怎么在一个表格里查找多个包含的词_精进Word | 超高效的查找与替换，你摸透了么？...

Word查找(Ctrl+F)和替换(Ctrl+H)功能大家并不陌生，使用起来也简单快捷。

但查找和替换功能远不止经常使用的那么简单，只要是有归路可寻的，就可以使用查找和替换批处理。今天我们一起分享几种常用的操作。

1

前后各至少有一个字可以确定 中间有一个或多个需要替换 如果文档中有类似的词组，如“考差工程”“考查工程”“考场工程”……而又不确定这类词还有哪些“变体”，现在需要将文档中的这类词统一修改为“考察工程”，其操作方法如下图所示。

Word中提供的部分常用通配符代码及含义如下表所示。

通配符代码太多不好记，需要时可以单击【特殊格式】按钮，在弹出的下拉列表中直接选择即可，如下图所示。 

2

去掉文档中包含的大量空行、空白区域 有时会发现，去掉空白区域后，仍有部分空白区域，这是什么原因？ 首先选择【开始】→【段落】→【显示/隐藏编辑标记】选项，显示所有隐藏标记。

在默认情况下，【查找内容】文本框中是区分全角和半角的。假如文档内容很多，从头至尾检查一遍也很费时费力，可以在【查找和替换】对话框中取消选中【区分全/半角】复选框，再单击【替换】按钮，可以一次去掉，如下图所示。

3

格式替换 下面介绍更改文档中“视频”词组的【字号】为其他字号、【字体颜色】为“红色”，并添加加粗、倾斜效果的操作。

4

统一将电话号码中间4位换为*符号 正常情况下，对外公布电话号码时，通常会将中间的4位用“*”代替，如果有成千上万个电话号码，那么工作量会很大，但毕竟是有规律的，可以使用查找和替换功能实现，其操作方法如下图所示。

Word中提供的与表达式相关的通配符的代码及含义如下表所示(部分与上面表格重复)。需要注意的是，如果要查找已被定义为通配符的字符，要在字符前输入反斜杠(\)。 

5

批量在表格中插入指定符号 如下表所示，如果表中数据很多，需要为“单价”“销售额”列数字前添加人民币符号“￥”，一个个输入效率低，使用查找和替换功能就能实现批量插入。

在表格中批量替换时，首先要选择表格，但在上表中包含数据的列有“单价”“销量”“销售额”等3列，选择整个表格，不需要替换的“销量”列也会被添加上“￥”符号，可以选择一列，这里先选择“单价”列。

之后，选择“销售额”列，重复上面的操作即可。

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本文内容摘自 

北京大学出版社出版 

《精进Word：成为Word高手》

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