signature=aa4376301d667fd531515dd1c5804e2c,单位庆典活动对档案工作的启示

《北京档案》2009 年第 12 期

BEIJING ARCHIVES业务研究

档 案 工 作 是 各

项 管 理 工 作 的 重 要

组 成 部 分，对 农 业 科

研 单 位 而 言，它 是 确

保 科 学 研 究、技 术 开

发 与 推 广 以 及 科 研

管 理、行 政 后 勤 服 务

等 各 项 工 作 有 序 开

展 的 必 要 条 件，是 提

高 单 位 工 作 效 率 的

有效途径。 档案真实

地 记 载 了 本 单 位 事

业 发 展 壮 大 的 全 过

程，是智慧的结晶，是

宝贵的资源和财富。

2008 年， 北京市农林科学院成立五

十周年， 为了展示五十年发展壮大的历

史与成就， 继承和弘扬老一辈科技工作

者无私奉献的崇高品德， 共享改革开放

带来的丰硕成果， 市农科院围绕建院五

十周年开展了一系列科技展示等重要活

动，起到了积极的宣传效果。 五十年事业

发展史，三代农科人的成长经历，通过大

量档案素材的提炼，数据的汇总、图片、影

像资料、文字材料的汇编、举办实物档案

展示等， 让老一辈科学家和新一代农业

科技工作者感慨万分， 更加激发了全体

员工进一步解放思想、更新观念，为发展

都市型现代农业、 服务首都做贡献的积

极性。 同时，通过院庆活动的开展，档案

的价值得到了充分的体现和发挥， 对档

案工作重要性的认识普遍提高， 为今后

档案工作的持续发展起到了很好地促进

和推动作用。

启示一：提供利用，

是档案工作的根本

档案工作是一项基础性管理工作，需

要一个长期积累的过程，时间愈长，它显

现的作用就越大。 在档案工作各个环节

中，档案利用工作占有举足轻重的地位，

可以说， 利用工作是档案工作赖以生存

的基础。 无论是收集、分类和编目，还是

统计、鉴定与编研，保管档案以及档案工

作的出发点和最终目的都是为了有效提

供档案，开发档案信息资源，更好地为现

行工作服务。积累，利用；再积累，再利用，

只有不断地挖掘档案的潜能，将提供档案

利用工作盘活，才能使档案工作富有生命

力。

启示二：档案再现历史，

院庆活动意义深远

市农科院共有职工 1500 多人， 其中

在职人员 800 多人， 来院参加 工 作不 满

20 年的占绝大多数， 他们对农科院整个

发展历史并不清楚，而退休多年的老同志

对单位发展现状也不十分了解。此次院庆

活动，邀请了所有离退休职工、在职职工

参加，开设了院庆活动网站，制作了建院

五十年历程光盘；特别是编辑印制了近百

万文字，含概 800 多张照片在内的“科技

惠农”、“成果汇编”、“专家风采”、“征文集

锦”四本丛书以及“建院五十周年宣传画

册”。大量的历史图片，原始统计数据的汇

总，以及科研大事记、组织沿革等编研材

料，将北京市农林科学院五十年发展壮大

的历史浓缩在人们面前，通过档案再现了

历史，拉近了几代人的距离。许多七、八十

岁的老专家停留在老照片展板前，看到自

己几十年前风华正茂的样子，曾经熟悉工

作过的地方，久久不愿离去，有的老同志

向档案人员拷贝照片，希望珍藏这宝贵的

记忆。 对于 80 后的博士、研究生而言，他

们通过参加院庆活动，观看历史图片回顾

展、科技成果成就展，对“求真务实、团结

奋进” 的农科精神有了更深层次的理解，

对继承发扬老一辈光荣传统、再创农科院

的新辉煌充满信心。

启示三：通过庆典筹备工作，调动人员积

极性，是强化档案意识最好的大课堂

这次筹备院庆活动，最大的收获就是

提高了各单位领导对档案工作的重视程

度，调动了基层档案人员的工作热情和主

观能动性，强化了广大科技人员，特别是