python自动发邮件 outlook 取消提醒_Python自定义任务发邮件提醒

前言

在工作中,有时会有一些定期需要执行的任务或在将来某一天需要执行的任务,为避免疏漏,设计个小工具,发邮件提醒自己去处理.

方案简介

1.建立一个Excel文件，里面定义好待提醒的任务

2.建立一个记事本文件，里面输入待接收邮件的邮箱账号

3.采用Python编写代码，读取Excel文件，检查是否该发送提醒邮件，如果需要提醒，则发出邮件给接收人。

4.把python编写的代码，打包成exe可执行文件

5.采用Windows的定时任务作业，调度打包好的exe文件

详细方案：

1.Excel名称：Task.xlsx，sheet名：sheet1

说明：

1)、Frequency列，执行频率

2)、Item列，分如下三种情况

a.当Frequency为Week，Item为Monday，表明周一需要执行，Item可填写的内容为英文星期

b.当Frequency为Month，Item为1-30中间的某个数值，在当月那一天执行

c.当Frequency为Day,Item为具体日期，表明到了指定日期，发出提醒邮件

3)、Task为发送邮件的提醒内容

4)、是否处理，如果为Y ,则表明已经处理过了，无需再发提醒邮件

2.记事本，config.txt，里面填写待接收邮件的邮箱账号，如果是多个人，则邮箱账号间用分号分开

3.Python代码

调用Outlook发送邮件，调用Outlook发送邮件，有两种方式：

一是知道邮箱服务器的smtp服务器地址，并有一个邮箱账号和口令，在代码里设置登陆邮箱，发出邮件。

二是单位的电脑已经配置好了，outlook可以直接使用，不知道smtp服务器的地址，而且无法登陆第三方的邮箱系统发送邮件，比如无法通过登陆smtp.163.com，

这种情况下，只能调用本电脑上的outlook。

这里采用第二种方式，参考代码如下：

#-*- coding: utf-8 -*-

"""Module 根据定义的Task，发送邮件提醒，避免遗漏处理"""

importosimportxlrdimportscheduleimporttimeimportwin32com.client as win32from datetime importdatetime,date

dictWeek={0:"Monday",1:"TuesDay",2:"Wednesday",3:"Thursday",4:"Friday",5:"Saturday",6:"Sunday"}defmain():

sPath=os.getcwd()

sFile= "Task.xlsx"sExcelFile= sPath +"\\" +sFile

wb= xlrd.open_workbook(filename=sExcelFile)

sheet1=wb.sheet_by_index(0)

nrows1=sheet1.nrows#注意weekday() 返回的是0-6是星期一到星期日

sWeekday =dictWeek.get(datetime.now().weekday())

sNow=datetime.now()

iDay=sNow.day

sToday= formatDay(sNow,"yyyy-mm-dd")for iRow in range(1,nrows1):

sCheck= sheet1.cell(iRow,3).valueif sCheck != "Y":

sFrequency=sheet1.cell(iRow,0).value

s1= sheet1.cell(iRow,1).valueif sFrequency == "Week":if s1 ==sWeekday:

s2= sheet1.cell(iRow,2).value

sendEmail(s2)elif sFrequency == "Day":if formatDay(s1,"yyyy-mm-dd") ==sToday:

s2= sheet1.cell(iRow,2).value

sendEmail(s2)elif sFrequency == "Month":if int(s1) ==int(iDay):

s2= sheet1.cell(iRow,2).value

sendEmail(s2)defformatDay(sDay,sFormat):

sYear=str(sDay.year)

sMonth=str(sDay.month)

sDay=str(sDay.day)if sFormat == "yyyy-mm-dd":

sFormatDay= sYear +"-" +sMonth.zfill(2)+"-" +sDay.zfill(2)elif sFormatStyle == "yyyy/mm/dd":

sFormatDay= sYear +"/" +sMonth.zfill(2)+"/" +sDay.zfill(2)else:

sFormatDay= sYear+"-" + sMonth + "-" +sDayreturnsFormatDaydefsendEmail(sTask):try:#读取config.txt，获得发送的目标邮箱账号

sConfigFile="config.txt"f=open(sConfigFile,‘r‘)try:

file_Context=f.read()except:returnFalsefinally:iff:

f.close()

outlook= win32.Dispatch(‘outlook.application‘)

mail=outlook.CreateItem(0)

receivers=[file_Context]

mail.To=receivers[0]

mail.Subject=‘这是一封提醒邮件.‘mail.Body="邮件提醒： \r\n 请注意处理任务作业，如已处理可忽略此封邮件。\r\n 任务内容：" + sTask + "\r\n (此邮件由系统自动发送)"

#mail.Attachments.Add(‘C:\\Users\enegc\\OneDrive - Bayer\\Personal Data\\‘+sFileName+‘.xlsx‘)

mail.Send()returnTrueexceptexceptions as e:returnFalseif __name__ == "__main__":

main()

4.打包Python文件成exe文件，使用pyinstaller

pyinstaller -F -w AutoSendEmail.py

5.部署，把打包好的exe文件从第4步生成的dist文件里拷贝出来，和config.txt以及Task.xlsx文件放到同一个文件夹里，然后在Windows的任务作业里建立一个任务作业，调用

打包好的exe文件，设置成每天执行。

代码参考，已分享在百度网盘上。

链接：https://pan.baidu.com/s/1KMKVmpEyuA3zI0lEhfon7A

提取码：dzi9

日期：2019-07-03