前几天用excel(表格软件)帮人完成一项任务，一开始我是特别实在的一步一步做，但是吧，总觉得不对劲，我最讨厌老实的做那些繁琐重复的工作了，一定得想一个简单的方法完成这项任务。
接下来，我就把整个过程给重现一下吧。 其实文章目的只是希望各位用类似的方法举一反三，在其他方面也能利用各种技巧来提高效率！
案例一
任务是这样的，给我了一份表格，第一列全是人名，第二列全是手机号，现在要我两两一组放入另一个表格内
(图2)
现在，咱不管这个任务有什么意义，我想问下，聪明的你，现在有没有想到什么机智过人的方法呢？如果有的话，请在评论区留下你的方法。
接下来，我把所有人名给复制到一款名叫“notepad++”的文本编辑器软件中，是这个样子的
分析一下，如果想让这些数据在excel软件中呈现图二中的效果，那么就需要将数据格式化一下啦，你看，我从excel中直接复制出来后，他们也是以行排列的，这就说明了，excel也是认识这种文本格式的。
类似的，如果把下面“人名1 人名2”粘贴到excel表格中，会出现下面的效果（灰色方块其实是制表符，也就是键盘上的【Tab】按键按下后出现的字符，之所以是灰色，是因为我选中了该制表符）
你看出效果了么？就是说，excel以制表符为分界线，自动把数据分成两列，这在以后处理数据时，或许能有大作用呢。
但好像这个制表符不能在我这个任务中体现出什么价值，回到正轨，咱们接着看我的任务。
当初我也没想到什么方法能让这些数据变成两两一组，以空格分开的，就只能用下面这种方法了，请看下面这段40秒的视频（为了能仔细看，我特地放慢了视频速度，视频没有声音！没有声音！）
最终数据成了这种格式后，直接粘贴到表格中就结束啦（手机号使用类似方法即可）
视频中你会看到我点击了“开始录制”“停止录制”“回放”“重复运行宏”，这些都是该软件自带的功能。
作用是，当你点击开始录制时，将开始记录你在文本框内的任何键盘操作，当你停止后就不再记录，回放就可以使软件自动按下你所做的操作，还可以重复运行哦。
案例二
有次需要把很多行的数据格式化为一行数据，用“，”逗号隔开，其实也很简单，就是文本替换而已，这里要引入一个“不可见字符”的概念
先看我怎么做吧，然后再解释（下图是原数据）
上图是处理后的数据，第一步输入查找内容“rn”再输入替换内容“,”，接着点击全部替换，就出现上图的效果啦。
其他的不必解释，只需要说明“rn”是什么东西即可。
在文本文件中，一切都是字符，字符分为“可见字符”与“不可见字符”，可见字符就是你看到的任何字符，不可见字符就是拥有着特殊含义的字符，比如，换行符（rn）、制表符（t）。
这些字符也并非看不见，它们的作用已经直接在软件中体现出来了。
现在看下软件处理流程，软件读取一个文本文件，内容是“aaaaarnbbbbb”（实际上读到的是二进制，再由二进制转换为字节，再根据编码规则解码出aaa……这些信息）
而软件知道“rn”的特殊意义，就如下面这样给显示出来啦
aaaaa
bbbbb
以上就是文本文件中的不可见字符啦。
在另一款办公软件“word文档”中也有类似的不可见字符，而且有很多。
好了，今天就分享到这里吧
(原文来自我的百家号)
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