3)验证文件中签章有效性的原理图:
4)上图所示,签章或签名需要连接网络取得印章或签名图片,而签章完成后,签章数据存储于文档中,通俗的说:签章是随着文档走的,只要文档可打开并安装了优泰电子签章系统(无论是否脱离内部环境),都可以验证签章有效性及文档完整性。
注:该功能特点不适用于WEB签章,WEB平台的签章数据存储于数据库中,验证时,需要从数据库中读取该签章数据做校验。
5)签章后的文档保证完整性(防篡改):文档被无意或恶意篡改后电子签章将显示失效;包括对OFFICE文档中的文字内容、字体、颜色、样式等内容的篡改;对OFFICE文档中的单选按钮、复选按钮、列表样式、文本框等内容的篡改;对OFFICE文档中的图片、艺术字、图形对象的亮度、对比度、位置的篡改;对OFFICE文档进行二进制的篡改等;
6)签章后锁定文件(防非法复制)功能(该功能特点仅适用于OFFICE签章):锁定后文档为只读,主要用于保护文档不被篡改和复制。通过密码删除签章后方可解锁;
7)文档上的签章是不可复制的,删除时也必须输入签章人的密码,有力确保安全。
4、临时授权功能
“临时授权”功能描述:
1)签章用户出差或不方便签字的情况下,可实现通过临时授权功能将自己的签章信息授权烧制于电子钥匙中(包括签章信息及使用次数等),并递交给代签人即可;
5、未安装签章客户端系统亦可查看签章
1)签章时,在签章设置界面中有“未安装签章客户端允许查看签章”选项,缺省是选中的,意思是本次签章操作后,在一台未安装优泰电子签章系统的机器上,也可以看到次印章或签名。反之则不能;
2)如果需要查看签章信息、证书信息等,则必须安装电子签章系统客户端。
6、签章系统与域用户的集成校验
签章时,用户必须输入网络管理员分配的域账号和密码,签章服务器平台接收到账号和密码后会自动连接密码校验组件(用户提供提供)对客户端提交的域账号和密码进行校验,确定通过后即可完成签章。