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Word中创建与使用表格的基础教程：

表基础

在创建表之前，您应该了解所有应用程序中通用的表属性。表由行和列组成。如果查看Excel电子表格，则会看到各列垂直排列，并带有字母标签。行水平排列并带有数字标签。Excel的电子表格布局与Word布置表格的方式相同。

行和列之间的截距称为“字段”或“单元格”。这是您输入数据的地方。您可以根据需要具有任意数量的行和列，但是Word的一个局限性在于表格仅限于文档的高度和宽度。使用Excel，您可以跨越几列和几行，并且可以滚动浏览它们以查看数据。跨越多个Word文档的行可以跨越多页，但是您受文档宽度限制的列数。任何其他列都将被截断或显示在新页面上，这使文档难以阅读。因此，如果您有大表，则最好改用Microsoft Excel。

插入表格

Word中的表控件位于“插入”功能区选项卡中。

（“插入”标签和“表格”按钮）

最初，您需要使用默认格式插入表格，然后可以使用与文档内容的美观度匹配的颜色，字体和边框来格式化表格单元格。

要插入新表格，请点击“表格”按钮，然后查看下拉选项。

（表格下拉选项）

请注意下拉菜单中的正方形。正方形表示您要添加到表中的字段数。插入表格后，您始终可以添加更多字段，但是在知道所需的单元格数量后，通过此菜单插入行，列和字段的数量将使入门变得更加容易。在菜单中，单击要添加到表中的单元格，然后Word在文档上创建它们。

在此示例中，将创建一个具有四列三行的表。Word会自动将表格的宽度设置为页面上的页边距，并均匀分布单元格的宽度和高度。您可以在插入后格式化这些单元格，包括单元格的宽度和高度。

（Word的自动表格格式默认设置）

创建表单元格后，可以向其中添加内容。在此示例中，创建了客户列表。第一行通常用于创建标头，因此它们具有特殊的格式，以向读者表明存储在这些单元格中的信息不是数据而是标题。

（表中已填写数据）

在上面的示例中，请注意在左上角和右下角都有手柄。这些句柄可用于移动表格或调整整个表格的大小。请注意，使用拐角处的手柄可以调整整个表格的宽度和高度，而不是单个单元格的大小。要调整单个列和行的大小，请将鼠标悬停在每个单元格周围显示的边框上。光标会更改并提示您调整列的大小（如果将鼠标悬停在垂直边框上）或调整行的大小（如果将鼠标悬停在水平线上）。

我们想要格式化标题行中的内容，可以通过单击单元格并使用突出显示单元格并将鼠标悬停在内容上时打开的自动上下文窗口来执行此操作。

（为表格单元格设置格式上下文窗口）

在上下文窗口中，您会注意到大多数选项与前面章节中介绍的“字体”控件和选项相同。上下文窗口的右侧是允许您插入新行或新列或删除当前单元格的功能。首先，单击“ B”按钮，将“名字”标题单元格中的文本设置为粗体格式。您不必一一格式化单元格。您还可以突出显示多个单元格，然后单击格式化控件以一次更改多个单元格。

在每个单元格中更改文本后，您可以选择格式化其他表格属性，包括边界和背景。Word有几个边框选项，包括样式和颜色。您可以通过单击左上角的手并选择边框样式来找到这些样式。

（表格边框样式）

请注意，您还有几种具有线宽和双边框的颜色选项。如果单击“边框样式”选项，则会在Word窗口的顶部打开一个菜单，其中显示了几种预设样式。

（边框样式菜单）

请注意，这些样式显示预览，包括使第一行突出的标题样式，然后预置彩色边框。您可以使用菜单的右侧选择自己的边框底纹和颜色，还可以调整围绕每个单元格的线条的粗细。对于此示例，选择了一个预设并格式化了表格中的所有单元格。

（表格的紫色格式预设）

输入数据后，您可能会决定需要向表中添加新的行或列。添加新元素时，新行或列采用与当前表相同的样式，颜色，字体和边框，因此您无需重新设置这些新单元格的样式。

通过再次右键单击左上角的手柄，您可以找到上下文菜单以添加新的行和列。

（插入表格选项）

请注意，您可以指定新行或表格的显示位置。例如，如果要在当前行下面插入一行，请选择“在下面插入行”。由于示例图像中突出显示了三行，因此表中将创建三个新行。您会注意到这些新行具有相同的颜色边框，并且当您在单元格中键入任何内容时，将采用与先前单元格相同的格式。

您可以使用相同的方法删除行，并且您会注意到上下文菜单还可以选择删除整个表。如果要删除表格并改变主意，请记住，可以使用Word主窗口左上方的“撤消”按钮。这会将表格及其格式和内容返回给文档。

上下文菜单中可用的许多表属性也可从“表属性”窗口中获得。右键单击该表，然后选择“表属性”。

（表属性窗口）

您可以在此窗口中设置表的大小以及行，列和单元格的许多属性。对齐选项确定表格在段落中的格式化方式。该属性类似于上一章中文字环绕图像的方式。您还可以设置在用户无法查看表时显示的替代文本。这是在“替代文字”标签中完成的。

如果发现在Word中使用表太困难，请记住，您始终可以使用Microsoft Excel并将表复制并粘贴到文档中。Word的表控件对于小的简单表很有用，但是任何需要公式和复杂计算的操作都应在Excel中完成。

画一张桌子

如果您知道表格不会统一（规则大小的列和行），则可以“绘制”表格。使用表创建复杂的页面布局时，这特别有用。

为此，单击表格按钮，然后选择绘制表格。鼠标指针将变成铅笔工具，您将能够在文档中的任何位置绘制单个单元格。您甚至可以在单元格内绘制单元格。

单击并按住鼠标左键，将单元格拖动到所需的大小和形状，然后释放。就这么简单。

选择表格的一部分

要选择表格的一部分，只需在左上方的单元格内单击即可，该单元格代表您要选择的第一个单元格。按住鼠标左键并在要选择的其余单元格上拖动。

向表中添加文本

向表中添加文本就像单击单元格然后键入一样容易。您也可以更改该文本的任何属性，甚至可以应用快速样式。

在单元格内放置文本

就像在普通文档中一样，您可以选择是在单元格中居中放置文本，还是将其右对齐或左对齐，还是向上或向下对齐。转到“表格布局”选项卡下的“对齐”组。

要访问“表格布局”选项卡，请单击表格左上角上方的框。这将选择表。

对齐组如下图所示。

使用左侧的图形作为指南，选择如何在表的单元格中放置文本。

注意：您可以为一个单元格，多个单元格（通过选择单元格）或整个表格（通过选择表格）设置文本位置的格式。

将文本转换成表格

您可以将文本转换为表格。如果您已经编写了您认为可以在表格中更有效地传达的信息，则这特别方便。

为此，您必须使用逗号和新段落将文本分成几列和几行。这就是您告诉Word将文本分成单独的单元格的方式。只需在要放入一列的文本之间放置一个逗号，然后在要开始新行的位置放置一个段落。文本示例如下所示：

现在选择文本，单击“插入”选项卡下的“表”按钮。从下拉菜单中，选择“将文本转换为表格”。

现在，您可以指定列数以及如何分隔文本。您可以按段落，逗号，制表符等将文本分成单元格。

我们选择了两列，并以逗号分隔文本。

查看下面的示例以查看最终结果。