表格不换行_Word | 这11个冷门技巧，一定有你不知道的！

我在这边罗列了曾经遇到的问题及解决方案以及多年的笔记收藏，独家放送。有些你可能没有遇到，建议收藏以后备用。

表妹也不是好当的

01 / 表格对齐逼死强迫症

时常遇到表格中某个单元格始终与上面差一丢丢距离才能对齐，可是拖动鼠标总是歪的，这种心情只有遇上的人才能理解。
解决方法：按住Alt，拖动鼠标左键，实现距离微调完美解决。

02 / 表格分页重复标题

表格跨页很常见的，有时候阅读信息，经常跨页后忘记标题行是什么内容。
解决方法：选中标题行，点击【表格工具】—【重复标题行】，注意选中的是标题行，不是选中所有表格

03 / 一个表格分拆为二

遇到表格之后接着插入表格，就会发生两个表格合并的现象。如何将合并的表格或者单个表格拆分为二？
解决方法：选中要拆分的行，在键盘上按住Ctrl+Shift，再敲Enter，神奇的事情就发生了。

文档协作那点事

04 / 如何限制编辑

不想让别人修改自己的文档内容、格式，特别是项目合同、劳动合同模板
解决方法：【审阅】-【保护】-【限制编辑】支持格式设置限制。在编辑限制上支持只读模式不允许任何更改、修订、批注。

05 / 给文档上个锁

当然，为了便于协作共享，word还提供另外一种加密保护方式，打开文档设置密码，修改文档设置密码，方便实现某些人可以查看、修改文档。
解决方法：【另存为】-【工具】-【常规选项】设置打开和修改文档的密码。

06 / 快速定位两文档的不同

经常第一次投标后出现不足3家流标的现象，那么数日后可能会第二次发标，如果用肉眼很难看出两次标书有什么区别？是否商务资质有更改？评审要求有更改？技术规范有更新等等？
解决方法：【审阅】-【比较】，选择原文档和修订的文档，点击确定，立马呈现包括格式和内容上修改的差别。
此方法也同样适用于同一文档不同人修改后的对比，当然我们更建议大家在修订模式下操作，便于了解修订内容【审阅】-点击【修订】。

07 / 嗖嗖嗖合并文档

在编写方案、标书时候如果多人分工合作，文档总是要合并的。如果打开word全选复制粘贴，是不是在等待word打开就要耗费几秒，其实这个步骤完全可以省略。
解决方法：【插入】-【文本】-【对象】-【文件中的文字】，一步直接完成你刚才的三步，省时省力。

巧去空行、空格

08 / 批量去除文档空行、空格和手工换行

• 虽然微信排版鼓励段与段之间经常空行间隔更便于阅读，但是在实际报告文档中，并不鼓励这么做，不要随意空行，如何批量去除word中的空行?
• 论文报告粘贴到文档中经常会有空格，特别是数字年份前后，如何批量去除空格？
• 网上文章粘贴过来会出现许多手动换行符标记，如何去除？

解决方法：巧用【查找】与【替换】功能，打开“查找和替换”对话框

• 去空行：查找框输入^p^p（英文模式下不是中文模式下），替换框输入^p，然后选“全部替换”。也就是一个^p代表一次换行。
• 去空格：查找框输入^w，替换框中不填写
• 去手动换行符：查找框输入^l，替换框中不填写

若不记得这些符号，可在查找和替换对话框中点击【更多】-【特殊格式】找到“段落标记”、“空白区域”、“手动换行符”

怎么就不见了？

09 / 导航窗格显示不全？

文本设置了二级标题，目录中显示，但是导航窗格中没有显示？
解决方法：将word文档【视图】的【页面视图】切换到【大纲视图】，会发现是不是二级标题显示的是正文文本？将【正文文本】更改为【2级】就可以显示出来了。

10 / 插入的图片去哪里了？

你有没有遇到过插入的图片不见了或者显示不全的问题？
解决方法：选中图片，调整行间距，将数值修改为单倍，屡试不爽。

11 / 表格中多写的内容不见了？

解决方法：对单元格右击【自动调整】-【根据内容调整表格】

本次就先讲解这么多，希望排版这种小事不会成为你加班的理由。还有关于表格中文本转表格、邮件合并的功能，使用的人少，但是常使用的人都说好。我们后续再约起吧。