拆分工作簿为多个文件_使用Power Query合并查询多个工作簿的多个sheet数据

需求:将多个工作簿中的多个sheet工作表合并到单个工作簿的多个工作表,这里合并工作簿中的sheet数据并未合并。

如,有两个工作簿:

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每个工作簿下各有一些sheet表:

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现在需要把这两个工作簿的共4个sheet表合并到一个工作簿中去,但不合并sheet表。

①新建工作簿,选择数据-获取数据-来自文件-从工作簿,在弹出的文件选择对话框中选择需要合并的任一个工作簿。

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②选择完工作簿后,在弹出的导航器对话框中,勾选“选择多项”,再勾选需要合并的sheet表,点击“转换数据”。

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③进入Power Query编辑器,选择主页-新建源-文件-Excel,在弹出的文件选择对话框中选择需要合并的另一个工作簿,然后重复步骤②。如果还有多个需要合并的工作簿,重复执行步骤③。

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④所有需要合并的工作簿都选择之后,选择主页-关闭并上载,即完成需求。

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是不是觉得这跟手动复制粘贴差不多呢?这要根据具体需求和使用场景来判定:

如果是较少的工作簿一次性合并,那么手动复制粘贴效率是比较高的;

如果是有很多工作簿需要合并呢?我暂未发现Power Query可以一次将多个工作簿的多个sheet合并到单个工作簿的多个sheet,如果这些sheet字段相同且不同的sheet表有索引列可做区分,可以尝试使用下面的引申方法一,先将多工作簿的多工作表合并到单工作簿的单工作表,再使用拆分工具将单工作簿单工作表依据索引列拆分为单工作簿多工作表,拆分工作这里不多介绍;另外除了Power Query工具外,可能还有其他工具和方法,这里不多介绍;

如果在做了合并动作后,在原始工作簿上做了数据增删改,希望能同步到合并工作簿,那么使用复制粘贴就不能实现刷新,使用Power Query合并的工作簿,可以选择数据-全部刷新,即可完成刷新,如下图,在原始工作簿的某个sheet表新增了一条记录,可以刷新同步到合并工作簿。

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引申方法一:如果需要合并文件夹下多个工作簿的多个sheet工作表到单个工作簿的单个sheet表,可以参考:

snm,公众号:筑梦的梦使用PowerQuery合并查询文件夹下多个excel数据

引申方法二:如果需要合并单个工作簿的多个sheet工作表到单个工作簿的单个sheet工作表,可参考:

snm,公众号:筑梦的梦使用PowerQuery合并查询单工作薄的多sheet数据
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