对于职场小白来说,熟练且快速的使用OFFICE办公软件是必备也是最基础的一项技能。
我们短时间内很难成为EXCEL大神或PPT大师,但是通过一定的技巧并加以反复的使用和练习,是可以极快的提高制作表格和PPT的速度和效率的。
下面整理了常用的PPT快键键,建议收藏并多加练习,一段时间后再也不用鼠标在工作区/标签列表点点点啦~
01新 建
想要打开一个新的页面、新的PPT、新的Word,在它们页面打开的基础上,敲下Ctrl+N,能满足快速建立。
02新建文档
要想复制一模一样的PPT,不必退出,复制,再打开,在Ctrl+N上再加一个Shift,就能搞定。Ctrl+Shift+N
03 关闭
Ctrl+W在PPT中可立刻关闭,在浏览页面也适用,比如正在使用电脑看此文的你,可以尝试一下。
04复制上一张页面
在一个文档的页面中,Ctrl+D也可快速复制出上一张页面。
05基础键
Ctrl + C :复制 Ctrl + V:粘贴 Ctrl + A:全选Ctrl + X :剪切
06放大/缩小页面
在制作PPT时,时常会因为文字、形状太小导致选不中。这时用放大/缩小页面,Ctrl +鼠标滚动可以进行细致勾选。
07增减字号
改变文字大小也是区分内容的必要手段。“Ctrl+[”Ctrl+左中括号是减小字号,“Ctrl+]”Ctrl+右中括号是增大字号。
08撤销/反悔撤销
想撤销刚才的操作步骤,或不小心在桌面删除了某个重要文件。不必回收站中寻找,Ctrl+Z立刻重返桌面。又反必有回,Ctrl+Y又可反悔撤销步骤。
(就是你撤销过度了想返回)
09对齐方式
当我们文本框大小相同,但是内容却不整齐时。一般是文本框内容的对齐方式不同。
左对齐:Ctrl+L 居中对齐:Ctrl+E 右对齐:Ctrl+R
10组合拆分
在进行幻灯片的排版调整时,时常会使用组合拆分。比如组合成一个整体,能更快辅助元素,垂直居中于页面中。
组合:Ctrl+G拆分:Ctrl+Shift+G
11调整对象
插入或调整形状时,直接鼠标左键进行拖拽,形状是不规则的。而按住Ctrl、Shift、或同时按住,它拖动的定位与位置效果是不同的。
12复制与移动
Ctrl+拖动鼠标左键,快速复制。Shift+拖动鼠标左键,可平行或垂直移动。
而同时按住它们,能平行垂直的进行复制。
13 Ctrl+的快捷键大全
【Ctrl+A】选择全部对象或幻灯片 【Ctrl+B】添加/删除文本加粗 【Ctrl+C】复制
【Ctrl+D】生成对象或幻灯片副本 【Ctrl+E】段落居中对齐 【Ctrl+F】“查找”对话框
【Ctrl+G】“网格参考线”对话框 【Ctrl+H】“替换”对话框 【Ctrl+I】添加/删除文本倾斜
【Ctrl+J】段落两端对齐 【Ctrl+K】插入超链接 【Ctrl+L】段落左对齐
【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻灯片【Ctrl+N】生成新PPT文件 【Ctrl+O】打开PPT文件
【Ctrl+P】打开“打印”对话框 【Ctrl+Q】关闭程序 【Ctrl+R】段落右对齐
【Ctrl+S】保存当前文件 【Ctrl+T】打开“文字”对话框
【Ctrl+U】添加/删除文本下划线 【Ctrl+V】粘贴 【Ctrl+W】关闭当前文件 【Ctrl+X】剪切 【Ctrl+Y】重复最后操作
【Ctrl+Z】撤销操作 【Ctrl+F4】关闭程序 【Ctrl+F5】还原当前演示窗口大小
【Ctrl+F6】移动到下一个窗口 【Ctrl+F9】最小化当前演示文件窗口
【Ctrl+F10】最大化当前演示文件窗口【Ctrl+Shift+C】复制对象格式
【Ctrl+Shift+V】粘贴对象格式 【Ctrl+Shift+F】更改字体
【Ctrl+Shift+P】更改字号 【Ctrl+Shift+G】组合对象
【Ctrl+Shift+H】解除组合 【Ctrl+]】增大字号 【Ctrl+[】减小字号
快捷键大表都给你啦,但是一定要在日常工作中勤加练习哦,不然永远都记不住哒~
让不加班从提高PPT制作效率开始!