![7e4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p02.5ceimg.com/content/7e4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
一次性批量插入多张图片,这个操作,大家都经常都要用叭?
做员工/学生名单、目录表、身份证/车牌号图示……许多信息类表单,都需要加入大量图片配合文字说明。
尤其是当老板喊你做报价表!
公司产品几百、几千个……你第一反应是用常规操作,点击菜单栏 插入 图片,
可发现出来居然是这个样子?!
![804212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p03.5ceimg.com/content/804212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
结果非常糟糕!
图片不在单元格里面。
图片按原尺寸进来,越高质量的图片就显示越大张;导入图片太多张时,电脑常常被弄得死机。
就算加了图片,还要一个个手动分类、输入名称……
工序繁琐又效率低,这样做,加班可能也搞不完……
是不是,瞬间觉得脑!壳!疼!?!
那么今天,解题宝宝给大家传授一个「导图三步法」。
它能帮你实现:
图片名称批量在表格里生成。
根据图片名称,对应的图片 一次性批量导入。
导入后的图片, 自动排版被放进单元格内。
![864212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p02.5ceimg.com/content/864212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
这个「导图三步法」技术难度并不高,看了你马上就能懂。
而且,解题宝宝特意下载了超级华丽的「复联4」角色海报,作为素材。
大家可一边跟教程学,一边欣赏。
好呐,开讲开讲,别眨眼,你会惊讶哒。
图片名称批量生成
首先,我要让每一个图片的名字,都被填进表里。
![894212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p01.5ceimg.com/content/894212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
可不是一个个手打上去!
更高效的方法是:将图片名字批量填充到表格,再修改成文本。
Step 1
先把所有图片名字变成一个集合,对其定义名称。
这样,到了后面你只要导入名称,就导入了所有图片名字。
- 点击 公式 - 定义名称 ,打开 新建名称 设置表。
![8c4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p01.5ceimg.com/content/8c4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
Step 2
- 改 名称 为「复仇者联盟 」。
- 改 引用位置 为 =files("E:复仇者联盟*.jpg") 。
两个都改完后,就按确定。
![8f4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p01.5ceimg.com/content/8f4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
对 引用位置 的语法释一下:
E:复仇者联盟 表示图片的存储路径,这里代表我把「复仇者联盟 」图片放到了E盘。
存储路径,可以通过点击文件夹的 地址栏 查看。
![924212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p04.5ceimg.com/content/924212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
*jpg 代表「任意命名」的jpg图片。 * 代表任意,不明确指定任何一张图片名字,等于说,所有图片都能被我引用。
在存储路径 E:复仇者联盟 和图片 *jpg 之间加一个 ,
合起来成为 E:复仇者联盟*jpg 。
再加 "" 并括起来,被 =files 所引用。
最后就变成 =files("E:复仇者联盟*.jpg") 。
语法是不是超级简单?你要根据自己的图片存储路径去填哒。
Step 3
- 在 A2 单元格输入公式: =INDEX(复仇者联盟, ROW(A2))
这里的 复仇者联盟 就是你刚刚定义的名称。
按 Enter ,图片名字就出来啦!
- 然后,鼠标下拉填充公式,批量生成剩余的图片名字。
![974212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p03.5ceimg.com/content/974212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
Step 4
虽然图片名字被导入了,可它们都是被公式引用后得到的结果。
所以要把它们改成纯文本,也就是改格式。
- 点击 A列 ,按住 Ctrl 点击 单元格,代表取消选择它。
因为标题行不是公式,我等一下的操作不需要对它进行。
![994212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p01.5ceimg.com/content/994212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
- 按 Ctrl+C ,点鼠标右键,选择 选择性粘贴 - 值和原格式 。
![9b4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p04.5ceimg.com/content/9b4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
编辑栏里原本是公式,现在都变成文字啦!
![9d4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p05.5ceimg.com/content/9d4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
Step 5
最后一步要用 替换 功能去掉 .jpg 后缀。
- Ctrl+f 打开 查找与替换 操作窗口,选择 替换 。
- 输入 查找内容 为 .jpg ,点击 全部替换 。
![9e4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p03.5ceimg.com/content/9e4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
看到没!后缀全部消失呐!
图片名字的处理,到此结束。
设置排版
在批量导入图片之前,我们要设置好一个格式。
让图片进来时自动调整好尺寸,被嵌入单元格,
Step 1
- 点击菜单栏 插入 图片,对其调整尺寸大小。
![9f4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p01.5ceimg.com/content/9f4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
Step 2
- 调整单元格大小,适配这张图片。
![a04212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p03.5ceimg.com/content/a04212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
然后,查询该图片的像素值。
- 选择图片,点鼠标右键,选择 大小和属性 。
这时,你打开了一个 设置图片格式 设置栏,可以查看它的高度和宽度。
![a24212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p02.5ceimg.com/content/a24212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
然后用在线转换工具,把厘米转换成像素。我用的是三贝计算器,百度可搜得到。
DPI填96,再填入高度厘米、宽度厘米,分别得出各自像素值。
![a34212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p02.5ceimg.com/content/a34212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
我的高度像素是249,宽度像素是176。
把像素值记下来,留到后面要用。
Step 3
通过刚刚的单元格尺寸调整,列宽已经被设好。
但行高还是不一样,所以要处理它们,变成跟第一行行高一样。
![a54212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p03.5ceimg.com/content/a54212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
- 选取B列,按 Ctrl 点击 B1 单元格,代表取消选择它。
标题行不会被导入照片,所以我不需要对它设置行高。 - 点击 开始 - 格式 ,设置 行高 。
![a64212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p01.5ceimg.com/content/a64212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
Step 4
因为等会批量导入图片时,现在这张测试用的图片,会重新被加载进来一次。
所以,为了不造成重复铺排;
要不现在删除它,要不批量导入时另外操作。
解题宝宝选择删除。
- 点击图片,按 ← Backspace 返回键,删除成功。
![a74212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p04.5ceimg.com/content/a74212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
批量导入图片
Step 1
- 点击 B2 单元格,输入公式: ="<table><img src=""E:复仇者联盟
"&A2&".jpg""width=""176""height=""249"">"
解释一下这里的语法。
="<table><img src=" - 代表引入图片。
"&A2&".jpg" - 指以 A2 单元格内容命名的jpg图片。在这里,代表的就是「惊奇队长」。
那么,配上存储地址后,
跟刚刚设置 名称 时用 * 引用任意图片不同,
"E:复仇者联盟"&A2&".jpg" 在这里指引用「惊奇队长」这一张图片。
![a84212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p01.5ceimg.com/content/a84212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
![aa4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p03.5ceimg.com/content/aa4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
"width=""176" - 指图片宽度,要填刚刚记录下来的像素。
"height=""249" - 指图片高度,也是填像素。
Step 2
- 鼠标下拉填充公式,让别的英雄名字也出来!
![ab4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p03.5ceimg.com/content/ab4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
Step 3
- 点击所有单元格,按 Ctrl+C 复制到一个新建的记事本。
- 然后,复制记事本里的文本,点击 B2 单元格,按 Ctrl+V 复制回去。
接下来奇迹就出现了,你看!
![ac4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p03.5ceimg.com/content/ac4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
所有图片都被导进来啦,尺寸大小正好适配单元格。
![ae4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png](http://p01.5ceimg.com/content/ae4212f5-7a0e-eb11-8da9-e4434bdf6706.png)
批量导入图片,效果其实惊艳在最后一步。
然而,它是通过前面的所有铺垫,层层叠加所成就哒。
别以为步骤很多,跟着解题宝宝一步步操作,
学会简直是易如反掌呐!
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解题宝宝 / 作者
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