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身在管理层,没有领导力是一件很可怕的事情,管不动人,推不动事,项目无法按部就班地进行下去。项目经理,作为一个管理者,在实际的项目相关方管控过程中,经常会遇到管理难、办事难、沟通难、协调配合难等诸多问题,这说明,作为管理者,你没有通过一些行为能力对其他人造成一个质的影响。
上周六,我们邀请到了拥有15年以上企业一线实战经验的资深项目管理讲师:李骐老师,来为我们做了一场以相关方管控和沟通为主要内容的半天沙盘课程——项目相关方管控与高效沟通情境沙盘。今天,我们一起来复盘一下。
项目管理五步法课程体系
项目管理存在的困惑与转变
· 项目管理实战演练
一、项目概念
项目管理多重约束:多快好省
问题:如何理解项目的制约因素?
Baseline : S、Q、B ;
软性、变化大:范围;
终极目标:相关方满意!
问题:制约因素之间有什么关系?
1、具体项目;
2、因素相互影响;
3、重要性因人而异;
项目管理关注的十大要素
二、启动项目
编制项目章程
问题:为何项目章程对项目经理如此重要?
这里就应用到了SMART原则:
SMART原则的三大作用:
1. 师出有“鸣”
2. 师出有“名”
3. 师出有“民”
启动会的重要意义
问题:启动会要不要开?
心得:做项目,一定要开项目启动会,这样才能引起大家对于项目的重视。章程落地且汇聚人心;
问题:发起人是否要来并发言?
心得:要,支持到位,鼓励人心!
问题:项目经理最重要的事是什么?
心得:灌输项目成功的信心!承诺是非常重要的。
总结:项目启动会六大意义:
1. 明确成员
2. 获得授权
3. 统一方向
4. 沟通交流
5. 能力展示
6. 更新信息
三、分解任务
如何创建WBS
创建WBS的三大原则
分别是:不重、不漏、不乱
WBS分解有哪些最佳原则?
五大最佳原则:
1. 适度;
2. 承诺;
3. 透明;
4. 结果;
5. 协作;
四、制定进度计划
如何安排活动的顺序呢?
可使用箭线图法PDM(Precedence Diagramming Method)
如何估算活动所需资源和时间呢?
历时估算四步法:自下而上、三点估算、参数估算、类比估算
问题:估算中容易出现哪些陷阱?
经常出现五大陷阱:
1. 初始偏低
2. 意外风险
3. 外部因素
4. 变更蔓延
5. 博弈问题
五、风控管理
如何定义风险等级?
B、PI图
如何实现高效风险管控?
风险管理六步法:识别风险、定性定量、规划应对、执行计划、监督风险、识别风险
那风险管理有哪些要诀呢?
秘籍:风险责任人和风险登记册
六、管理相关方
分析相关方,可利用以下两个坐标图方式进行分析
七、DISC沟通
沟通秘诀:三原则+三难点+三要点
三原则:具体、冲突点、指挥官
三难点:说服力(FABE)、批评部下(三明治法)、倾听胜于表达(本位+阅历)
三要点:不急于下结论(了解-分析-解决)、因人而异(男女老少上下)、疑问而非批评 建议而非直言 “也”而非“但”
高效沟通的九大原则:
1. 不要打断讲话人
2. 设身处地从对方角度着想
3. 要努力做到不发火
4. 针对听到的内容而不是讲话者本人
5. 使用鼓励性言辞眼神交流赞许地点头
6. 不急于下结论不先入而主
7. 避免使用情绪性言辞“您应该、绝对”
8. 引导、提问
9. 复述确认
八、管理团队
如何用人?
用人三维度:
问题:如何让“人才”变“人财”?
心得:激励
问题:如何避免成为“人渣”?
心得:正德
问题:有德无才无意愿,怎么办?
心得:干掉
问题:无德有才有意愿,怎么办?
心得:逐步干掉
激励:马斯洛层次需求理论
问题:如何运用好需求层次理论?
篮板球理论:
1. 任务指标比能力高一点
2. 奖励比心里预期高一点
3. 处罚比忍受程度低一点
九、谈判技巧
常见的谈判技巧:
谈判六技巧
在谈判中如何见招拆招?
黑白换脸:揭穿他;
权利有限:提高警惕;
战略拖延:隐藏信息;
选择有限:蚕食鲸吞;
最后通牒:反通牒;
个人攻击:反攻击;
那以上,就是本次讲座的重点内容整理。
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