第2章 宏
2.5 执行宏
运行录制好的宏,让其执行所录制的一系列操作。
执行宏有如下几种方法。
1)快捷键执行宏
在录制宏的设置中,如果设置了快捷键,就可以使用快捷键执行宏。
优点:快捷方便
缺点:容易忘记
2)“宏”对话框执行宏
点击【视图】或者【开发工具】选项卡/“宏”组/“宏”按钮,打开“宏”对话框。在列表框中选中一个宏后,点击“执行”按钮,就开始执行选定的“宏”了。
3)通过图形执行宏
对选定图片单击鼠标右键,点击“指定宏”,从“指定宏”对话框中选择需要的宏。完成设置后,把光标移动到图片上会变成手指形状,直接点击图片,就可以执行选定的宏了。
4)设置“宏按钮”执行宏
“宏按钮”是我常用的执行宏的方法。
添加控件设置控制宏的步骤如下:
(1)点击【开发工具】选项卡/“控件”组/“插入”命令,打开“控件”对话框。
(2)打开“控件”对话框中有两组控件:“表单控件”、“ActiveX控件”。选择单击“按钮(窗体控件)”,然后在工作表中画出矩形按钮,接着会自动弹出“指定宏”对话框。
(3)通过“指定宏”对话框的列表中,选中一个宏,然后点击“确定”。
(4)右键点击按钮,选择“编辑文字”,为按钮重新命名。
至此,完成“表单控件”的宏控件按钮设置。“ActiveX控件”中的“命令按钮(ActiveX控件)”通常在编写宏代码的步骤中用到。
另外,还有“通过查看宏按钮运行宏”和“单击快速访问工具栏上的宏按钮”等方法的设置不是很方便,再次就不作详解了。
关于“加载宏”与“宏的数字签名”,在我们平常的工作中使用率不高,我也不作讲解了。
“录制宏”存在局限性,很多稍微复杂一些的工作,就无法进行处理了,需要开发者直接编写宏代码来完成操作步骤。下一章带领大家认识VBA的世界。