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上一讲我们说到,利用相对引用和批量填充的组合功能,在筛选后的表格中粘贴同表中的数据。原文链接附在下面,如果忘记的话可以复习一下~
案例分享9——如何在筛选后的表格中粘贴数据(一)
今天我们来讲一讲,如何在筛选后的表格中,对应粘贴来自于表外的数据。而这一次的操作,要运用到辅助列的思想了,请注意看哦~
还是用上一讲的表格来进行演示。原表格是这样的:
我们以购买A商品为条件,筛选的结果如下:
这时候,我们知道了两人的支付方式,想要对应地加入到统计表中:
如果采用上一讲使用的相对引用加批量填充的方法,即选中E2:E4以后,直接输入=C10,然后使用Ctrl+Enter,那么显示的结果就会是这样的:
这是为什么呢?我们点击E4单元格,发现其引用的单元格内容其实并不是C11,而是C12。
可以看到,批量填充时,其实已经自动按照筛选的间隔,把引用的位置做了调整。E4单元格与E2单元格之间隔了一个E3,那么Excel执行填充操作时候,自然就把C10、C12取为结果,中间隔了个C11。
多么不合时宜的善解人意啊……
这时候,就需要借助我们的辅助列来实现需求了~
我们先简单粗暴地开始操作。大家可以先在操作过程中思考一下辅助列的用法~
第一步,对于数据源,建立辅助列1,从1到N,升序填充:
第二步,对于按照A商品筛选后的表格,输入函数=row(),批量填充:
row函数表示返回单元格所在的行的序号,所以G2单元格会显示为2,G4单元格会显示为4。
第三步,取消对A商品的筛选,直接点击G2单元格,选择升序排列。
第四步,把之前的支付形式,以最质朴无华的方式,复制粘贴。
第五步,点击F2,选择升序排列。
最后一步,辅助列功成身退,删除即可。
操作完结,我们来分析一下辅助列的作用。
辅助列2起到的作用是,提供一个机会,让粘贴的数据以最简单的形式入场。没有隔行带来的错乱,没有相对引用和填充的复杂,质朴,高效。
辅助列1起到的作用是,把之前打乱顺序的表格恢复原样。不留一丝痕迹,来无影,去无踪。
我们之前的操作,总是把自己的思维限制在“原表顺序不可变动”的框架里,只想着从粘贴数据上去琢磨方法。而这两个辅助列,一个负责砸场子,把原表顺序搞得天翻地覆;一个负责收拾局面,让顺序回归原样。一乱一整之间,出现了我们想要看到的内容。
是不是和玩魔方一样有意思?
怎么样,你学会了吗?学会了的话,右下角点个”在看“吧~
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