用的最广泛的三个键 Shift Ctrl Alt
在Windows系统中,
复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 保存 Ctrl+S
切换输入法 Shift+Ctrl
调出任务管理器 Ctrl+Alt+回车
......
But 今天只谈这三个键在Excel中的用法
基础的快捷操作就不写了,复制、粘贴、保存...... 都会的哈!
Shift Ctrl 鼠标
打开Excel表格 把鼠标移动到活动单元格的右下角或者边框,按Shift Ctrl 会有不同的状态标示
当鼠标移到右下角的时候,可以上下左右的拖动
按住左键和右键拖动后的选项各有不同
按Ctrl+左键,效果和按住左键,第二个选项 “填充序列” 一致,不做介绍
按Shift+左键:在活动单元格(区域)下面插入空白单元格(行),需要多少,就拖动多少
当鼠标移到边框的时候,可以上下左右的移动
左键:将原单元格移动到目标区,如果目标区有数据,会弹出替换警告窗口
Ctrl+左键:将原单元格复制一份到目标区,如果目标区有数据,直接覆盖掉
区别在于一个是移动,一个是复制粘贴
Shift+左键:将原单元格插入到目标区
例:在A单元格按Shift+左键。效果是将A插入到C,D之间
按住Shift Ctrl 然后点击鼠标左键
选中A1单元格,按Shift,然后选F9单元格,效果是选中A1:F9一个连续的区域
选中A1单元格,按Ctrl,然后选F9单元格,效果是选中A1,F9两个单元格
Shift 好比连发,一点一片。Ctrl 是点射,点哪,选哪。(。・_・。)ノ
Ctrl+方向键(↑↓←→):快速定位到连续数据的边缘
例:选中A1单元格,Ctrl+→,可以定位到E1。选A2单元格,Ctrl+→,只能定
位到C2,因为第二行的数据,在D2断开了,不连续
Shift+方向键(↑↓←→):依次选取单元格,按住Shift不松,按一下方向键,就往此方向选取一个单元格
Shift+Ctrl+方向键(↑↓←→):综合两个特点,快速选取连续区域
涨姿势:另外一种操作,光标移到活动单元格的边框,按住 Shift 然后双击左键,效果同上
以上图为例:选中A1单元格,Shift+Ctrl+→,取A1:E1的区域,
选中A2,Shift+Ctrl+→,取A2:C2的区域,理由同上,
当然,Shift Ctrl在Excel中的作用可远不止这些,有兴趣的可以百度一下。比较常用的:Ctrl+A 全选 Ctrl+F 查找 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+; 输入当前日期
Ctrl+P 打印 Ctrl+G 定位 Ctrl+Y 恢复 Shift+Ctrl+; 输入当前时间
Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。
按一下Alt,激活功能快捷键提示,选项卡区域会出现对应的字母,在按一下Alt取消激活
按选项卡上对应的字母,进入该选项卡的功能区。例:按A,进入数据选项卡功能区
每个功能都对应有字母,按上面显示的字母,就能调用该功能。 如果需要取消功能,再按一次快捷操作即可(按Alt后,就可以松开,然后按后面的字母。出现两个字母的,依次按)
例:Alt+A+T,是筛选;Alt+A+E,是分列;Alt+A+S+S,是排序。。。。。。
用Alt可以快捷操作几乎所有的功能,只要你能记住 (¬_¬)
Alt+小键盘上的数字,也是一个常用的技巧。按住Alt不松,然后在小键盘上按数字,敲数字的时候,屏幕上不会有任何显示。但敲完之后,松开Alt,会出现相应的字符
例:按住Alt不松,小键盘敲 41409 。松开Alt后,屏幕显示 × 符号
这两个用的最多Alt+41409:×,Alt+41420:√,
Alt+50366,Alt+55251,Alt+49390。没事可以试下这三个 (⊙o⊙)