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一份完美的PPT,除了美观
更重要的是将报告用精准的逻辑表达
而画得一手好PPT的人,年薪竟高达60万
一份完整有逻辑的PPT都包含哪些特点?
你做的PPT还有哪些提升空间?
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PPT究竟有多重要
对于咨询公司来说,PPT是在专业场合展示企业形象的方式,所以会非常严谨。MBB中甚至有专门部门管理PPT模板,严格到线条粗细、字号都有统一标准。某高级咨询顾问曾公开表示:
我们有精心设计的配色方案,常用Slide的页面模版,大到页面的布局、排版,小到bullets的样式、字体、字号都有各种规定以保持整个公司出产的PPT样式统一,风格一致...
罗兰贝格PPT设计规范
事实上,无论在哪家咨询公司,刚入职的同学主要工作就是画PPT ,所以良好的PPT制作技能在顶尖咨询公司求职中都是一个加分项。而且不仅咨询面试,如今大型发布会和小型比赛都需要专业PPT,此前海通专门招聘路演PPT岗,薪资60万,甚至还有人因为PPT做得丑被辞退...
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咨询公司PPT拆解
一般PPT的标题都是短语,比如“xxx牌汽车的市场份额”;而咨询PPT的标题栏则是对整页内容的凝练,比如下图中“土方机械在各地区都是最大的细分市场,在世界其他地区呈两位数增长”。
如果单独把咨询PPT每一页的标题抽出来,就会发现呈现在你眼前的是一个完整的故事,这就是我们说的“storyline”。比如这样:
Storyline是对整个咨询项目工作的高度总结与概括,决定了所有的信息将会如何呈现在客户眼前。Storyline都有各自的固定套路,但在实际工作中也往往千变万化:
这个数据是否要展示给客户?应该放在一开始就吸引眼球,还是放在后面引发爆点?如果放在前面,整个故事应该如何串联?放在后面呢?很多时候,Storyline的梳理不仅仅是商务工作,更是艺术创作。Storyline是绘制PPT的Setp1,顾问们还要经历六个步骤才能最终做出汇报PPT:
Step 1,分页内容梳理
Step 2,单页内容的相关数据整理,与逻辑梳理
Step 3,在白板或纸面绘制slides草稿,并修改一万遍
Step 4,在电脑上绘制slides,并修改一万遍
Step 5,被老板枪毙,以上过程重来 T_T
Step 6,整合所有slides成为完整的deck,并持续修订
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柱状图
柱状图由于自身特性,所能承担的功能最多样化,因此也是咨询报告中出现频率最多的图表。在表示多项数据按特定序列编排(一般是时间序列)时,一般使用纵向的柱状图。
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饼状图
主要是展现各部分占总体情况。一般情况下,除非是有特殊要求,饼图不宜分割过多,建议5-7块为宜。有时候,某一部分需要特别展开,可使用复合饼图。
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折线图
折线图主要通过线条的高度和斜度表示数据变化的趋势,特别是相对于时间序列的变化趋势。折线图在咨询PPT中出现的频率并不高,一般数据量较少时,会使用柱状图,只有在很长的时间序列内,展现数据的波动情况时,才会使用折线图。
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雷达图
雷达图展现的是同一个体几个并列要素其相对应的数据。一般情况下这些要素多符合MECE原则。多个雷达图的叠加,能够轻易判断出不同的数据主体的各项特征。
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麦肯锡内部PPT通用法则
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条理性
咨询行业的PPT经常使用导览页,并插在每个板块前,可以告诉观众presentation进行到了哪一步。比如下图,清楚地表明现在正在讲解整个presentation的第二部分:
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平行标题
每页的标题非常重要,结构等方面上要平行。其实,Presentation和storytelling一样,前后标题必须互相关联。并且,标题要使用相近的句式、语法、语调和形式,读起来才会更通顺。和essay一样,每一个页的观点一定要清晰。
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搭框架来讨论问题
咨询师左脑发达,擅长数据处理分析。除了直接营销类或是组织设计类项目,其余项目的PPT都是数据占满屏。有时为了获取数据,麦肯锡的咨询师会特意做数据调查或是其他研究。另外,他们会在脚注标清楚数据来源,即使来自自己公司的数据也会写明脚注:
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雷每页确保有一个Point
高级管理者被上层要求去追问咨询师:每一页PPT是为了说明什么观点?所以,每一页必须清晰地向观众传达一个point,或是给出总结。比如下图页尾的小框,就是对于这一页内容的总结:
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