excel打印预览在哪里_职场中必备的6个Excel打印技巧，学会秒变职场达人，建议收藏...

不会打印Excel表格？频频出错浪费纸？今天小编就和大家分享6个常用的Excel打印小技巧，学会后秒变职场达人！

一、Excel打印必备技巧

1、调整页边距

有时候打印内容显示不完全，有可能是页边距问题，我们就可以通过调整表格在 A4 纸上的页边距，来重新调整表格的位置。

按住【Ctrl+P】打印预览，找到【设置】—【页边距设置】—【自定义页边距】，然后根据需求选择修改上下或左右边距的数值即可。

2、缩放为一页

在打印Excel表格时，发现多出一点内容，一页打印不了，但是多出一页又没有必要浪费，怎么才能将打印内容压缩到一页里？

其实操作也很简单，按住【Ctrl+P】打印预览，找到【设置】—【无缩放】，更改选择为“将工作表调整为一页”，就可以看到内容都被压缩在同一页内了，当然了，内容太多的情况下不适用哈~

3、打印网格线

我们打开Excel表格看到是有默认的浅灰色的网格线的，但是我们打印预览的时候就会发现是没有显示网格线的，怎么让网格线打印时也显示出来呢？

选择【页面布局】，在“工作表选项”工具栏的「网格线」中勾选「打印」。

再次选择【Ctrl+P】打印预览，就可以看到显示的网格线了！

4、表头标题行

在打印时如果内容比较多，正常情况下就只有第一页会显示标题，那么如何才能使每一页打印都显示标题呢？

我们选择【页面布局】—【打印标题】，然后在“顶端标题行”里设置好表格标题坐标后确定，选择【文件】—【打印】即可看到表头标题被固定住，每页都会显示了~

二、指定区域打印内容

有时候我们并不想要打印整个表格的所有内容，这个时候应该怎么做呢？今天教大家两个指定区域打印技巧，来解决这个问题。

1、手动选择打印区域

直接预览我们可以看到默认显示表格所有内容，这个时候我们先手动选中需要打印的区域，然后再次【Ctrl+P】打印预览，选中“打印指定区域”，就可以看到现在Excel只显示我们选中的部分内容了。

2、提前设置打印区域

不过这样我们每次都要自己重新选择内容，然后在打印的时候设置区域，如果是固定打印的表格内容，我们可以设置一个打印模板，后面使用这个表格来打印就省事了。

只有一步，就是选中需要打印的区域，选择【页面布局】—【打印区域】—【设置打印区域】就可以了。

今天的这6个打印技巧，你学会了么？欢迎大家一起留言讨论，点赞转发分享~