countif函数比较两列不同_EXCEL表格 办公实用技巧分享（1）——查找两列数据相同值...

写在前面的话：

猫言不是专业研究办公工具的，因为平时办公会用到很多数据对比，所以根据自己遇到的情况分享一下大家办公中可能会用到的技巧，如果有更好的方法，欢迎留言交流~~

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初步了解需对比的数据情况

两列数据对比中，会出现2种情形，一是单列数据内无重复数据，二是单列数据内有重复数据。

如果不清楚数据情况，可以先按以下步骤进行查看。

1.选中要查看的一列数据。

2.点击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”→“重复值“。

3.如果有重复值，会被自动标注出来。如果没有重复值，列内不会出现任何变化。

4.对比的两列数据，如果没有重复值，参考下面”两列数据单独列内无重复数据“；如果有重复值请参考下面”列内有重复数据“。千万不要选错了哦~

操作步骤详解

一、两列数据单独列内无重复数据

这种情况就比较简单了。我们同时选中两列数据，在“条件格式”里面，选择“突出显示单元格规则”→“重复值“。

就是上面初步了解数据时候用的步骤，只不过这次需要两列都选中。

二、列内有重复数据

这个示例中的数据放在了A列和B列，以下都是以“列1”在A列，“列2”在B列为前提进行的比对。

【 易错提示】如果数据不在A、B列，大家在对比的时候不要忘记把A、B替换为数据所在的列。

1.选中A列数据，在”条件格式“内点击”新建规则“。

2.在弹出的窗口里面选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入以下公式：

=COUNTIF(B:B,A1)>0

这里面“A1”是你选中的这一列的第一格，“B”是要和A列做对比的那一列数据所在的列。

3.点击”格式“，在格式内设置与B列重复的数据要在A列中如何突出显示。

我这里设置了一个背景色，大家可以选择其他背景色，或者改变字体等，只要看的清楚，能和不重复的区分出来就可以。

4.选中B列数据，”条件格式“→”新建规则“→“使用公式确定要设置格式的单元格”→输入以下公式：=COUNTIF(A:A,B1)>0

5.同样设置一下与A列重复的数据在B列要显示的格式。

6.最后对比的效果如下：所有带背景色的就是两列同时都有的数据。

注意事项

1.对比结果会受格式影响

如两个相同的数据，有一个单元格内有空格，对比的时候会被误认为2个不同的数据。

2.保证格式一致

比如一列是英文状态输入的括号，另一列是中文状态输入的括号，就可能被误认为不同的数据。遇到这种情况可以全选替换一下。

3.输入公式的时候：

(1)保证未英文输入状态，不然会提示公式错误。

(2)光标要用鼠标点选，不要用上下左右建！不要用上下左右建！不要用上下左右建！重要的事情说三遍！用了你会发现光标不会动，而是在框内输入了一串字符。

最后！猫言遇到过对比完成后，发现一样的数据因为有空格/括号格式不一样/名称错了1个字 等等的问题 而没有筛选出来的情况。

所以，Excel对比有风险，如果精度要求比较高，大家对比完务必再检查一下对比出来的有没有异常数据。