医学计算机应用基础表格,计算机应用基础-04-WORD表格

计算机应用基础-04-WORD表格

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第三章 电子文档制作,项目一 个人简历制作,——表格设计,本节内容一,1、创建表格 2、插入单元格、行、列 3、删除单元格、行、列 4、合并与拆分单元格 5、拆分与合并表格 6、调整表格的行高和列宽 7、设置表格的边框和底纹,本节内容二,1、表格自动套用格式 2、插入页眉和页脚 3、插入页码 4、插入图片、艺术字 5、使用文本框 6、练习,,任务一 制作封面,任务二 制作表格简历,项 目 分 析,,,项目相关知识与技能,(一)创建表格,1.单击要创建表格的位置。 2.在【常用】工具栏上，单击【插入表格】。 3.拖动鼠标，选定所需的行、列数。,1.单击要创建表格的位置。 2.单击【表格】→【插入】→【表格】菜单命令，出现【插入表格】对话框。 3.在【表格尺寸】下，选择所需的行数和列数。 4.在【“自动调整”操作】下，选择调整表格大小的选项。 5.若要使用内置的表格格式，请单击【自动套用格式】。 6.选择所需选项，单击【确定】按钮。,方法一：,方法二：,使用方法二可以在将表格插入到文档之前选择表格的大小和格式。,(一)创建表格,方法三：,3.要确定表格的外围边框，可以先绘制一个矩形。然后在矩形内绘制行、列框线。 4.若要清除一条或一组线，请单击【表格和边框】工具栏上的【擦除】按钮，再单击需要擦除的线。 5.表格创建完毕后，单击其中的单元格，然后便可键入文字或插入图形。,1.单击要创建表格的位置。 2.单击【表格】→【绘制表格】菜单命令。出现【表格和边框】，指针变为笔形。,可以绘制复杂的表格，例如，包含不同高度的单元格或每行包含的列数不同。,(二)表格的编辑与修改,1．插入单元格、行或列,选定单元格，选择【表格】→【插入】命令，出现【表格插入】下拉菜单，然后单击一个选项。 在表格中插入单元格、行或列时需要注意下列问题： (1)要在表格末尾快速添加一行，请单击最后一行的最后一个单元格，然后按 Tab 。 (2)若要在表格最后一列的右侧添加一列，请单击最后一列。在【表格】菜单中，指向【插入】，再单击【列(在右侧)】。 (3)也可使用【绘制表格】工具在所需的位置绘制行或列。,(二)表格的编辑与修改,可将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。例如， 可以横向合并单元格以创建横跨多列的表格标题。 ⑴ 合并单元格。 ① 选择要合并的单元格。 ② 在【表格】菜单上，单击【合并单元格】。 ⑵ 拆分单元格。可将表格中的一个单元格拆分成多个单元格。 ① 在单元格中单击，或选择要拆分的多个单元格。 ② 在【表格】菜单上，单击【拆分单元格】。 ③ 选择要将选定的单元格拆分成的列数或行数。,2．删除单元格、行或列,选定待删除的单元格、行或列，选择【表格】→【删除】命令，然后单击【单元格】、【行】或【列】命令。如果是删除单元格，请单击所需的选项。,3．合并与拆分单元格,4．拆分与合并表格,⑴ 用鼠标的拖动调整表格行高及列宽 将鼠标指针定位在待调整行高的行底边线上，当鼠标指针的形状变为时，沿垂直方向拖动即可调整行高。 将鼠标指针定位在待调整列宽的列右边线上，当鼠标指针的形状变为时，沿水平方向拖动即可调整列宽。 ⑵ 用菜单命令调整表格行高及列宽 单击【表格】→【表格属性】菜单命令，打开如图3-1-21所示【表格属性】对话框，单击行、列标签可分别对行高及列宽进和精确调整。,表格的拆分是指将一个表格以某一行为界进行拆分，将表格分成上、下两个独立的表格。表格的合并则是将上、下两个独立的表格合并成一个表格。 将插入点置于将要拆分的第2张表的第1行上，单击【表格】→【拆分表格】菜单命令即可将表格一分为二。 将插入点置于第1张表格的最后一行外边框的右端，然后按【Delete】键，直到两个表格合并为一个表格为止。,5．调整表格的行高和列宽,(二)表格的编辑与修改,(三)表格格式化,下列方法可为表格设置边框和底纹。,(1)选中需要设置边框的表格或表格中的行、列及单元格。 (2)单击【格式】→【边框和底纹】→【边框】菜单命令。 (3)根据需要可选择【设置】选项组中的一种边框模式，可分别从【线型】、【颜色】和【宽度】列表中选择边框线条的形状、颜色和粗细。 (4)单击【底纹】标签，可从【填充】选择组中选择所需颜色，从【图案】的【样式】下拉列表中选择背景图案。 (5)然后单击【确定】。,可以为表格或表格中的选定行、选定列及选定单元格添加边框，或用底纹来填充表格的背景。,1．设置表格的边框和底纹,(三)表格格式化,2.自动套用格式,可以使用内置的表格格式为您的表格应用专业的设计。,以下方法可为表格设置【竖列型3】的自动套用格式。 (1)请单击表格内的任何位置。 (2)单击【表格】→【表格自动套用格式】菜单命令。出现【表格自动套用格式】对话框。 (3)在【表格样式】框中，单击【竖列型3】。 (4)单击【应用】。,(四)页眉、页脚与页码,①单击 【视图】→【页眉和页脚】,打开页面上的页眉和页脚区域。 ②若要创建页眉，请在页眉区域中输入文本和图形。 ③若要创建页脚，请单击【页眉和页脚】工具栏上的【在页眉和页脚 间切换】 以移动到页脚区域，然后输入文本或图形。 ④如果必要，可以使用【格式】工具栏上的按钮设置文本的格式。 ⑤结束后，请单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】。,(1)创建每页都相同的页眉和页脚,1．插入页眉和页脚,① 如果将文档分成了节，那么请单击要修改的节或选定多个要修改的节。如果文档没有分成节，则可以单击任意位置。 ② 单击【视图】→【页眉和页脚】菜单命令。 ③ 在【页眉和页脚】工具栏上，单击【页面设置】。 ④ 单击【版式】选项卡。 ⑤ 选中【首页不同】复选框，然后单击【确定】。 ⑥ 如果必要，请单击【页眉和页脚】工具栏上的【显示前一项】或【显示下一项】以移动到【首页页眉】或【首页页脚】区域。 ⑦ 创建文档首页或其中一节首页的页眉或页脚。如果不想在首页使用页眉或页脚，可将页眉和页脚区保留为空白。 ⑧ 要移至文档或一节中其余部分的页眉或页脚，请单击【页眉和页脚】工具栏上的【显示下一项】，然后创建所需的页眉或页脚。,(2)在首页上创建不同的页眉和页脚,(四)页眉、页脚与页码,可以在首页上不设页眉和页脚，或为文档中的首页(或文档中每节的首页)创建独特的首页页眉或页脚。,(四)页眉、页脚与页码,,(3)为奇偶页创建不同的页眉或页脚,① 单击【视图】→【页眉和页脚】菜单命令。 ② 在【页眉和页脚】工具栏上，单击【页面设置】。 ③ 单击【版式】选项卡。 ④ 选中【奇偶页不同】复选框，然后单击【确定】按钮。 ⑤ 如果必要，请单击【页眉和页脚】工具栏上的【显示前一项】或【显示下一项】以移动到奇数页或偶数页的页眉和页脚区域。 ⑥ 在【奇数页页眉】或【奇数页页脚】区域为奇数页创建页眉和页脚；在【偶数页页眉】或【偶数页页脚】区域为偶数页创建页眉和页脚。,(4)为部分文档创建不同的页眉或页脚,(四)页眉、页脚与页码,① 如果尚未对文档进行分节，请在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符。 ② 单击要为其创建不同页眉或页脚的节。 ③ 单击【视图】→【页眉和页脚】菜单命令。 ④ 在【页眉和页脚】工具栏上，单击【链接到前一个】以断开当前节和上一节的页眉和页脚的连接。 Word 在页眉或页脚的右上角不再显示【同前】。 ⑤ 修改原有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。,,2.插入页码,⑴ 单击【视图】→【页面】菜单命令。 ⑵ 单击【插入】→【页码】菜单命令。 ⑶ 在【位置】框中，指定是否在页面顶部的页眉或页面底部的页脚打印页码。 ⑷ 在【对齐方式】框中指定页码相对页边距的左和右，是左对齐、居中还是右对齐；或是相对于页面装订线的内侧或外侧对齐。 ⑸ 如果您不希望页码出现在首页，可清除【首页显示页码】复选框。 ⑹ 选择其他所需选项。,(四)页眉、页脚与页码,(五)插入艺术字,,１.选择【插入】【图片】【艺术字】命令，或者在【绘图】工具栏上单击【插入艺术字】按钮。打开【艺术字库】对话框。,２.选择一种所需的艺术字样式，然后单击【确定】按钮，或直接双击该样式，出现【编辑“艺术字”文字】对话框。,３.首先在【文字】文本框中输入要编辑的文字内容，然后在【字体】和【字号】下拉列表框中选择所需的字体和字号，最后单击【确定】按钮。,(六)使用文本框,单击【绘图】工具栏上的【文本框】按钮,在文档中拖动鼠标，也可以插入一个空的横排文本框；插入竖排的文本框只要使用【竖排文本框】按钮就可以了。,1.文本框的插入,2.给已有的文字添加文本框,选中要添加文本框的文本，单击【绘图】工具栏上的【文本框】按钮，我们就给这些文本添加了文本框。文本框里既可以输入文字，也可以插入图形。 若在文档的同一页中既有横排也有竖排的段落，用文本框来处理很方便：打开【插入】菜单，单击【文本框】选项，单击【横排】命令，光标变成十字形，按下左键在文档中绘制一个横排的文本框，现在光标已在文本框中了，同时界面中出现了一个小的【文本框】工具栏，输入要横排的文字；同样的方法，再在文档中插入一个竖排的文本框，输入竖排的文本，调整好这两个文本框的大小和位置就可以了。,,,项 目 总 结,能力目标,知识目标,能熟练设计制作表格。 会设置页眉、页脚与页码。 能够插入艺术字及文本框。,能在word文档中制作形式多样的表格并对表格进行设计。,创 新 作 业,1.按图制作表格,售 货 凭 证,年 月 日,2．按图制作表格,课 程 表,创 新 作 业,任务 制作表格简历,返回, 关 键 词： 计算机 应用 基础 04 WORD 表格

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