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【Office办公软件实操】Word篇之Word文档基础操作

Word 2007基础操作

1. 文档的基本操作

使用Word 2007可以进行文字编辑，图文混排及制作表格等多种操作，掌握Word文档的基本操作是用户使用该程序的基础。本节将重点介绍新建、保存、打开和关闭文档的操作方法。

1.1 创建新文档

在Word 2007中，新建文档包括如下几种常见的方式：新建空白文档、根据模板创建文档、利用快捷菜单等。

新建空白文档：

方法一：启动Word 2007程序，系统自动创建一个名为“文档1”的空白文档。

方法二：Word窗口中，按 “Ctrl+N”组合键。

方法三：选择“文件”菜单下的“新建”命令。

根据模板创建文档：

在Word 2007中存在预先设置好内容格式及样式的特殊模板，利用这些模板，可快速创建各种专业的文档。

在Word 2007中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。

1.2 保存文档

对文档进行相应的编辑后，可通过Word的保存功能将其存储到电脑中，以便以后查看和使用。如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。

保存新建和已有的文档：

在新建的文档中，单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径、文件名及保存类型，再单击“保存”即可。对于已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系统自动关闭等情况造成信息丢失。

将文档另存：

对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。

选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击“保存”。

1.3 打开文档

方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。

方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击“打开”即可。

1.4 关闭文档

完成文档的创建或编辑，并保存所做的工作后，即可关闭该文档。关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。

1 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。

2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。

如果要在关闭当前文档的同时，退出Word 2007应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。

1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。

2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。

3. 快捷键：ALT+F4