择自定义然后输入代码:[=1]"男";[=2]"女"
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2. 设置合同到期提醒
选择数据区域,点击条件格式,选择新建规则然后选择使用公式新建,输入公式=(TODAY()-$K3)>7,然后点击格式,找到填充,填充一个颜色即可
![8dc72ca37f591df0ae5fd5ff43654f9e.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fc62e6afa3715a358c61c0e9d55d6782.gif)
3. 批量删除空行
选择数据区域,然后按F5,点击定位条件,选择空值,确定,紧接着直接点击鼠标右键选择删除整行确定
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4. 批量删除图片
点击表格空白区域,直接按F5选择调出定位窗口,点击定位条件,选择对象,点击确定,然后直接按delete键即可批量删除
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5. 批量将0值替换为空
首先选择数据区域,然后按Ctrl+H调出替换窗口,查找值输入0,替换为什么都不要输入,然后点击选项,勾选单元格匹配,紧接着点击全部替换即可
![e8558f083a3a733eedae3c46fc483ab6.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b414b02880b8d34a840f909b4f7a78a2.gif)
6. 批量相加
我们想批量增加10,首先复制10,然后选择想要增加的数据,点击鼠标右键,找到选择性粘贴,然后在运算中点击加,直接点击确定
![0635a3deb40bb8203d0d6d05a4b119f0.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cb3b084dcac61a5b39cf63db7e4c2eaa.gif)
7. 快速转换行列位置
首先我们复制想要转换的数据区域,然后点击新区域,点击鼠标右键找到选择性粘贴,勾选转置,点击确定即可
![98b3d129ac154f4a692adc9af5bd5eb3.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dbbe996c2645f2c4e677222d1ecc35d9.gif)
8. 快速提取手机号码
我们在数据源旁边将手机号码复制一份,然后按快捷键Ctrl+E即可快速提取电话号码,需要excel版本在2013及以上才能使用
![5684e59b925dba7e17cc7eaa3ebba5a3.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/858206284da958d1e80e64ca7d5babc9.gif)
9. 设置手机号码显示格式
首先我们选择数据区域,然后点击鼠标右键,选择设置单元格格式,点击自定义
输入00-0000-0000
![c8d0cf2fd7675bfe11939c72c881afcd.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cce599b996a0a2fec05fbe191cdc1421.gif)
10. 创建下拉菜单
首先选择数据区域,然后在数据中找到数据验证,在数据验证的选项中找到序列,然后在来源中数据输入男女,点击确定即可
![8085badc3591d710ac2f545e3e5d1416.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/065b40a45bd6e138bfee69c91d59122b.gif)
11. 批量查找重复值
首先选择数据区域,按Ctrl+F调出替换窗口,输入重复的值,点击查找全部,然后按Ctrl+a全选数据,填充颜色即可
![8f8ad4b0911f963cad7b5ae6a7fee05d.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0563e1a790cc15cf984b9801c27fe51f.gif)
12. 所有页都打印标题
点击页面布局,然后点击打印标题,我们在顶端标题行中选择标题行回车然后点击确定即可
![a705fe9187be98140b8f4a410720110b.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/48b66d974d2ac34dcb7e29fd38c34736.gif)
13. 快速显示重复值
首选选择数据区域,然后点击条件格式,突出显示单元格规则中找到重复即可
![df22185626e4678d545e9717e4f64b7d.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4d8c30cf5f0a383e8de529637c638c98.gif)
5个常用函数
1. IF函数
if:用于条件判断
第一参数:logical_test:条件表达式的结果,结果只有两种,对和错
第二参数:value_if_true:当条件表达式为正确时候返回的值
第三参数:value_if_false:当条件表达式为错我时候返回的值
举例如下
公式:=IF(B2>=60,"及格","不及格")
大于等于60为及格,其它为不及格
![14c38e3ca003164368dcf595dfbd51a5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/21756bd29b2d25d4916a072d374667ae.png)
2. Sumif函数
Sumif:用于条件求和
第一个参数:Range:条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:Criteria:求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数:Sum_range :实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
举例如下
公式:=SUMIF(C3:C26,"行政部",E3:E26)
求行政部薪资总和
![f8820a657ebe1813dbf6a620b7e34808.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bf4ac9051707e9313a7b2b1a521f2c65.png)
3. counti函数
Countif:计算区域中满足条件的单元格个数
第一参数:range 要计算单元格数目的区域
第二参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
举例如下
公式:=COUNTIF(C2:C15,"成型车间")
求成型车间人数
![0c0c841137e61c65c54ebb64001da20a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5c6cf43e9b5bb03403dea6c4683ef0ba.png)
4.Vlookup函数
Vlookup:纵向查找函数,常用于数据查找
第一参数:lookup_value 要查找的值 数值、引用或文本字符串
第二参数:table_array 要查找的区域 数据表区域
第三参数:col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数 正整数
第四参数:range_lookup 近似匹配/精确匹配 TRUE/FALSE(或不填)
举例如下
公式:=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE)
查找橙子的单价
![fb7f554465e488458f9417e284b6235f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5f7524856d6d1252875e973253ea84e6.png)
5.TXET函数
Text函数:用于设置文本格式
第一参数:Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。
第二参数:Format_text 为“单元格格式”
Text函数的作用与设置单元格格式的作用是一样的,用法很多下图列举出了几个常见的用法
![849d39375e3900fb84c9694844c19e9d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b3d69d15c7d939be4e09241c0ec357df.png)
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