hello,各位同学,我是运营菌。
上次给大家介绍了【计算字段】【计算项】,今天给大家安利一个【计算项】超级实用的方法,绘制趋势图。
假设,我们要对每个城市绘制他们的销售趋势图。
方法1:插入用折线图绘制
缺点:总计栏的趋势图无法绘制,数据行过多图表较乱。方法2:利用计算项绘制
优点:数据能跟着透视表变化,可显示总计行数据
迷你图不能直接应用在透视表的单元格上,需要我们插入计算项,再使用迷你图。
1.首先选中透视表的某一【数据项】,点击【透视表工具】下的【字段、集】。
PS:一定要记得选中【数据项】,否则这个【计算项】的按钮是灰色的。
2.进入编辑界面,想在某个【字段】下新增计算项,需先点击左边【字段】,然后在编辑上面的名称和公式。
如图为在【星期】的字段下,新增了【趋势图】的计算项。公式我们可以利用字段来定义,如=【销售额】*0.2 之类的。或者是原来的数据项定义:=星期6+星期7 之类。
3.输入完成计算项名称和公式后,按一下最底的【确定】。
4.设置迷你图,首先选中透视表空隙区域,接着选择【插入】【迷你图】,选择透视表数据区,设置放置的位置。
这样就实现你迷图的效果。
二、计算项定义工作日和周末。
【工作日】=星期1+星期2+星期3+星期4+星期5
【周末】=星期6+星期7
我们需要点击【数据项】后,选择【插入项】这才会插入到公式中来。
最后的效果如图↓
好,今天的内容介绍到这里~
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