计算机人事管理参考文献,计算机系统在高校人事管理中的有效应用

摘要：本文就计算机系统在高校师资管理和工资管理中的有效应用，及通过加强人事管理工作者的技能来加强计算机系统的有效应用等方面进行了论述。

关键词：计算机；人事管理；有效应用；数据

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 20-0000-01

Effective Application of Computer System in Colleges and Universities Personnel Management

Ke Jianbo

(Guangzhou Huali Science and Technology Vocational College,Zengcheng511325,China)

Abstract:In this paper,computer system management and teachers in colleges and universities in the effective application of payroll and personnel management by strengthening the skills of workers to enhance the effective application of computer systems and other aspects are discussed.

Keywords:Computer;Personnel management;Effective application;Data

近年来，随着社会生产规模的加大、综合性生产和专业化分工的发展，部门之间的联系越来越密切，组织管理也越来越复杂。而人事管理工作繁复、琐碎，内容涵盖到单位的每个地方、每个环节，包罗万象，这就要求人事管理者能够对人力资源的相关信息及时、准确的掌握，对现实问题必须能够做出及时、迅速的反应、决策。这些都对人事信息系统的完善程度提出了高要求，改革、创新势在必行。计算机系统的开发、利用为人事管理的改革提供了新的技术手段，通过计算机系统建立开放式的多层次、智能型的信息管理，可以比较公正、精确的考察人员的绩效、能力、性格等，在社会发展对高校教育、发展的要求日益提高的情况下，为校园师资及后勤人员的招聘、考核及相应的培训提供及时、准确、科学的依据，使高校人事管理更加科学、高校，为高校其它工作尤其是教育工作提供良好的基础。

一、师资管理中计算机系统的有效应用

随着社会经济的高速发展，对人才的需求不断加大，对人才素质的要求也越来越高，这些都促使高校办学层次要不断的提升，因此，对师资力量的要求也逐渐提升，适合现代教学要求的师资队伍的建设、管理工作也日益重要。

师资管理包括职称的评定、人员的流动及培养等，对于教育工作的好坏起着决定性的作用。师资管理工作要准确、及时的了解师资队伍的具体情况，包括教师学历、年龄、专业、职称、课时、绩效等，传统的手工方法使得统计复杂、工作量大，而且不能及时调阅，不能满足工作需要，而计算机系统具有巨大的存储空间和快速、准确的处理能力，建立计算机师资数据库，可以随时调阅、分析师资人员的各方面的信息，为师资管理工作提供准确、及时的参考，使管理者可以准确了解教师职称、年龄、绩效、进修培训状况等，合理安排师资结构。并且利用互联网信息可以及时了解高校所需专业学科教师的相关信息，利用BBS等交流平台加强与教师的双向交流与沟通，更多的听取基础群众的意见，共求发展，为高校引进必须的专业人才、职称评定及干部任免提供准确参考。

二、工资管理中计算机系统的有效应用

工资管理是一个相当复杂和重要的管理工作，涉及到每一个单位人员的切身利益，因此，工资管理的好坏直接影响了人员工作的积极、主动性，直接关系到高校工作人员工作效率、效果的好坏，是人事管理的重要组成部分。单靠手工方法操作，不仅要耗费大量的人力、物力和时间，而且出错率还相当高，对人事管理工作造成一定的麻烦。利用计算机系统软件将每个人的工资结构、计算方法录入电脑中，由电脑系统处理，可以极大地降低工资管理的工作量、减少出错几率，进而可以减少不必要的人员配置，提高工作效率，在工资调整、年终考核及报表统计等工作的快速、有效的完成中起到了关键性作用。此外，学校内部的津贴的分配也需要利用计算机系统对教职工的工作量、工作效力进行科学的计量、严格考核，从而提高工资管理工作的效率和精确度，满足高校工资管理需求。

高校的工资管理工作，一直以来只注重对国家规定的调资工作的展开，而忽视了工资数据分析，在实际工作中不能科学的编制工资方面的各种制度、政策及方案，并对大量基础性数据进行统计分析。而计算机系统可以将工资数据资料进行快速、有效的统计、分析，进而知晓津贴是否分配合理、工资分配方案能否有效的激励高校职工工作的积极主动性，从而为人事管理者制定出符合本校实际的工资分配制度提供可靠分析，为工资分配制度的不断完善提供可靠依据，有力的促进学校管理工作水平的提高。

三、提高人事管理工作者的技能，加强计算机系统的有效应用

随着社会科学技术的不断发展，高校人事改革的不断深入，人事管理对于人才技能的要求也越来越高，具备熟练的计算机使用技能已成为必须，作为人资方面的工作人员只有不断的更新知识、技能才能胜任工作，进而满足现代化人事管理的需要。作为人事管理工作者要充分利用高校的科技资源和教育资源，加强计算机技能的培训和相关知识的学习，熟练应用计算机系统将现代化社会中急速增长的信息及时收集、整理、加工、存储并对大量、繁复的数据处理、分析，将结果及时反馈给决策者，充分利用计算机系统，提高工作效率和质量，为人事管理提供经过加工处理过的各类人事信息，使人事管理者能够依据及时准确的信息来做出决策，满足高校人事管理的发展要求，促进人事管理工作的规范化，促进各项制度及体系的完善。

四、结语

充分利用计算机系统的实时性、准确性以及网络的共享可以有效的开展人事管理的开展，实现人事管理手段的科学合理性，从而为其它相关管理工作的顺利开展打下良好的基础。计算机在人事管理中的应用，不仅使人事管理者能够很大程度的减少大量繁复、琐碎的日常事务，将更多的精力投入到其它创造性管理工作当中去，大大提高了人事管理的品质，使管理者的管理计划、决策更加精确、科学并具一定的灵活性。并且计算机系统的有效应用能够为科学、规范的运作人事管理提供充分、有力的技术手段的支持，极大的提高了人事管理者的工作效率、效力，是人事管理现代化进程的一大步，是人事管理工作发展的必然。

参考文献：

[1]刘晓洁.计算机在人事管理中的应用[J].内蒙古民族大学学报,2008,2

[2]王雷.高校人事管理与计算机系统的应[J].黑龙江科技信息,2010,15

[3]陈丁.计算机技术在人力资源管理中的应用[J].集团经济研究,2007,11

[4]曹志远.计算机在高校人事管理中的作用[J].发展,2007,5

[5]牟军.人事管理计算机化势在必行[J].人力资源,2002,6

[作者简介]柯建波，广州华立科技职业学院助教，研究方向：计算机科学与技术。