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最近有个需求,ERP系统会自动发很多csv附件到我邮箱,我需要把这些附件上传到FTP服务器,服务器会把这些csv的数据写到另外一个系统的数据库。
每次大概有30个邮件,每个邮件有一个附件,而且附件的名字都一样,是一个csv的文件,我每次需要手动的把附件另存为一个新名字存到本地,然后FTP上传。
每次大概要浪费我10分钟时间,而且毫无价值。
于是我就写了一个VBA的自动处理程序,几秒搞定。
如果你也有类似的需求,或者把附件再进行写入数据库,或者附件是Excel,需要整合到数据库,可以再在服务器开发一个自动处理机器人,设置每5分钟检测一下是否有新文件,如果有就写入数据库或添加到一个总Excel表格。这些VBA 或 C#都可以完美处理。
话说把大象装进冰箱分三个步骤:
第一步:
打开Outlook - Option - Trust Center - Truster Center Settings - Macro Settings - 勾选Enable all macros。
打开Outlook - Option - Trust Center - Truster Center Settings - Email Security - 勾选Allow script in shared folders 和 All script in public folders
重点:重启Outlook,我因为没重启outlook,浪费了很多时间。
第二步:
编写宏程序,按下Alt+F11,创建新项目,把程序copy进去,文件夹地址改一下
Private Declare Sub Sleep Lib "kernel32.dll" (ByVal dwMilliseconds As Long)
Public Sub SaveAttach(MyItem As Outlook.MailItem)
SaveAttachment MyItem, "C:DataMailAttached"
'MsgBox "附件已保存"
End Sub
Private Sub SaveAttachment(ByVal Item As Outlook.MailItem, path, Optional condition = "*")
Dim olAtt As Outlook.Attachment
Dim i As Integer
Dim dateFormat
dateFormat = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
If Item.Attachments.Count > 0 Then
For i = 1 To Item.Attachments.Count
Set olAtt = Item.Attachments(i)
If olAtt.FileName Like condition Then
olAtt.SaveAsFile path & dateFormat & "_" & olAtt.FileName
End If
Next
End If
Set olAtt = Nothing
Sleep 1000
End Sub
如下图:保存
解释一下,因为我每个附件名字都相同,用时间重命名,只能到秒这个级别,所以我每次处理都Sleep 1秒,否则有可能会覆盖掉上一个文件。
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第三步:
制作运行规则,这一步比较简单,只放一张图片,仔细看每个设定
![e78021774d570d56741fb1ea71c208f1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/166e14d9367ae2e8734ccad60832448c.jpeg)