话说在猪爸爸幼儿园,和谐可亲的伊伊老师,最近遇上了一个小难题,每次要将各个班级的学生成绩打印出来,但是各个班级的成绩,都是放在一个工作表上,每次都需要筛选,然后把每一个班级的数据复制粘贴到其他工作表,再调整好格式打印。一两个班级还好,可是整个幼儿园,班级也是不少的,每回光是打印都得花不少时间。伊伊老师就找我求救了,猪校长,你excel水平还不错,有没什么好的方法呢?其实Excel这么牛逼,当然是有好的方法的。我们来看下。
如下表,我们要将每一个班级,单独一页打印。
1、按班级排序
我们先按班级做排序,这一步超简单,就不演示了。
2、分类汇总
我们Ctrl+P看下打印预览,现在是几个班级都在同一页。Ctrl+A全选数据,【数据】-【分类汇总】,这里以“班级”做为【分类字段】,【汇总方式】为“平均值”好了,汇总项为对应的“语文”、“数学”两项,重点来了,最下边的【每组数据分页】,记得要钩选这个选项,这个就是分页打印的重要操作了。再看下预览,就已经分页了,但是只有第一页有标题,其他没有,这样子其他页内容就不没清晰了。我们再来设置一下。
3、设置打印标题
接下来,我们来到【页面布局】-【打印标题】,调出【页面设置】窗口,在该窗口的【工作表】-【顶端标题行】,选择下第一行,我们再预览下,现在就完美了。
其他一些常见的打印设置,有兴趣的可以看这篇文章:
开源节流,正确设置打印,省下每一分不必要浪费的钱mp.weixin.qq.com大脑:恩,看懂了~
手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?
光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~
今天的分享就到这里,大家生活愉快~~
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