相关方登记册模板_复盘 | 项目相关方管控与高效沟通情境沙盘

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身在管理层,没有领导力是一件很可怕的事情,管不动人,推不动事,项目无法按部就班地进行下去。项目经理,作为一个管理者,在实际的项目相关方管控过程中,经常会遇到管理难、办事难、沟通难、协调配合难等诸多问题,这说明,作为管理者,你没有通过一些行为能力对其他人造成一个质的影响。

上周六,我们邀请到了拥有15年以上企业一线实战经验的资深项目管理讲师:李骐老师,来为我们做了一场以相关方管控和沟通为主要内容的半天沙盘课程——项目相关方管控与高效沟通情境沙盘。今天,我们一起来复盘一下。

项目管理五步法课程体系

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项目管理存在的困惑与转变

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· 项目管理实战演练

一、项目概念

项目管理多重约束:多快好省

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问题:如何理解项目的制约因素?

Baseline : S、Q、B ;

软性、变化大:范围;

终极目标:相关方满意!

问题:制约因素之间有什么关系?

1、具体项目;

2、因素相互影响;

3、重要性因人而异;

项目管理关注的十大要素

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二、启动项目

编制项目章程

问题:为何项目章程对项目经理如此重要?

这里就应用到了SMART原则:

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SMART原则的三大作用:

1. 师出有“鸣”

2. 师出有“名”

3. 师出有“民”

启动会的重要意义

问题:启动会要不要开?

心得:做项目,一定要开项目启动会,这样才能引起大家对于项目的重视。章程落地且汇聚人心;

问题:发起人是否要来并发言?

心得:要,支持到位,鼓励人心!

问题:项目经理最重要的事是什么?

心得:灌输项目成功的信心!承诺是非常重要的。

总结:项目启动会六大意义

1. 明确成员

2. 获得授权

3. 统一方向

4. 沟通交流

5. 能力展示

6. 更新信息

三、分解任务

如何创建WBS

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创建WBS的三大原则

分别是:不重、不漏、不乱

WBS分解有哪些最佳原则?

五大最佳原则

1. 适度;

2. 承诺;

3. 透明;

4. 结果;

5. 协作;

四、制定进度计划

如何安排活动的顺序呢?

可使用箭线图法PDM(Precedence Diagramming Method)

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如何估算活动所需资源和时间呢?

历时估算四步法:自下而上、三点估算、参数估算、类比估算

问题:估算中容易出现哪些陷阱?

经常出现五大陷阱:

1. 初始偏低

2. 意外风险

3. 外部因素

4. 变更蔓延

5. 博弈问题

五、风控管理

如何定义风险等级?

B、PI图

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如何实现高效风险管控?

风险管理六步法:识别风险、定性定量、规划应对、执行计划、监督风险、识别风险

那风险管理有哪些要诀呢?

秘籍:风险责任人和风险登记册

六、管理相关方

分析相关方,可利用以下两个坐标图方式进行分析

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七、DISC沟通

沟通秘诀:三原则+三难点+三要点

三原则:具体、冲突点、指挥官

三难点:说服力(FABE)、批评部下(三明治法)、倾听胜于表达(本位+阅历)

三要点:不急于下结论(了解-分析-解决)、因人而异(男女老少上下)、疑问而非批评 建议而非直言 “也”而非“但”

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高效沟通的九大原则

1. 不要打断讲话人

2. 设身处地从对方角度着想

3. 要努力做到不发火

4. 针对听到的内容而不是讲话者本人

5. 使用鼓励性言辞眼神交流赞许地点头

6. 不急于下结论不先入而主

7. 避免使用情绪性言辞“您应该、绝对”

8. 引导、提问

9. 复述确认

八、管理团队

如何用人?

用人三维度:

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问题:如何让“人才”变“人财”?

心得:激励

问题:如何避免成为“人渣”?

心得:正德

问题:有德无才无意愿,怎么办?

心得:干掉

问题:无德有才有意愿,怎么办?

心得:逐步干掉

激励:马斯洛层次需求理论

问题:如何运用好需求层次理论?

篮板球理论:

1. 任务指标比能力高一点

2. 奖励比心里预期高一点

3. 处罚比忍受程度低一点

九、谈判技巧

常见的谈判技巧

谈判六技巧

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在谈判中如何见招拆招?

黑白换脸:揭穿他;

权利有限:提高警惕;

战略拖延:隐藏信息;

选择有限:蚕食鲸吞;

最后通牒:反通牒;

个人攻击:反攻击;

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那以上,就是本次讲座的重点内容整理。

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光环国际

让优秀的个人和企业更优秀是我们的使命!

好活动

2019年光环国际PRINCE2

最后一场说明会

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将于28日(明天)上午10:00开始

两个小时带你系统了解PRINCE2

作为管理者的你

不容错过!

进群了解详情并获得参会入口:

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如进群受限,请添加营营好友,邀请入群

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注:本公众号暂未开通留言功能,如有问题咨询,请添加营营微信号或私信留言,营营会在看到消息后第一时间为您提供帮助!

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