时间饼图非常适合没什么时间做手帐,又想快速收集每日数据的人~但很多人不知道该怎么用,其实它不像外表看起来这么难亲近,kinbor生活家之前有一篇推文就详细介绍了时间饼的用法,在这里分享给大家。
时间饼是一种用于时间规划或管理的手帐术,所有的时间都会在一个时间圆饼图上体现,分成12h及24h制。
其实它的原理跟常见的竖式时间轴很相似,相对于竖式时间轴,Chronodex更可以跟“思维导图”结合在一起使用,对整理思路及逻辑都很有帮助。
一、如何get Chronodex?
△打印
网上有许多免费的模板下载,也有许多自填式模板及使用方法的介绍~
△印章
这应该是多数人选择的方式,也是最方便快速的方式,盖了就走,不用担心自己手残,某宝随便一搜就有一大堆~
二、善用各种颜色的Chronodex
笔分类的颜色就选自己喜欢的就好,但要记得固定自己的色彩板块模式,给不同类型的任务用不同的颜色区分。
☑ 重要的事情用鲜艳的颜色,任务的轻重缓急,清清楚楚。
☑ 这更方便一天结束后,能更快速的看出一天所占事务的比例,5分钟内就完成一天的时间复盘。
以下是我的分类方法,给大家参考下:
三、Chronodex的用法
在一天的工作生活中,有部分事件是重合的,而时间饼图既可记录不重叠的行程,也可记录时间上重叠的行程,因此主要把握住两个大方向就可以了。
1、几个小时做了同一件事的记录:
用同种颜色或图案把这几个小时的单元格添色即可。
2、时间安排上有所重叠、但又不完全重叠的事情:
将单元格分为上下两部分,大概按照时间比例划分一下,再用不同颜色+延伸线标注记录。
示例(利用时间饼图规划没有重复的行程):
把所有要做的事情条列出来后,接着再用Chronodex规划或记录时间。包含几点到几点都全部条列出来,以下面这个行程为例:
• 11:00~12:00:营销选题开会确认本周选题
• 13:00~15:00:制作活动海报 & 活动 banner
• 15:00~17:00:周会(记得和主管确认活动内容)
• 18:00~19:00:开会确认并讨论
示例(利用时间饼图规划重复的行程):
上面的例子中,所有的行程都没有重复,但现实中很多时候同一时间,常需要一次做好几件事,或工作与私人行程重叠的情况。Chronodex 的好处就在于能一眼看出重复的行程,还能透过这种高低的扇形设计,在同个时间点,重复 3 个不同行程的弹性~
▼ 工作的列表范例
• 11:00 ~ 12:00:营销选题开会确认本周选题
• 13:00 ~ 15:00:制作活动海报 & 活动 banner
• 15:00 ~ 17:00:周会(记得和主管确认活动内容)
• 17:00 ~ 18:00:开会确认并讨论(与设计师确认视觉方向)
▼ 私人的列表范例
• 14:30 ~ 15:00 电话预约餐厅
• 16:00 ~ 17:00 去楼下买晚餐
这样可以清楚分辨出“时间上有重叠,但又不完全重叠的任务”~
将单元格分成上下部分,再用“不同颜色+延伸线标注”的方式记录即可~
时间饼图虽然复杂,但非常便于一天的总结,相对于竖式的时间轴,它就像是一个非常直观的可视化图表。做时间管理的一个重点就是看自己每一天的时间安排,每天都花3-5分钟的时间复盘下即可,非常的省时省力~
关于时间饼的用法就分享到这了,希望能帮到大家~