在当前信息技术的影响下,人们在办公生活中越来越倡导无纸化、电子化,很多的重要文件都存储在计算机中,从内容和形式上给文件管理工作带来了便利,但同时也带来了一些安全方面的挑战。
作为一名员工特别是机关单位的工作人员,平时对重要文件自觉加密既是对自己工作的负责,也是在切除一切诱使他人犯错的机会。那么,文件加密如何操作呢?今天,小编就给大家展示一些简单的文件加密方法,一起来学习下吧!
一.直接将文件夹隐藏
工作中,难免有些重要文件需要小心保管。不想被外人轻易看到或者误删,最保险的方法,就是选择直接隐藏文件夹。
1.找到需要隐藏的重要文件夹,右键点击在弹出菜单中找到【属性】,点击打开属性。
2.在【常规】选项卡下面找到并勾选【隐藏】选项卡,然后点击确定,文件将被隐藏。
那么怎么再次打开被隐藏的文件呢?很简单,你任意打开一个文件夹,然后点击窗口上方的【查看】,在下拉选项卡中将【隐藏的文件】前面的复选框勾选,隐藏文件就会重新显示啦。(注意,小编这里用的是win10 系统,要是别的系统,就需要自行找到查看了)
二.将文件加密压缩
防止重要文件被人误看,还有一个安全保障的方法,就是把文件压缩后上把“锁”。
1.首先我们需要给电脑安装WinRAR等压缩软件,如若没有安装,可以去各大应用商店或是网站搜索安装。
2.用鼠标右键点击需要压缩的文件,选择“压缩文件”。然后在常规选项卡下找到【设置密码】按钮。
3.点击【设置密码】按钮进入带密码压缩,输入两遍相同的密码,点击确定,回到压缩文件选项卡,点击确定即可完成。
相对于隐藏文件夹来说,小编还是比较喜欢加密压缩这种方法的,加密性较强,运用又较稳定。
三.更改文件扩展名
更改文件扩展名也是另辟蹊径隐藏重要文件的一种好方法。
1.首先任意打开一个文件夹,然后点击窗口上方的【查看】,在下拉选项卡中将【文件扩展名】勾选。
2.选择需要隐藏的重要文件,更改这个重要文件的扩展名后,原文件就不能被打开了。
例如,将需要隐藏的文件名后缀“.txt”改为图片文件的后缀“.jpg”,这样文件就无法被打开了,自己本人需要查看该文件时,将文件扩展名改回“.txt”即可。