word分页保存_搞定office丨Word快捷技巧第3弹！

#快捷技巧 效率UP#

大家好~欢迎来到第6期搞定Word~

这期依然是快捷提效主题——Word快捷技巧第3弹！

01 自动生成文字

首先，和大家说一下怎么自动生成文字，可以用此进行操作练习哦~

在Word文档空白处输入=rand()，按Enter键之后，立马生成一段随机文字。

02 自动生成单元格

在排版的时候，想要快速插入一个表格，文档空白处输入+-+，再按Enter键，立马出现一个表格。

03 快速分配标题到每一页

录入标题时，通常大家都是一页一页录入，但其实可以简单点。

先提前录入好所有的标题，然后点击段落→换行和分页，勾选段前分页就可以快速分配标题到每一页啦~

04 快速保存所有图片

Word里有多张图片，怎么快速保存？

我们可以选择文件功能选项卡，点击另存为，将文件类型保存为网页，此时word文档将会自动保存为一个文件夹，这样所有的图片就被保存下来啦。

05 快速绘制分割线

分割线如何快速绘制呢，其实最easy~

直线：输入三个"-"，按Enter键

虚线：输入三个"*"，按Enter键

波浪线：输入三个"~"，按Enter键

双直线：输入三个"="，按Enter键

三直线：输入三个"#"，按Enter键

06 快速排版

工作中，许多报告、纪要等都有着不同的样式规定，字体、字号、颜色等。

根据不同的文档规范，我们可以创建特定的样式集，需要时，实现快速排版，非常方便！

就像下面这样：

那怎么创建样式集呢？

1.创建与设置样式

进入开始-样式-创建样式，设置好名称后修改，在这里我们设置样式基准为“无样式”，然后再来设置字体、字号、颜色等格式。(根据自己所需来设置)

(大标题)

(加编号)

(正文：首行缩进)

2.保存样式

将所有需要的样式全部设定好后，我们可以进入设计-文档格式，点击下拉三角按钮，选中另存为新样式集，命名，保存，就ok了。

3.使用样式

当创建一个新文档时，默认情况下，是不会出现我们先前做好的新样式集的。

我们需要进入设计-文档格式，点击下拉选项按钮，在自定义中，可以看到我们命名的样式，点击一下。再回到开始-样式中，这时新样式集就出现了~

好啦，

以上就是今天的分享~

希望大家可以在工作中多多运用，提升效率哦