php仓储管理系统 eku_【案例】物资管理系统实例2

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总体建设目标

　　在金陵船厂的物资处、集配中心、车间、财务、仓库上建立具有实时型企业特质的仓储管理、数据管理、协同管理能力的物资管理系统。为基础，在进行重构新版的物资管理系统时，以现行的物资管理系统功能为基础，取其精华、去其糟粕。从而更具针对性的改善物资的管理水平。

具体目标

　　(1)畅通、可视化信息化平台

　　建立畅通、及时、可控、可视化、功能完善的物资管理信息化平台，实现统一管控，实时协同管理多个仓库、多个项目，建立完善企业信息流;

　　(2)有效运行、快速反应的系统

　　建立当下技术稳定、发展水平高的系统架构，合理设计数据库结构，确保在数据量巨大的情况下，系统仍能有序运行、快速反应;

　　(3)实现新旧系统数据的自动化对接

　　集成现行的物资管理系统及相关系统，实现历史单据、物资代码等相关数据的自动化对接，提高数据利用率，减少系统切换后，人为手动工作量;

　　(4)实现大数据分析，决策智能报表

　　建立智能决策分析系列功能，基于数据挖掘技术，可实现对海量的数据进行分析，系统自动绘制统计图表。如：呆滞物资库值图表、物资呆滞分析图表、库值预警统计表、产值-库值分析图表等。为公司报表输出和领导决策提供依据;

　　(5)无纸化一键审核

　　建立PC端与手机移动端同步的职责清晰的审核流程，App端的审核流的设计使得领导审核更加方便，快捷。

物资管理系统业务流程规划

　　(1)物资管理流程规划

　　结合现有的物资管理流程以及仓库内的库内管理流程，对物资管理流程进行梳理，流程如下图所示(以同属一个财务组织，其中一个仓库为例：

仓库管理流程规划

　　现行物资系统中不包含仓库管理的流程，我们在日常流程基础上重新规划仓库流程如下：

物资管理系统总体功能设计

(1) 可视化定制看板

对仓库的各种关键信息进行提取、汇总、分析，并在系统中展示出来，并能够显示货区、货架、货位的存储情况，汇总库值，统计货位利用率。

具备可视化管理货位的功能，对每种状态的货位进行展示和统计。货位存货情况一目了然，高效指引仓管员出入库作业。

(2) 数据自动化导入

现行系统中存储着多年的操作数据，物料信息，编码信息，账本统计信息。旧系统数据如何高效地导入至新系统中，建议从以下三个方面展开数据同步工作：

对数据进行分类：冗杂数据、基础数据、重要数据、待完善数据。

对数据筛选优化：剔除冗杂，多余数据，将待完善，不完整的数据进行二次修正。

自动同步数据：通过先进的技术，能够自动导入数据，无需人为手动录入，减少工作量。

(2) 无纸化异地审核

对于审核流程存在的问题，建议通过手机app进行解决，实现便捷审核，一键审核，异地审核，并能够实现自定义审核流程。

(3) 灵活、扩展性强、可自定义的审核功能

管理员可根据实际需要修改审核步骤、审批人。无需每增加或修改审核流程就要与软件公司沟通，定制开发。我厂的管理员就可作为系统的二次开发者。

(4) 及时、快速、多样的审核消息提醒

通过手机app设置消息提示，审批人无需打开电脑即可查看待审核消息。

(5) 智慧仓库管理

由于我厂之前的仓库管理没有纳入到物资管理系统中，此次方案我们也会着重关注仓库的精细化管理。

(6) 条码数据采集方案

使用条码技术，利用数据采集器办理入库、出库、上架、配货、盘点等作业，降低人为失误。

(6) 多种仓库作业策略

由现有的仓库作业无任何策略，凭借库管员习惯进行操作，科学化地制定作业策略，高效指导仓库工作。如上架策略，拣选策略，补货策略，循环盘点策略等。

(7) 智能储位管理

对现有仓库内的货架、地堆等存储单位进行合理的划分;将每个存储区域单位都进行条码分配管理，使得操作人员可以通过条码的识别获得物料摆放的位置，拣货区域等信息;自动指定入库和出库储位，降低现场管理压力提高效率。

(8) 有效期管理

系统能够支持SKU库存有效期管理、生成批次号、生产日期、库存保质期限灵活管控。

(9) 库存上下限管理

对于特定物资如库备物资，应保证库备物资在合理的数量范围内，切实保证我厂正常生产。仓库可以根据企业实际情况为仓库总量、每个品种设置上下警戒线，当库存数量接近或大于警戒线时，进行报警提示，及时地进行生产、销售等的调整，优化企业的生产和库存。

(10) 数据决策分析

智能决策分析系统基于数据挖掘技术，可以实现产品进销存对比分析、库存统计分析、呆滞及库龄分析和预警、库存分析及预警、物资信息查询分析等功能，为公司报表输出和领导决策提供依据。

(11) 手机app便捷操作

根据以往系统的操作频率进行功能统计，将常用的功能汇总提炼成app中的便捷功能，辅助企业物资管理。

图片上传功能

便捷审核流程

图形可视化统计图表

领料申请功能

客户使用效益

南京金陵船厂从使用新物资管理系统开始，每日在线人数近千人，两地两个厂区，40余个仓库均使用大鹿智造的物资管理系统deerwms，极大提高了使用速度，场内物资所有审批全部移至线上系统，减少了纸张浪费，提高了各车间的领料速度，对船厂的生产起到了有利的助益。

在财务管理方面，通过物资管理系统核对账目更便捷，物资管理系统的一期已经顺利交付，目前与客户正准备物资系统和金蝶系统对接的二期项目。

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