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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的 【问答精华】专栏!问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。今天的主题是—— 合并汇总。来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?01
合并工作表&工作簿
提问:大量表格如何快速汇总,不用一个个复制粘贴? 答疑人:拉登老师 原因分析:使用表格收集数据的经常遇到类似的需求,表格发发放下去,每个人填写完后发回来,最后会有很多的表格,需要合并到一起,做数据的统计。但,遗憾的是,Excel 本身的功能,不支持多个工作表的合并,所以需要借助插件来批量解决。 解决方法:多个工作簿、多个工作簿汇总的方法有很多,推荐大家使用插件。❶ 方方格子(或者易用宝)国产插件,傻瓜式操作,鼠标点击就可以完成多表合并。优点:简单快速,Office、WPS 都可以用。缺点:合并的功能只能免费试用一个月。 ❷ Power QueryOffice 2016 及以上版本,内置插件; 用 Office 2013 和 2010 版本的同学,可以在后台回复关键词【插件】,下载使用 PQ; Office 2010 以前的版本、WPS 目前还不能使用 PQ 功能~优点:免费,数据整理功能更强大,合并后可以一键刷新。缺点:操作稍稍复杂。 参考文章:? 合并多表,还不用这 2 个插件?怪不得你天天加班!
02
合并同类项
提问:怎么快速合并号码相同的单元格,变成图 2 的效果? 答疑人:吴根华同学、拉登老师 原因分析:系统导出的数据,通常都是一条条的流水记录,方便统计,但不方便阅读,所以就有了把相同类数据,合并到同一单元格的操作。借助 Excel 的函数公式或者插件,可以实现类似的需求。 解决方法 ❶:用两次 VLOOKUP 查询,然后再合并。 公式如下:=VLOOKUP(E2&""-""&1,$B$2:$D$58,3,0)&IFERROR(VLOOKUP(E2&""-""&2,$B$2:$D$58,3,0),"""")&IFERROR(VLOOKUP(E2&""-""&3,$B$2:$D$58,3,0),"""")
▲左右滑动查看传统的函数公式会比较复杂,使用 TEXTJOIN 函数,公式可以更简短。(需要 Office 2016 以上版本)
解决方法 ❷:
公式如下:
=TEXTJOIN(",",1,FILTER($C$2:$C$58,$B$2:$B$58=E3))
▲左右滑动查看
解决方法 ❸:使用 Power Query 中的「分组依据」功能,点点按钮就可以完成类似的合并需求。
以上几个方法,具体操作,在下面的文章里有详解,请自行食用。?
相同编号的名称,合并到一个单元格里?
3个超简单的合并同类项方法
03
隔行合并
提问:如何让每 5 行数据,合并在一起? 目前我的方法是:❶ 新建一列,对每一行循环命名为「1,2,3,4,5」,作为标签行。 ❷ 再新建一列,用「&」连接符来完成 5 个单元格数据的合并。 ❸ 对标签行进行筛选,筛选出 2-5,然后删除这些数据。感觉我的操作方法有点麻烦诶。大家有简单的方法嘛? 答疑人:拉登老师、小爽同学 原因分析:网页端导出的数据,经常会出现类似的问题,原本多行的数据,导出后变成了一列,需要按照固定的间隔,把数据还原成行的样子。 解决方法:这类数据整理的问题,一定不要错过 Excel 数据处理神器 Power Query。大致的操作方法如下:❶ 先添加一个索引列,获取 1234 的编号。❷ 再除以 5 取模,构造一个以 5 的循环,作为数据分组的依据。❸ 最后使用 Power Query 按照编号使用「分组依据」功能,可以快速地完成数据合并。 具体的操作细节,可以参考下面的文章:? 3个超简单的合并同类项方法
04
单元格合并居中
提问:没有合并单元格,怎么做到居中的? 答疑人:小叮同学、拉登老师 原因分析:如果是做报表的话,文字居中最非常常见的美化需求。 解决方法 ❶:最简单的,就是选择指定的单元格,然后点击「合并且居中」就可以了。 解决方法 ❷:使用「跨列居中」功能。选中单元格区域,右键【设置单元格格式】-【对齐】-【水平对齐】-【跨列居中】: 如果需要取消跨列居中,点击【水平对齐】-【常规】-【确定】即可~05
合并多列
提问:怎么把三列的内容,合并到一列中去? 答疑人:张智尧同学 原因分析:数据、文本单独放,可能会导致数据列非常多,有时候为了美观,需要把多列内容合并到一列中。 解决方法 ❶:使用函数公式,可以比较容易地解决这个问题。 公式如下 :J1=G1&H2&I3
解决方法 ❷:使用 TEXTJOIN 函数。
公式如下:
=textjoin("/",true,G1:G3)
▲适合 Office 2016 及以上版本另外还有粘贴法、CONCAT、PHONETIC 等多种方法,具体可以参考文章:?
服气!
合并多列,最简单的方法居然是它!
今天小 E 精选的这五个问答,相信你们多少都遇到过!是不是有种相见恨晚的感觉?不止是 Excel,PPT、Word 也一样,要是早点学会这些高效小技巧,
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