本系列文章旨在完全用实战案例来分享excel在世界级企业中的应用，绝不让你零零散散学知识，不光让你提高效率，还切实提高你的影响力，你要全掌握了，保证你脱颖而出。尤其适合在企业中工作的、中度、重度依赖excel的工作的朋友。
每篇文章说一个案例，解决一个问题，不废话，这是《第2例：给领导汇报考评结果》
为了讲解方便，本案例假设你是个HR的小兵，今天你要给几个领导讲解一下公司2018年公司员工考评结果，并征求各位领导的调整意见。在企业干过的朋友都知道，一年下来，有的部门干的好，这个组织的绩效比其他的部门就要好一点，那么，落实到组织的人员上，就是这个组织的里面能打A的比例要高一些，对应拿的奖金也要多一些，所以每年的考评，绝对是一个考验各方领导的难活，你的汇报也是支撑组织工作的重要一环。
【题外话】一个企业组织要有战斗力，要想在激烈的市场竞争中存活并发展，就要学会激励组织。首先要避免的就是吃大锅饭，干的好的要奖励，干的差的要惩罚，落实到HR制度上，就是考评方案，这个方案怎么设计又是一个博大精深的话题，就不在这里详细展开。如果看到这里的朋友发现自己的公司没有差异化的考评方案，我十分建议你们做一个。
本例中，着重介绍这样一个场景：你已经汇总了各部门的初稿，现在去领导会议上汇报，这里有几个功能要满足：
1、公司的考核背景，组织绩效好的，对应人员的绩效要比别的组织好；组织考评和个人考评均有三等，ABC，每个部门A的比例不能超过20%（组织绩效为A的是20%，为B的是10%，为C的是8%），每个部门打C的比例必须大于等于6%；（数字我随便编的，各公司不同，这个方法就是鼎鼎有名的末位淘汰考核制度）
2、领导们时间宝贵，现场评议的调整，要能够现场反应调整结果是否合乎规则，这样一场会议就能解决问题，而不是会后调整，再次上会评议...
考虑这个案例的需求，我将使用数据透视表实现支撑我的展示
step1: 将各部门的人员考评结果汇总成如下的格式，这一步是数据清洗，这个格式的表的特点是：第一行都有文字，是每列的标题，这类表简称为二维表，数据透视表只能识别这种格式的数据
step2：做个带图的数据透视表，并设置成为经典格式，重点：经典格式是数据透视表非常强的一个功能，这个功能允许你用拖拽的方式变化透视表
step3：领导关心的是每个部门的A、B、C员工的占比，而不是一个数字，这一步是最关键的，注意看：拖拽将部门引入，并按百分比显示，并mark上
简单解释下：使用数据透视表中按父行的比例展示功能，父行是部门，这子行是个人考评，这样就实现了部门维度下的百分比计算。你们可以注意到目前为止我没有写一个公式。
step4：我准备就拿这个上会，因此还要做一点改变，顺便将组织评价展示出来，因为组织绩效决定了部门绩效A的比例上限。而又因为每个部门只有唯一一个组织绩效，（一个组织不可能既是A又是B），所以不会影响父行百分比计算。
step5：一眼望过去，看来各部门头头对打C的欲望很高，都满足要求；但打A也多打了
step6：你把上面的这个图给领导一看，然后请他们讨论下，准备开始对考评为A的人降低考评，使得最后的结果满足规则，为了能知道10个百分比对应几个人要调整，我再把人员计数放进来，这里有两个点要说一下
1、数据透视表在需要扩展展示的时候，也就是占用更多单元格的时候，会检查将要扩展的区域是否有内容，本例中要占用显示的列有文字，因此我插入一列，给它腾出空间，使得这个操作可以完成，不覆盖原来我写的文字
2、再次拖入的员工列，我使用原来的计数展示
3、经过各方PK，讨论结果如下：
4、去数据源修改考评，初评打A的说明还是很优秀的，适当下调一级到B可以了。
5、直接刷新透视表，看看是否满足规则了
解释：刷新在数据透视表中意味着用新的数据源，但按现在的透视表逻辑重新计算
6、结果OK，领导们当场决定就这样吧，你看多么高效（现实中可能还会有调整，但还是这个逻辑处理，马上反应调整结果，会议当场出结果）
总结一下：
用好透视表中的功能，对于现实工作非常有帮助，本文结合案例讲解了透视表的几个常用不常用的功能
1、拖拽快速改变透视表
2、按比例显示
3、刷新数据源
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