帆软报表帮助文档_用ERP做报表怎么行?试试这个大数据分析平台

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随着工业化和信息化的发展,传统企业公司的规模和体量都在迅速扩张,逐渐接触到运营和管理的天花板,粗放型管理带来了许多问题,精细化运营势在必行。

那么如果提高企业的运营管理效率、实现精细化运营呢?答案就是需要企业建立一个完整的大数据分析经营体系。

这时候这就涉及到ERP、OA、CRM等系统了,要知道一个详细的企业后台数据架构是很复杂的,今天就给大家讲讲一个完整的体系:从OA、ERP到大数据分析平台。

ERP概述

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ERP,由美国某咨询公司在1990年提出。ERP在技术的基础上,以企业式管理思想,将企业内外部系统资源进行集成管理。将企业的物流,资金流,信息流进行全面一体化管理,同时作为企业内部管理层及员工的决策和执行平台。

本质上来讲,ERP既是一个应用软件,又是一个管理模式。

ERP系统类型有自主开发式ERP,封装系统ERP,以及按需定制化的ERP,C/S架构与B/S架构的ERP。

那么问题来了,ERP等系统的作用是什么?当然是给企业的发展赋能,不仅要通过ERP解决了数据孤岛的问题,还要实现数据处理自动化,解放人力。

ERP这么牛?没有缺点吗?当然有!就拿ERP报表来说吧。

很多人都把ERP当作数据报表,拿去给领导看,甚至还以此为基础做决策,这简直就是忽悠!一个企业如果把ERP作为报表,那真的就离完蛋不远了。

ERP报表的缺点

1. ERP报表个性化不足:企业经营决策报表是为企业高层、管理层服务的,格式、维度、指标、数据等依据高层、管理层自身管理需要决定,是不同企业、领导的个性化需求;

2. ERP报表数据不足:企业经营决策报表全面反映企业运营状况,信息来源不仅仅是ERP,还有POS、CRM、OA、生产制造系统、供应链系统和其他各个信息系统;

3. ERP报表维度不足:企业经营决策报表对指标和维度关注,ERP报表只是数据库数据的格式化呈现,需要加工成指标和维度进行汇总分析;

4. ERP报表对比不足:企业经营决策报表强调对比,要对比不同维度和指标,要对比不同时段,要对比实际运营和计划数据,甚至对比竞品,这些决策报表ERP难以满足。

真正的经营决策报表什么样

既然ERP报表不足,如何完善?这就需要我们构建一套经营决策报表体系。不同的报表针对不同的使用人群,不同的指标针对不同的使用对象,因此设计报表和指标时,要分层:战略层、决策层、运作层,报表、指标逐步细化,最终形成指标金字塔和报表金字塔。

1、战略层:

反映企业或者某个业务领域总体的战略或者业务目标。例如,对于企业整体,战略层指标包括销售额、利润、品牌、市场占有率等等,对于供应链业务领域,对应的战略指标则是服务水平和成本。

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2、策略层:

衔接层与运作层,反映针对各战略目标,是否采取了合适的匹配的策略,以及各种业务策略的执行有没有发生偏差。例如,对于采购领域,战略供应商的比例指标;对于营销领域,消费群与品牌定位的匹配度。

3、运作层:

战略的最终落实来自业务运作执行。运作层反映业务执行效率和目标完成情况,帮助员工更好的开展日常工作,发现增值点,监控问题点。比如不同区域、不同销售人员的销售目标完成进度等。

如下图是某企业供应链分层次指标设计样例。将供应链分为订单、采购、物流和制造四个业务领域,针对某一业务领域从战略层、策略层和运作层设计指标。这些指标,绝大部分ERP报表都不包含。

如下图是某企业供应链分层次指标设计阳历。讲供应链分为订单、采购、物流和制造四个业务领域,针对某一业务领域从战略层、策略层和运作层设计指标。这些指标,绝大部分ERP报表都不包含。

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大数据分析系统案例

广田集团的信息化基础建设已经有了相当完善的业务系统和体系,但是如何发挥这些数据的价值,成了摆在集团信息部门眼前的一道难题。为了解决这一难题,广田集团决定上线BI系统来为集团打造数据的“神经系统”。在众多的BI厂商中,集团最终选择了帆软公司的FineBI产品主要基于以下三点原因:

  • 简单易用,上手快,后续维护压力小,容易推广应用;
  • 更贴合国内企业需求,更接地气,能够满足很多定制需求;
  • 根植行业多年,有丰富的经验和实力满足集团数据应用的需求。

目前,广田集团已经和帆软达成深度合作,并借助帆软的BI工具为集团搭建了服务于各层次人员的各种数据处理平台,为集团的决策层、管理层和基层的数据应用诉求提供了合适的工具。

1. 数据的神经中枢——管理驾驶舱

应用帆软的FineBI软件,公司各业务部门上线了管理驾驶舱系统,为管理层优化各业务流程和提高工作效率提供了极大的便利。

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管理驾驶舱是整个数据分析系统的神经中枢,对上可以为决策层提供数据分析呈现,对下可以定位到各个工地、人员、项目,对一线的诉求第一时间进行反馈和指导。

工程部可以通过驾驶舱准确把握一线的项目进度以及人员情况,合理调控部署;技术部可以通过驾驶舱反馈的各项技术指标,对项目进行技术指导和评估;物资部从驾驶舱上可以得到各物资分配情况,并以此作为指导为物资管理和采购提供依据。

2. 数据的神经末梢——数据分析报表

除去大屏指挥中心和管理驾驶舱的应用,公司对数据系统的应用已经深入下方到基层业务人员,数据分析报表的应用极大的提高了业务人员工作效率,让公司提倡的“无纸化办公”真正落地。

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集团公司作为一个庞然大物,最终的业务实现还是要落实到基层的工作人员,数据平台通过权限的控制,将各部门所需要的信息开放给相关人员,基层业务人员又将财务、物资、人员、项目的数据填报上传至各子业务系统,产生一张张数据分析报表,实现了整个信息系统的闭环管理。

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