电子证书管理系统前台_访客管理系统是什么?公司需要访客管理系统吗?

访客管理系统是什么?公司需要访客管理系统吗?

上一篇给大家介绍了电子签到是什么，电子签到包含了访客管理系统，今天智能会议哥还整理了一篇关于访客管理系统的介绍，也许大家没听过访客管理系统，那么今天就给大家介绍一下访客管理系统是什么。

在说访客管理系统是什么，先给大家说下访客系统诞生的背景。随着特别社会经济的快速发展及融合，各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患。为此相关企业专门研发了智能访客系统，加强登记有序管理，防止安全事故发生。

访客管理是指在工作场所或其他设施接待、处理和监控客人的做法。访客管理系统是指用于执行此操作的工具，范围从基本的(如日志)到更高级的访客管理系统软件，可与监控摄像头、生物特征扫描仪和特定客人名单等选项集成。

访客管理系统解决了传统的外来人与内部人员分离式管理效率低，来访人数较多时，等待时间过长，体验感差以及无法识别来访人员身份，安保人员工作量大的三大问题。企业不仅要发展，而且还要考虑员工的感受，让每位员工感到安全的工作环境是最重要的。安全感和舒适感是整体生产力和成功的关键。如果员工知道现场的任何陌生人或客人已经通过访客管理系统进行了处理并进行了相应的筛选，会感到更加舒适。

在最基本的层面上，访客管理系统执行重要的任务来跟踪谁在您的场所中。更先进的访客管理系统可以跟踪客人到达的时间、限制他们可以去的地方、控制他们的停留时间，甚至根据公开的背景数据对他们进行筛选。简单地说，访客管理系统可以让您最大限度地控制访客访问您的设施以及办公区域，这是保持这些设施、区域空间安全的一个关键方面。

再举个通俗易懂的例子吧，这样大家更容易理解。明天MIT的Michael教授要访问公司总部，商谈项目研发进展，当他被公司预约邮件邀请访问后，访客管理系统立即生成明天访问行程的全部信息，并自动通知前台。Michael来到公司前台，在访客登记系统前轻轻点击自己的预约信息，甚至只需要人脸识别一下，即可打印出当天访客名牌，方便佩戴。而他参加的会议行程也显示在屏幕上，而且还有路线指示。当Michael结束当天的行程，退还访客名牌时，访客管理系统又再次自动登记，确认访客已不在公司范围内。所有过程迅速而高效，与日程安排无缝对接，减少了人力资源，还能让客户体验到科技的魅力。这就是访客管理系统给公司管理带来的新变化。

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