我们常常看到各种把excel玩的炉火纯青的大神,他们掌握各种复杂函数,精通VBA、SmartArt图形、数据透视表就算了,更懂得配色设计,做出的报表一张比一张登峰造极。
![877226d29c9c9955b4efd4268170925c.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a63223ad7ea7305464dfd8e011a3e93d.gif)
但更多使用excel的人……他们制作报表都是差不多的步骤:套个标题模板、加个表头样式,配上几个饼图、折线、柱形图,好,结束。
导致做出的报表相当简洁:
![dcc37744fc8262d5f1aa329cc60854ce.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a3c5824a7bc46c0f4e78811f8e8dc970.jpeg)
excel的炫酷报表是真的,但制作废力也是真的。9012年了,倘若你还在和excel纠缠,不如花5分钟时间,利用表单做“省力”的报表:
![25fba1bd335b659ec7adeadf3b91214c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d03a3231adcd429e674d82ecde4d5665.png)
一、不和excel死磕,如何使用“表单”这个工具,自动生成报表?
熟悉数据搜集的人一定听过表单,表单和表格只有一字之差,但两者的便捷性却是天差地别。
- 比如表格:
发送excel表收集数据,下载、打开、填写、发送,一步一步,辗转麻烦。
群发excel表到各部门,收上来N张excel,汇总到一张上,分分钟电脑卡死。
轮发excel表到各部门,挨个发,麻烦;保密性不好,先填的人比较吃亏。
- 相比之下,表单更为方便:
群发表单链接后,打开链接、填写、提交,结束。
![31c3694939c418b15c01840f7dcd3f2f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/76c06d7000ba4142e7801f5ec8bc1f85.jpeg)
群发表单链接到各部门,数据提交后,后台表格自动更新;每个部门每个人只能看到填写页面,保密性极佳。
不仅如此,表单也更容易上手,制作报表只有2步:
1、拖拉拽各种框框,表单就做好了
![b763322aa135cd3b7dc5dfd77c45b592.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9f1c15c3b0c5943471e71d13d9ff2126.gif)
2、拖拉拽好,自动生成各种图表,随意组合,报表完成
![7c02e5c330c3a785012eca21962e8f6b.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b00cf6e2aa721c110f8c5138fc52fa07.gif)
ps. 如果你已经收集好数据,恭喜你,把excel的数据导入表单后,直接一步到位。
二、一份赏心悦目的报表要做到数据详实、可视化程度高
用excel制表时,为了表格阅读省力、不杂乱,最头疼的是如何排布行列表头。接下来,以报销费用为例,简单地罗列几种常用图表,作抛砖引玉之用。
明细表+透视表
![2ef25590d76e6df3dfb3db0eaace2444.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/32fc2dcd4239b60000ffb158c84f9c0f.png)
![e991e1ed752955f73a5e2f44a8ab5d0f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f56b89c984babffa137f3d2c8eaf6a8a.png)
柱形图+条形图
![936320f74c7b00927493de26d7b184a8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/361deaa01a8411a32488e0b37d2452b8.png)
![54f21289188c5a05d4416cc3affb6f43.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b098dece1c22be5b774026d8a9fa93e2.png)
折线图+面积图
![76354ceadabb240863237419e0f8038d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f01c5ae75b1322b7c8cca1fb65789964.png)
![1b68a036ada69209c74dbf58e9cebd5a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c1986845e9f9ff21a9deb7e2393cd4be.png)
雷达图+饼图
![46c860caf65b37059723166b47a9192f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/09e7230f2c8b9ddbdc96e4959f2f61d8.png)
![cee1482bef52cc306903a30068a8ee8e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/50a081f1ce6d4b26910860d4110562bc.png)
看到员工的报表通篇是条目清晰的图表后,领导内心:嗯,不错。:D
三、总结
限于篇幅,以上只是粗略展示了表单工具的用途之一:制作报表。除此之外,表单还常被用于数据展示、流程审批、数据计算等等。
相比于excel,表单的高效不用被怀疑:表单较为智能,就“5分钟自动制表”这一点,足以吊打机械的excel操作;其次它属于云端产品,不占内存、却数据处理稳定。许多用过表单的办公族,电脑的excel基本不再被打开。
但表单并不完美,亦有局限,如果你专职于数据分析师,那么表单可能并不适合你,建议移步专业复杂的可视化工具。表单的设计仅为了解决一般办公族数据处理、流程协作的日常难题。
![b131cb806bd9269f577c3f4d5f204d4f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1b1a3a330584f2c8e5875d1262a731d2.jpeg)
上文所用表单工具:简道云免费版
使用教程:新手入门
还没搞懂如何使用的同学,直接观看下方小视频,带你2分钟了解简道云:
![ae060f0b13233666f762e0fa262614a5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5ab9c7195e053141d64ee50c2525ec86.jpeg)
-------2019.7.8 更新-------
为了满足更丰富的报表制作需求,炫酷的个性化仪表盘功能已上线,详细介绍在另一篇文章“5分钟,不用excel,你的报表更好看!”中,欢迎试用:简道云仪表盘
![b58104edb0e8c0acb3b9ccc6df7bb3aa.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9ff12e7d3ea3d72ce49bbbe5648a0118.gif)