日常生活中我们会遇到需要给每个人发工资表等类型的工作,每个人的工资表一般表头内容都是一致的,那么如何批量插入表头呢 ?今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法,快来和我一起学习一下吧!
![b81018bf50829eb0a5cf11c0be54a487.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/68c95815d673a5da6ae0f79e460a1779.jpeg)
工具/原料
- 电脑(任意型号都可以)
- Excel(本案例使用版本为Excel 2016)
例题题目
- 如下图所示,下面是一份各部门员工的工资表,现在需要给每个员工发放工资条,那么该如何快速的给每个员工批量插入相同的工资条表头内容呢?
![45b2afc4b50ca9ee422dc789bfb419e0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/af7b22bb3d33f71f27f82293fc6c8213.jpeg)
方法与步骤
步骤1、首先需要打开Excel工资表:
![ce16ec381d0b70400b8d583c7ede09b4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1a8e4634da5127a774177b4f1b3d7e7c.jpeg)
步骤2、紧贴表格在G列从G2开始插入一个辅助数字序号序列,如下图所示:
![6a08cfd2a5bd6d72b20a41ef6925d3e7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/508af9ddef96f494ff266b054680b341.jpeg)
步骤3、【ctrl+c】复制刚刚制作好的辅助序列内容,然后【ctrl+v】将其粘贴到G7单元格,如下图所示:
![32da6d5eb9d5d84c054b3a3815163412.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a77c6760d66d1631f7186c2cd5b0f823.jpeg)
步骤4、在G列数据上右击鼠标,选择【排序】,再选择【升序】,如下图所示:
![ca8f5c45a39d1c151d063d6585e35c01.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/30a5d59c6622b71b6ed45c06c1746fcb.jpeg)
步骤5、升序后得到下图所示内容,如下图所示:
![f4161e4bfe372364ed222173e6a9500d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/23fefc351a3ee5523f5115518efbebbb.jpeg)
步骤6、删除辅助列,如下图所示:
![4177dd0282b8cd1fe60b3d3dc26f2e29.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dd69f595d738abbc17ddab4cb7006b4c.jpeg)
步骤7、复制表头数据,然后全选中数据,然后按【CTRL+G】调试出定位对话框,选择【定位条件】,如下图所示:
![4202502fbd2dae8a3a8230cef4c42986.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/61d11a766262bbc89e1033a4242527c6.jpeg)
步骤8、选择【空值】,最后点击【确定】即可,如下图所示:
![821b935b6993d734ed3133296f3dc389.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8b437eb2cace3a8f369460b76235aa9b.jpeg)
![b804bb02601dd5a7c128507279cded82.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/edb759c4810ff6dd8a52f2e17d51f6e2.jpeg)
步骤9、然后直接【CTRL+V】将表头复制进定位到的空值区域即可,如下图所示:
![1ea05a0bc1d18df9473dfcf0821abd1c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/26a87be3be0a1a83fd3ee57a3588f39b.jpeg)
步骤10、最后调整格式打印即可得到每个人的工资条了,如下图所示:
![37b4ff33f4ba5b986d4f07ed2a3c7542.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9ebf0b30df1de1898210657ca9b3a617.jpeg)
总结
- 步骤1、首先需要打开Excel工资表
- 步骤2、紧贴表格在G列从G2开始插入一个辅助数字序号序列
- 步骤3、【ctrl+c】复制刚刚制作好的辅助序列内容,然后【ctrl+v】将其粘贴到G7单元格
- 步骤4、在G列数据上右击鼠标,选择【排序】,再选择【升序】
- 步骤5、升序后得到下图所示内容
- 步骤6、删除辅助列
- 步骤7、复制表头数据,然后全选中数据,然后按【CTRL+G】调试出定位对话框,选择【定位条件】
- 步骤8、选择【空值】,最后点击【确定】即可
- 步骤9、然后直接【CTRL+V】将表头复制进定位到的空值区域即可
- 步骤10、最后调整格式打印即可得到每个人的工资条了
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