在前面几天我们学习了Excel数据的录入、原始临床数据处理的基本技巧以及Excel公式的用法,相信看过的同学都会有所收获。
Excel是全世界使用最多的数据处理软件,在日常生活、学习、工作中都需要用到Excel,所以高效、便捷的处理Excel数据文件应该是一项必备的基本技能。
然而Excel中复杂功能的实现略微繁琐,可能需要输入复杂的公式函数,对于平时Excel处理数据较少的人来说,可能是个不小的负担。
今天推荐几个可以使Excel数据处理更加高效、便捷的插件。
常用的Excel插件有:
- 方方格子
- Excel必备工具箱
- 慧办公
- Excel易用宝
- Excel精灵
- EasyCharts
......
上面每一个插件都很强大,重点介绍下常用的插件,其他插件简单介绍下。
1. 方方格子(推荐)
官网:http://www.ffcell.com/
![3a43fca7446f378577383b96a7570206.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f7355f43c18d639954c18d15230e2c33.png)
方方格子是我最常用的一款插件,首先界面很漂亮,和Excel兼容性很好,并且功能全面,是一款全能型的插件。
方方格子的免费功能主要包括:文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、聚光灯、宏收纳箱等。
![8a78f4f4cd4f769634d97c87a5f4c6db.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9e8693b688c094171d13eacbadedb7fa.png)
![5364274f7231aba32c88732fddc243b0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/427100c6ce33e1974e794d9522b0ac18.png)
![7ea9799cfc78413f99b5e958aea55cc6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a8959f411f5b2a2621beac20c1eed468.jpeg)
官方网站发布了这款插件每个功能详细的作用和用法,都是GIF动画,简单易懂。
帮助教程: http://www.ffcell.com/home/ffcell_doc.aspx
![18fe8eaeabf8ea81f9be0343a9c92adf.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8740109eeb675ebf211a9dc2e64bd8d5.jpeg)
下面介绍下我比较常用的功能:
1. 聚光灯
WPS有一个阅读模式,可以高亮当前单元格的行与列,但是这个功能在Excel是没有的,而方方格子提供了这个功能——聚光灯
。
![ea1554eff0888450c1092a51c6aba1b5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/605b9851edef3d8f05a77d6d45d7b32e.png)
2. 去除公式,保留数值
在临床数据中,常常要根据公式创建新列,虽然在前面通过选择性粘贴可以解决这个问题,但是方方格子提供了只保留数值
这个功能可以一键来解决这个问题。
![439b279da9641b5598f1d1b78c4a8a30.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/534f262bf58a2517274eec1b1f8379a6.png)
3. 数字真正的四舍五入
Excel根据公式计算后,可以设置数字显示位数为2位,但是实际上单元格有很多位小数,方方格子有个四舍五入
功能就可以使数字只保留指定位数。
![98b59528dfb06c57cbd601d205d49798.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/87febca146db3718c23ba447bcfa063a.jpeg)
方方格子除了免费功能外,还提供了很多会员功能,如果Excel处理数据用的少,免费就够用了,没必要开会员。
![d2b2818d57d35d7c2bad47b10d8e3f1a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a6837dae3630b36745d7f81d90036079.png)
4. 提取文本
在前面的推文中介绍了混合型格式的处理,但是步骤都较多,比较复杂,今天就看看方方格子怎么处理混合型数据格式。
![cc1e78a6944d6da7bf4ef4be427033ea.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bfa355f4043158eef69e3919e7519c89.png)
方方格子操作:
![8f7a69a6f4c3b8d2fe68cd50da17de92.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4de7a26de24c6c944e52497e91663528.png)
插件有很多快捷的功能,有兴趣可以下载安装,插件怎么用可以参考官方文档。
2. EasyCharts
Github:https://github.com/EasyChart/EasyCharts
EasyCharts 是使用C#语言编写的一款Excel插件,主要用于数据可视化与数据分析
。作者目前正在升级插件功能,新版本还没公布,如果有作图需要或者对数据可视化感兴趣,可以先下载安装旧版。
![f37bdfb8bb04f3b993730700cabc7476.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/09f1e2c35f56d834a8d281f89ed60d8e.png)
![88f9cec7352747672da00a0624d7feb9.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5f0f936b8e83ae6143e44501461cc6e5.jpeg)
3. Excel必备工具箱
官网:http://www.ahzll.top/
![c626920077872f0e93954b9e1ede0c35.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/286684a82f8ba0011614017a00969350.jpeg)
看功能界面,插件功能远没有方方格子多,界面也没有方方格子漂亮。
4. 慧办公
官网:http://www.hbg666.com/index.php?id=11
![ef328e67832b428536aa5dffed116814.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bba664169a92f89a33530138f5441966.jpeg)
看功能界面,插件功能还是可以的。
5. Excel易用宝
官网:http://yyb.excelhome.net/
![efb7606f3ba07b43b9e16a39e9b23d7c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/136713cff0d24382272f035cdcab7418.jpeg)
目前功能略显简陋。
6. Excel精灵
官网:http://www.excelbbx.net/
![a44c44219ca256e4af0581d8bc585aac.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/440ad31456c063509e494e5f8f47426f.jpeg)
以上简单介绍了几个插件,建议安装方方格子插件
,对Excel作图有需求的可以安装EasyCharts
,不建议每个插件都安装,插件安装多了会影响Excel启动速度,而且也用不到那么多功能。