服务器文件取消隐藏,通过检查文档、演示文稿或工作簿删除隐藏数据和个人信息...

可以使用以下工具查找和删除演示文稿 PowerPoint 隐藏 文档检查器 。

提示:如果只想不打印批注，请转到"文件">，单击"整页幻灯片"，然后取消选中"打印批注"。

查找并删除隐藏数据和个人信息

重要:强烈建议对原始演示文稿的副本 文档检查器 文件，因为并非始终能够还原要删除 文档检查器 数据。

打开 PowerPoint 要检查的隐藏数据和个人信息的演示文稿。

在"文件"选项卡上，选择"另存为"，然后在"文件名"框中键入名称以保存原始演示文稿的副本。

在原始演示文稿的副本中的"文件"选项卡上，选择"信息"。

单击"检查问题"，然后单击"检查文档"。

在“文档检查器”对话框中，选中相应的复选框以选择要检查的隐藏内容类型。 有关各个检查器的信息，请参阅通过检查文档、演示文稿或工作簿删除隐藏数据和 个人信息。

单击“检查”。

在“文档检查器”对话框中审阅检查结果。

对于要从文档中删除的隐藏内容的类型，单击其检查结果旁边的“全部删除”。

如果从演示文稿中删除了隐藏内容，则可能无法通过单击“撤消”来还原删除的内容。

如果要从以 OpenDocument 演示文稿 (.odp) 格式保存的演示文稿中删除隐藏数据和个人信息，则必须每次以此格式保存演示文稿时运行 文档检查器 。

隐藏数据和个人信息的类型

PowerPoint 演示文稿可以保存多种类型的隐藏数据和个人信息。 虽然此信息可能不会立即显示，但仍可以从演示文稿中检索。

隐藏信息可以包含添加 PowerPoint ，让你与他人协作创建演示文稿。 它还可以包括您特意指定为隐藏的信息。

PowerPoint 演示文稿可以包含以下类型的隐藏数据和个人信息：

批注和墨迹注释    如果与他人协作创建演示文稿，演示文稿可能包含批注或墨迹注释等项目。 此信息可允许其他人查看所做的更改以及处理演示文稿的审阅者的姓名，以及审阅者的批注。

修订跟踪数据   当您协作处理存储在云中的共享文档时， PowerPoint 2016 for Microsoft 365 将存储有关谁对文档进行了更改以及何时进行了更改的数据。

文档属性和个人信息     文档属性也称为 元数据，包括有关您的演示文稿的详细信息，如作者、主题和标题。 文档属性还包括由文档 Office 自动维护的信息，例如最近保存文档的人的姓名和创建文档的日期。 如果您使用了特定功能，文档可能还包含其他类型的个人身份信息 (PII)，如电子邮件标题、请求审阅信息、传送名单以及发布网页的文件路径信息。

不可见的幻灯片内容     演示文稿可能包含因设置为不可见格式而看不到的对象。

幻灯片以外内容     PowerPoint 演示文稿可能包含由于对象被拖离幻灯片进入幻灯片外区域而未立即显示的对象。 幻灯片以外内容可包含文本框、剪贴画、图形以及表格。

演示文稿备注     演示文稿的"备注" PowerPoint 可能包含您可能不希望公开共享的文本，尤其是当备注是专门供演示者使用时。

文档服务器属性     如果演示文稿已保存到文档管理服务器上的位置，例如文档工作区网站或基于 Windows SharePoint Services 的库，则演示文稿可能包含与此服务器位置相关的其他文档属性或信息。

自定义 XML 数据    演示文稿可能包含在文档自身内不可见的自定义 XML 数据。 用户可以 文档检查器 和删除此 XML 数据。

文档检查器可以查找并删除的信息

在 PowerPoint 中， 文档检查器 显示多个不同的检查器，用于查找和删除特定于 PowerPoint 演示文稿的隐藏数据和个人信息。 有关不同类型隐藏数据和个人信息的列表， 文档检查器 演示文稿中查找和删除的隐藏数据和个人信息，请查看下表。

如果您的组织通过添加检查 文档检查器 自定义了演示文稿，您可能能够检查演示文稿中是否包含其他类型的信息。

检查器名称

查找并删除

批注和注释

批注

墨迹注释

文档属性和个人信息

文档属性，包括“文档属性”对话框的“摘要”、“统计值”和“自定义”选项卡中的信息

电子邮件标题

传送名单

请求审阅信息

文档服务器属性

文档管理策略信息

内容类型信息

用于发布网页的文件路径

修订跟踪数据

有关谁编辑了文件以及何时编辑了该文件的数据。

此功能仅提供给加入了 Office 预览体验计划的 Microsoft 365 订阅者。 如果你是 Microsoft 365 订阅者，请确保拥有最新版本的 Office。

不可见的幻灯片内容

因设置为不可见格式而看不到的对象

此检查器不检测被其他对象覆盖的对象。

幻灯片外内容

在演示文稿中不能直接看到的内容或对象(因为它们位于幻灯片区域外)，包括：

剪贴画

文本框

图形

表格

该 文档检查器 不会检测或删除具有动画效果的幻灯片外对象。

演示文稿备注

添加到演示文稿的“备注”部分的文本

该 文档检查器 不能删除添加到演示文稿的"备注"部分的图片。

自定义 XML 数据

可能存储在演示文稿内的自定义 XML 数据

文档检查器可以查找但不能删除的信息

该 文档检查器 检测以下项，这些项目的数据可能在演示文稿中不可见。 文档检查器 无法删除这些项目，因为它可能会导致演示文稿无法正常工作。 您可以检查找到的每个项目，并确定是否要手动将其删除或替换为无隐藏数据的项目，如静态图片。

对于这些项目：

该 文档检查器 查找：

嵌入文件或对象

嵌入 (，如 Office 或文本文档) 或嵌入对象 (例如图表或公式) ，它们的数据可能在工作簿中不可见。 下面是一些对象类型的示例：

位图图像对象

Microsoft 公式 3.0 对象

Microsoft 图形图表对象

PowerPoint 演示文稿对象

Visio 绘制对象

Word 文档对象

OpenDocument 文本对象

宏或 VBA 代码

演示文稿中可能包含隐藏数据的宏或 VBA 项。 其中包括：

宏

VBA 模块

COM 或 ActiveX 控件

文档检查器和个人数据

内部版本 8403 PowerPoint 2016 内部版本 8403 中引入的 Microsoft 365 跟踪数据演示了 文档检查器 。 例如，假设 Kelly 和 Linda 协作处理演示文稿 A 中的 Microsoft 365 。 修订跟踪 (，即用户名及其编辑时间) 添加到演示文稿。 如果随后在 PowerPoint 2013 中打开演示文稿 A 并运行 文档检查器 以删除个人数据，则该 PowerPoint 版本中的 文档检查器 将无法检测并删除由 Kelly 和 Linda 使用的较新 Microsoft 365 版 PowerPoint 添加到演示文稿中的修订跟踪数据。 如果不升级到当前版本的修订数据，然后运行新版， PowerPoint 删除修订 文档检查器