计算机的相关操作技巧参考文献,论文中连续引用参考文献时的操作技巧(实用)...

对写学位论文有帮助的word排版技巧

在利用尾注制作完成参考文献时，文章某一处要插入几个文献，比如[1][2][3][4][5]，怎么做才能把它变为[1-5]，并且不改变后面尾注的顺序？经本人实践，通过下面方法可实现： 第一步，在文章某处需插入文献处插入尾注如[1][2][3][4][5]，并将它们变成上标，分别编辑尾注的参考文献；第二步，删除上标注[1][2][3][4][5]中间的“[”及“]”，变成[12345]，选取其中的“234”，再设置其字体格式：打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中， “字号”设为2，“字体颜色”设为白色，“下划线线型”设为单下划线，“下划线颜色”设为黑色；“字符间距”选项卡中， “位置”设为“提升”，磅值为“5磅”，确定即可。

插入尾注

方法一：快捷键ctrl+alt+d插入尾注

方法二：快捷键ctrl+alt+f 插入脚注，然后将脚注转换为尾注

问题一：尾注序号样式

默认序号样式为i,ii,iii… 一般都要改成[1],[2],[3]…的样式。方法是：

①快捷键按下alt再按s再按q，调出尾注和脚注属性框，选择合适的数字样式，点击应用；

②序号样式改为了1,2,3… 但是要怎样加入[]号呢？这里用到替换的功能。

③ctrl+f调出查找替换框，点击下面“更多”格式按钮，在“替换”中选择“特殊”字符，选择“尾注标记”，就可以发现在查找文本框内自动输入了“^e”；在替换文本框内先输入想要的序号符号如“[ ]”，光标移置“[ ]”内，在“特殊”字符中选择“任意文本(find what test)”，替换文本框内就完成了替换符“[^&]”的输入。

这一步最好是在全文完成后，参考文献齐全了再一次全部替换，不然加一次文献改一次，就会比较麻烦。

问题二：连续尾注问题

引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现：

①先按照常规的方法将所有尾注

插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成“[3-6]”的形式。

②选择字符“][4][5][”，点“开始”-“字体‘，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。