在办公中经常需要录入数据,特别是财务,人力资源,采购这块,经常需要
如果经常复制、粘贴很累,即使用到数据有效性进行设置,数据量多了,也不好选择。
所以,这里介绍两个Excel插件E灵和EXCEL必备工具箱,它里面有一个功能,蛮好用的,名称:逐步提示
只需要你选择了数据源,然后你在你要填写的数据区域里,输入汉字,或者字母,它都能马上显示出数据出来,然后,你点击这个数据,它会自己填充,很是方便,好用
E灵逐步提示
功能:录入数据时逐步提示,不管输入汉字还是拼音首字母都可以;支持从中间匹配;窗体的高度会随匹配对象的数量自动变化;全程不需要动鼠标,一律使用键盘操作,从而提升输入速度 。
EXCEL必备工具箱逐步提示
逐步提提示功能介绍:
在日常输入数据中,有不少情况下,需要输入常用的专用名词,比如输入药品名称、库存物资的名称等等,利用本工具录入数据时可以从提示列表中选择目标,既提高录入速度,又能使多次录入同一个对象时统一名称,给未来的查找与汇总提供方便。
本功能特点:
1、录入数据时逐步提示
2、支持中文和拼音字母
3、在提示时会自动根据符合条件的信息多少调整窗体的高度,方便您查看和选择
4、可以随意指定产生提示的区域,其它区域不产生提示。
5、可以在提示或不提示的状态进行切换,一目了然。
6、输入过程不需要使用鼠标,全部用键盘完成,从而提升录入效率 。
7、自动记忆上次设置,不需要每次都重复设置。
8、数据源可以在其他工作簿,方便你把它当作你的数据字典;
9、下次启用逐步提示时,不需要手工打开在其他工作簿的数据源,更加人性化,更加便捷。
是不很强悍,这两个插件功能。当然,它们的功能肯定不止这一个,还有上百个功能,都是生活办公中经常要用到的。