excel匹配_微课程 | EXCEL不同表间的数据匹配

我们在操作EXCEL表时，有时需要将一个EXCEL表中的数据匹配到另一个表中，那么就需要用到VLOOKUP函数，VLOOKUP函数是EXCEL中一个纵向查找函数，在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中指定列处的数据。

该函数的语法规则为：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

参数说明：

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

 col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为1。

微视频讲解

应用案例

如下图两个EXCEL表，左边是“全部学生成绩表”，右边是“特长生成绩表”，“特长生成绩表”中，“文化成绩”一列的内容是空的，我们需要从“全部学生成绩表”中找到他们的文化成绩总分并填到相应的单元格中。

操作指南

第一步

在“特长生成绩表”中，单击C2单元格，输入“=VL”，然后会自动提示出VLOOKUP函数，双击蓝色的函数部分，我们可以看到单元格中显示出完整的VLOOKUP函数。

第二步

鼠标单击A2单元格，然后输入英文状态下的逗号“,”。

第三步

返回到“全部学生成绩表”中，选中要查找范围的第一行E2：O2(因为我们要通过姓名进行查找，所以要查找的区域从姓名列开始)，然后按下“CTRL+SHIFT+↓”这时会选中整个查找范围E2：O950。

第四步

返回“特长生成绩表”，输入英文状态下的逗号“,”，接着输入分数列在E2：O950中的列数“11”，输入英文状态下的逗号“,”，此时，出现提示信息，TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配，我们选择FALSE，输入右边的“)”，然后回车，单元格中就会显示出匹配到的数据信息。

第五步

选中C2单元格，鼠标指向单元格的右下角，鼠标指针变成“╋”时双击鼠标，这样就全部填充好了。

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内容来源 | 康小江工作室微信公众号

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