以下是做 word、excel、powerpoint 综合作业时要用到操作,其中 word 、excel 的操作也
是我们考试的重点,希望大家好好做几次。
为了方便操作,可以让作业文件和网页文件纵向平铺窗口。这样既能看到作业要求,又能
做作业。
方法如下:只打开作业文件(如 word1.doc)和网页文件(作业要求) ,或者只让这两个窗
口最大化,而其它窗口最小化,然后在最下方任务栏的空白位置上单击鼠标右键,选择纵
向平铺窗口。
在任务栏的空白处单击鼠标右
键,选择纵向平铺窗口。可以让
当前最大化的窗口平铺显示。
Word 操作
页边距: “文件 ”菜单——页面设置 —— 页边距
字体格式的设置: 使用工具栏上的按钮或者 “格式 ”菜单——字体 —— 可设置颜色、字体 (综
合作业中所说的斜体即倾斜,可以直接使用工具栏上的倾斜按钮 ) 、字号、字体间距
(加宽)等
段落格式的设置: “格式 ”菜单——段落 —— 可设置首行缩进(特殊格式) 、行间距、对齐
方式(居中对齐可以使用工具栏上的居中按钮 )等
表格操作:
插入表格: “表格 ”菜单——插入表格
单元格内容居中: 选中要对齐的所有单元格 —— 右击打开快捷菜单, 选择 “单元格对齐
方式 ”——选择所要的居中方式。
单击这个小方块便可以选
中整个表格的内容。
替换操作:
“编辑 ”菜单——替换
替换操作如:
将文档中所有的 “人 ”设置为黑体,三号字
“万 ”替换为 “千 ”,并设为斜体,加下划线(单线下划线)
注意查找内容没有格式
替换内容有格式
搜索范围为全部
用来取消已设置的格式
点击这里为替换内容进行字体格式的设置。
特别注意的是在单击这里之前, 先把光标定位到替换为框中 (即用鼠标点一下即可) ,
然后在单击这里进行格式设置。
否则,会将格式设置到查找内容上,如果不小心将格式设置错了,单击旁边的“不
限定格式”按钮将格式取消。
页面视图: “视图 ”菜单——页面视图(大多数情况下, word 默认的就是页面视图,不用
再设置了,如果不放心,可以点击“视图”菜单再设置一下)
其它操作:
分段 (按键盘上的回车键 Enter 便可将光标后面的内容另起一段)
复制和移动操作 (先选定对象,然后使用工具栏上的按钮 ,或者单击鼠标右键
从打开的快捷菜单中选取相应命令,或者直接鼠标拖动实现(直接拖动是移动,按住 Ctrl
键拖动是复制) )
将每个自然段的第一个字设置成一样的格式:
第一种做法:按住 Ctrl 键选中所有段落的第一个字,然后设置字体格式;
第二种做法:先设置一个字的格式,然后双击工具栏上的格式刷 ,再用格式刷去刷其
它段落的第一个字。做完后,再点击一下格式刷按钮 或者按键盘上的 Esc键便可以取
消格式刷。
撤消操作:
如果某些操作做的不对,可以使用工具栏上的撤销按钮 或“编辑”菜单——撤销,
来取消操作。
如果想要