MM01 创建主数据
在这个窗口建立物料主数据
物料主数据分两个类别行业领域和物料类型,选好后不用输入物料号,设置了系统内部自动给号
选择好按回车,这些视图被默认勾选,
可以选择自己希望勾选的视图,并保存为缺省值(默认值)。决定着哪些部门可以看到哪些视图。
基础数据是物料名称毛重净重等,需要集团统一的数据 (一般维护在集团层级)。
采购视图是下采购订单,采购部门需要用到的视图。
一般工厂数据/存储是货送到工厂,需要做入库。如果不维护,就没办法入库;或者在做采购订单的时候,会提示没有工厂数据不能建单
会计视图也是需要维护。
把这些都勾选为默认值,按回车。
需要选择组织层次,工厂是一定需要维护,库存地点可以不维护。工厂选择a001,回车。
组织层级
进入创建物料的具体主数据
可以点击如图小按键,可以看到有这么多视图可以维护,可以选择我们需要维护的视图,不需要一个一个翻页。
维护物料描述,规格名称或者其他相关的描述。
基本计量单位 ea就是个数,还可以为KG或者L.
物料组是在物料分类后再细分在哪个物料群组或者范畴。
以前在其他系统维护的物料号,这样旧物料号可以和新物料号关联起来。
普通项目类别组是后台设置,系统默认设置为NORM是标准项目,跟销售项目类别关联,大多设置为NORM.
跨工厂物料状态可以对物料的某些业务做一些冻结
基本数据2没有什么特别重要的字段
设计图是指可以导入一些设置图纸,添加关联,有一个专门的模块设置图纸关联,BOM的关联,都是在那个模块设置。在这里基本不用。
一般可配置物料,客户指定的配置,是一个非常复杂的配置,是指有一些物料特性的可变,多变的。在这里基本数据2没有需要维护的。
采购视图,基本计量单位这些是自动带过来的。
订单单位是指采购订单数量的单位,比如维护为一箱,点击附加数据,输入一箱的个数。如果订单单位和基本计量单位一样,就可以选空白。
入库后,系统数量会根据对应关系,把箱数换算成个数。
批次管理:如果勾选上,代表这个物料可以启用批次管理。如果某个批次一旦触发批次管理功能就不能取消。比如化工行业,需要按批次管理,成分,有效期,功能等,还有医药和食品行业都需要使用此功能。
其他的没有特别需要维护的字段。
下面我们看下工厂数据
货架寿命数据需要配合批次管理使用。
最小剩余货架寿命是指商品最短可以在货架上放几天
总货架寿命是指保质期有多久
利润中心反映我们财务的相关的数据报表
通常工厂代码和利润中心是一样的代码
会计视图
评估类我们可以通过评估类去关联物料做账做到财务库存哪个科目。
价格控制:物料在sap中分为两类计价方式,一是标准价格移动,二是移动平均价格(加权平均),决定物料计价方式。
移动平均价格是总的价格除以总的数量,求出一个平均值。适用于原材料,低价,非成品的物料。如果选移动平均价格,不需要设置移动平均价格,比如第一笔采购10个,采购单价是10元,一共100元;第二笔采购10个,采购单价是12元,一共就是120元。系统的移动平均价就是11元【(100+120)/20=11元】,会自动更新价格。
标准价格:比如我们设为标准价格并维护价格为200元,供应商订单售价是150元,理论上入库后价格应该是150,但是如果标准价格维护为200元,入库后价格就是200元而不是150元。这当中50元差异会根据后台设置流转到财务差异科目。设为标准价格后就按订单售价没有关系。
最下面是亮黄灯是提醒作用,不做任何限制,按回车就会跳过。
会计视图2没有任何字段需要维护。
成本视图比较复杂需要sap顾问配合设置。
到此物料主数据就维护好,就看到物料流水号600000058,保存。
修改主数据mm02, /n+事务代码就会跳转到相应的界面。比如/nmm02。/O+事务代码会保留原先的界面并打开新的对应界面,就会有两个界面。
输入物料号之后也是要选择相关的视图,之前维护过默认选项,点击☑️就行。
输入工厂代码a001,点击☑️,回车。
进入到之前维护的界面,这些字段都可以做修改。所有字段的状态分为必输项,选输项,显示项和隐藏项。
有个☑️标示就是必输项,空白的字段没有☑️的就是选输项。
还有一些空格只是显示但是不能维护和修改,是显示项。
还有一种是隐藏项,是后台设置了在界面上是看不到的。
比如修改物料描述为“手机苹果6 plus". 点击保存,这样物料描述就被修改。
查看修改MM04,/nmm04,点击闹钟(执行)
可以看到修改人,修改时间
选中点击放大镜
可以看到修改内容,更改前旧值是手机苹果6,更改后新值。
显示的代码是mm03.
删除物料号事务代码是mm06,可以不输入工厂,说明这个物料是所有工厂都是可以删除的。
选中物料。说明这个物料在集团下所有的工厂都删除,相当于打上删除标记,这个物料等于是被冻结,不能在做其他的业务操作。点击保存。
取消删除标记,mm06将物料勾选去除,保存就取消删除,就可以恢复业务操作。
me21建订单,可以看到订单单位为CRA(箱)
点击数量/重量,可以看到订单单位数量换算。1 CAR= 100 PC.入库后库存就变成100个。
物料主数据清单mm60,可以不输入物料号不输入工厂,可以看到系统所有物料。
仅估价的物料是指这个物料是做价值管理的,是后台配置设置的。
物料清单报表就出来了,有的物料有好几行,是在不同的工厂维护的字段不一样,只有物料描述等集团通用的是所有层级都一样的。
小图标功能介绍:
求和图标,选中列点击求和图标,最下面就是求和总数。
点击小计图标,就会把各工厂物料汇总显示
点击下图本地文件可以把报表导出来。
选择保存路径
其他分析——ABC分析
设置布局
可以选择需要显示的列
也可以选中要隐藏的列,右击选择隐藏