在办公学习中,最常接触到的办公软件,无疑就是Word。所以日常工作会花不少时间跟Word打交道,因此,掌握一些Word技能显得非常重要。接下来介绍几个好用的快捷键,赶紧用起来吧~
1
表格顺序的调整
【Shift+Alt+↑ ↓】
如何调整表格内的内容顺序呢?选中内容,按Shift+Alt+↑ ↓
操作如下:
2
表格合并与拆分
【Ctrl+Shift+Enter】
a.表格拆分
选中需要拆分部分的最前一行,按住Ctrl+Shift+Enter即可拆分,操作如下:
b.表格合并
可直接选中表格间的空隙,利用“剪切”或者按键盘的Delete进行合并,操作如下:
3
快速新建文档
【Ctrl+N】
使用Ctrl+N快捷键可新建文档,注意前提是已经有打开文档才能新建。
具体操作如下:
4
字体放大缩小
Ctrl + ] 放大字体
Ctrl + [ 缩小字体
选中文本,按快捷键即可看到效果。
具体操作如下:
5
对齐文本
左对齐:Ctrl + L
右对齐:Ctrl + R
居中对齐:Ctrl + E
具体操作如下:
6
快速定位编辑位置
【Shift+F5】
编辑文档时,如果文档篇幅太长,在编辑过程中需要来回拖动文章,效率十分低下。
这时我们可以按下【Shift+F5】组合键,在最常使用的几个编辑位置来回切换。
PS:笔记本电脑是需要按【Shift+F5+Fn】哦。
7
插入批注
【Alt+Ctrl+M】
点击【Ctrl+Alt+M】在Word中可以快速进行批注。操作如下:
8
符号上下标
下标:【Ctrl】+【+】
上标:【Ctrl】+【Shift】+【+】
在做工程合同或者房屋装修时,经常会遇到需要输入一些上下标符号,知道这个快捷键将会方便很多!
9
输入日期和时间
输入日期:Alt+Shift+D
输入时间:Alt+Shift+T
在制作规章制度或者合同书时,经常需要使用到时间,这种办法可以快速调用到日期。
如下:
10
快速清除链接
【Ctrl+Shift+F9】
文档内加了超链接,一不小心点到就跳转,如何快速取消超链接呢?
操作如下:
11
快速选择矩形区域
【按Alt,选取对应文本】
有时候需要选中文档局部内容进行编辑,但是发现很多只能全部选取,局部选择看这里!
操作如下:
12
英文大小写转换
【Shift + F3】
如遇到需要切换英文大小写时,按Shift + F3可以切换到3种不同格式。
操作如下:
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