前期我们学习了一些关于Excel的小技巧,但其实在生活中,对于Word的使用更加频繁。我们今天就来一起看一看有哪些好用的技巧:
1.快速插入随机文本
有时候我们需要输入大段文字时,要不然需要在键盘上敲击,要不然就需要我们去其他地方复制。这里给大家教一个小技巧,只需要输入“=rand()”(英文状态下输入,只输入引号里面的内容)即可快速插入大段文字。
2.文字快速对齐
有时候我们写论文的时候,前面的学校专业等需要对齐,但是我们怎么调都会出现问题,其实,我们只需要插入表格,然后设置无框线就行了。这样无论你怎样调整,文字都是一定会对齐的。
3.快速选择竖行文字
在Word中,如果我们要选择上下几行的纵向文字又该怎么做呢?其实,只需要按住Alt键,然后用鼠标选择就可以选择竖向文字了。
4.快速插入表格
如果在Word中插入表格后要在第几行增加表格,我们其实不用删除表格后重新插入,只需要把光标定位到要插入行的表格后面,按Enter键即可快速插入表格。但是,要注意的是,这个方法只适用于增加表格行数,列数是无法增加的。
5.给文字注音
其实如果我们在Word中碰到不认识的字或者要给生字注音时,不必借助浏览器去查询,只需要选中文字,点击文wén这个选项即可,我们还可以设置拼音的字号大小、字体和拼音之间的间隔。
6.自动生成目录
在写论文时,目录往往是许多人的拦路虎,论文里面稍微一调整就需要大幅度修改。其实,完全不必,我们可以插入自动目录,文档内容发生变化,只需要一键更新,目录也会随着一起变化,再也不用担心改变内容后还要修改目录了。
操作其实非常简单,我们只需要给自己的文章标题设置大纲级别就行了。
首先选中一级标题,右击段落—大纲级别选择1级大纲;再选择二级标题,右击段落—大纲级别选择2级大纲;以此类推,三级标题右击段落—大纲级别选择3级大纲;正文部分不作调整。
然后插入空白页,在引用选项卡下选择目录中的自动目录,也可自定义修改目录,这样就完成自动目录了,后续我们修改的内容都会同步更新了。
7. 在word里边如何从第3页开始插入页码
光标定位在第2页段末;执行“布局/分隔符/下一页/确定”操作;
执行“插入/页眉和页脚”操作,同时弹出“页眉和页脚”工具条,此时光标定位在第三页页眉中;
将光标切换到第三页的页脚(页脚的编辑框右上方有“与上一节相同”几个字),再单击工具条上的“链接到前一个”按钮(此时页脚右上方的“与上一节相同”几个字消失);
执行“插入/页码”操作,打开“页码”对话框;
单击“格式”按钮打开“页码格式”对话框,在“数字格式”中选择“-1-、-2-、...”、“设置页码格式”栏选择“起始页码”“1”,单击“确定”;
删除空白页即可。
后续我们还会更新其他方面的知识,敬请期待!
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