ireport交叉报表 crosstab排序_到底是BI还是高级报表?技术公司也犯晕

最近常听一些BI技术公司谈BI,但对于BI,他们个人都有自己的定义,每个人又觉得自己的技术及产品是最牛X的;对于我这样的外行,只能呵呵了,至于企业用得怎么样,那谁用谁知道。

什么是BI,看看度娘给出的定义:商业智能(Business Intelligence,简称:BI),又称商业智慧或商务智能,指用现代数据仓库技术、线上分析处理技术、数据挖掘和数据展现技术进行数据分析以实现商业价值。

商业智能的概念在1996年最早由加特纳集团(Gartner Group)提出,加特纳集团将商业智能定义为:商业智能描述了一系列的概念和方法,通过应用基于事实的支持系统来辅助商业决策的制定。商业智能技术提供使企业迅速分析数据的技术和方法,包括收集、管理和分析数据,将这些数据转化为有用的信息,然后分发到企业各处。

商业智能通常被理解为将企业中现有的数据转化为知识,帮助企业做出明智的业务经营决策的工具。这里所谈的数据包括来自企业业务系统的订单、库存、交易账目、客户和供应商等来自企业所处行业和竞争对手的数据以及来自企业所处的其他外部环境中的各种数据。而商业智能能够辅助的业务经营决策,既可以是操作层的,也可以是战术层和战略层的决策。为了将数据转化为知识,需要利用数据仓库、联机分析处理(OLAP)工具和数据挖掘等技术。因此,从技术层面上讲,它是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。

可以认为,商业智能是对商业信息的搜集、管理和分析过程,目的是使企业的各级决策者获得知识或洞察力(insight),促使他们做出对企业更有利的决策。商业智能一般由数据仓库、联机分析处理、数据挖掘、数据备份和恢复等部分组成。商业智能的实现涉及到软件、硬件、咨询服务及应用,其基本体系结构包括数据仓库、联机分析处理和数据挖掘三个部分。

在1989年,Howard Dresner将商业智能描述为“使用基于事实的决策支持系统,来改善业务决策的一套理论与方法”。所以:别再拿华丽的仪表板与炫酷的报表说是BI。

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商业智能的五种形式

01)记分卡和仪表板:越来越多的用户利用它们获取财务,业务和绩效监控的鸟瞰图。通过可视化的图形、图标和计量表,这些传输机制帮助跟踪性能指标并向员工通知相关趋势和可能需要的决策。

02)企业报告:为所有级别的个人提供来自企业资源规划(ERP)、客户关系管理(CRM)、合作伙伴关系管理(PRM)、发票和帐单系统,以及整个企业内其他源系统的各种运营报告和其他业务报告。这些报告分布广泛,而薪酬和其他激励计划通常与报告的结果有关。

03)OLAP分析:使用户能够即时以交互方式对相关数据子集进行“切片和切块”。同时,OLAP功能,比如向上钻取、向下钻取、或任意挖掘(跨业务维度)、透视、排序、筛选、以及翻阅,可用于提供关于绩效的基本详细信息。最为重要的是它能够回答存在的任何业务问题。这意味着调查深入到单个或多个数据仓库中可用的最原子级别的详细信息。

04)高级和预测分析:使富有经验的用户能够充分调查和发现特定业务绩效背后的详细信息并使用该信息预测远期效果。此方法可能涉及高级统计分析和数据挖掘功能。为了推动积极决策和改进对潜在商业威胁的姿态,预测分析可能包括假设测试,客户流失预测,供应和需求预测,以及客户评分。预测建模可用于预测各种业务活动及相关效果。

05)通知警报:使用电子邮件、浏览器、网络服务器和打印机、PDA或门户网站时,通过通知和警报在广泛的用户触点间主动共享信息。通过及时交付目标信息,关键相关人士和决策者可以识别潜在的机会领域并发现要采取措施的问题领域。这种“一线”BI传输机制使组织能够保持协调一致,与业务风险和机会并进,同时事件仍将保持新鲜和有意义以保证响应。

ef07ee0ab59faa09bfb78e372e8deb29.png企业业务应用

01)业务分析:通过了解各种受众以及相关利益方的独特分析需求,可以发挥商业智能解决方案的全部潜能。企业所需的分析功能应该能够访问几乎所有企业数据源,而不受平台限制;同时可以为所有用户提供便于理解的详细信息视图,而不受用户角色或所在位置的影响。这些解决方案应具有创新的工具,以帮助这些不同的业务用户组轻松地通过台式机或移动设备分析信息。

企业需要广泛的分析功能,但不同的分析工具、信息壁垒、多种平台,以及过度依赖于电子表格,让企业难以准确地分析信息。企业使用的分析解决方案必须能够满足所有业务用户的需求,从一线员工到部门主管,一直到高级分析员。这些用户希望能够自己分析数据,而无需等待部门提供所请求的信息,从而做出更出色、更智慧的业务决策。

02)决策管理:是用来优化并自动化业务决策的一种卓有成效的方法。它通过预测分析让组织能够在制定决策以前有所行动,以便预测哪些行动在未来最有可能获得成功。从广义角度来看,主要存在三种组织决策类型,即战略型、业务型和战术型。

其中,战略决策通常为组织设定长远方向,其制定者是主管人员、副总裁、业务线经理。业务决策通常包括策略或流程的制定,它们专注于在战术级别上执行特定项目或目标,其制定者为业务经理、系统经理和业务分析师。战术决策通常是将策略、流程或规则应用到具体事例的“前线”行动,这些类型的决策适用于自动化,使结果更具一致性和可预测性,其制定者包括消费者服务代表、财务服务代表、分支经理、销售人员。

决策管理使改进成为可能。它使用决策流程框架和分析来优化并自动化决策、优化成果,并解决特定的业务问题。决策管理通常专注于大批量决策,并使用基于规则和基于分析模型的应用程序实现决策。因此,虽然决策管理相对较新,但是它受到已经证实技术的支撑。

了解了组织中的决策类型和可用的决策管理选择后,就可以着手建立决策管理基础架构了。业务经理首先应该在影响他们决策的范围内定义其业务挑战。然后通过为特定业务问题开发的以决策为中心的应用程序,利用决策管理优化目标决策。这些应用程序展现了业务人员熟悉的相关信息,并在影响问题的决策范围内加入了预测分析。

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工作报表及分析报表

商业智能系统可辅助建立信息中心,如产生各种工作报表和分析报表。用作以下分析:销售分析主要分析各项销售指标,例如毛利、毛利率、交叉比、进销比、盈利能力、周转率、同比、环比等等。

而分析维又可从管理架构、类别品牌、日期、时段等角度观察,这些分析维又采用多级钻取,从而获得相当透彻的分析思路;同时根据海量数据产生预测信息、报警信息等分析数据;还可根据各种销售指标产生新的透视表。

01)商品分析:商品分析的主要数据来自销售数据和商品基础数据,从而产生以分析结构为主线的分析思路。主要分析数据有商品的类别结构、品牌结构、价格结构、毛利结构、结算方式结构、产地结构等,从而产生商品广度、商品深度、商品淘汰率、商品引进率、商品置换率、重点商品、畅销商品、滞销商品、季节商品等多种指标。通过D系统对这些指标的分析来指导企业商品结构的调整,加强所营商品的竞争能力和合理配置。

02)人员分析:通过D系统对公司的人员指标进行分析,特别是对销售人员指标(销售指标为主,毛利指标为辅)和采购人员指标(销售额、毛利、供应商更换、购销商品数、代销商品数、资金占用、资金周转等)的分析,以达到考核员工业绩,提高员工积极性,并为人力资源的合理利用提供科学依据。主要分析的主题有,员工的人员构成、销售人员的人均销售额、对于销售的个人销售业绩、各管理架构的人均销售额、毛利贡献、采购人员分管商品的进货多少、购销代销的比例、引进的商品销量如何等等。

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