连接到数据
要开始使用 Power BI Desktop,第一步为连接到数据。 可从 Power BI Desktop 连接到多个不同数据源。
连接到数据:
- 在“开始”功能区,选择“获取数据” > “更多” 。
此时将显示“获取数据”窗口,其中显示了 Power BI Desktop 可连接到的多个类别 。
- 选择数据类型时,系统会提示输入 Power BI Desktop 代表你连接到数据源所需的 URL 和凭据等信息。
- 连接到一个或多个数据源后,你可能希望转换数据,因此这样做对你非常有用。
转换和清除数据、创建模型
在 Power BI Desktop 中,可以使用内置 Power Query 编辑器清除并转换数据。 使用 Power Query 编辑器可以对数据进行更改,如更改数据类型、删除列或合并来自多个源的数据。 这有点像雕刻:你从大块粘土(即数据)着手,然后根据需要进行刮削或添加其他部分,直到粘土形状(数据形态)符合你的要求。
启动 Power Query 编辑器:
- 在“主页”功能区中,选择“编辑查询” > “编辑查询” 。
此时显示“Power Query 编辑器”窗口 。
Power Query 编辑器将记录转换数据(例如重命名表、转换数据类型或删除列)的每一个步骤。 每当此查询连接到数据源时,这些步骤都会执行,使数据始终以指定的方式进行调整。
下图显示已调整并转换为模型的查询的“Power Query 编辑器”窗口 。
数据符合你的要求后,即可创建视觉对象。
创建视觉对象
拥有数据模型后,即可将字段拖动到报表画布上以创建视觉对象 。 视觉对象是模型中的数据的图形表示形式。 可以在 Power BI Desktop 中选择多个不同类型的视觉对象。 以下视觉对象显示一个简单的柱形图。
创建或更改视觉对象:
- 在“可视化对象”窗格中,选择视觉对象图标 。
如果已在报表画布上选择一个视觉对象,则选定的视觉对象将更改为所选的类型。
如果在画布上未选择任何视觉对象,将根据你的选择创建新的视觉对象。
创建报表
通常,你会想要创建视觉对象集合,这些视觉对象可显示已用于在 Power BI Desktop 中创建模型的数据的各个方面。 一个 Power BI Desktop 文件中的视觉对象集合称为“报表” 。 报表可以有一个或多个页面,就像 Excel 文件可以有一个或多个工作表。
借助 Power BI Desktop,可以使用来自多个源的数据创建复杂且视觉效果丰富的报表,即可与组织中的其他人共享的多合一报表。
在下图中,你将看到 Power BI Desktop 报表的首页,名为“概述”(如图像底部附近的选项卡所示) 。
共享报表
准备好与其他人共享报表后,可以将报表发布到 Power BI 服务,并使其可供组织中拥有 Power BI 许可证的任何人使用 。
发布 Power BI Desktop 报表:
- 从“主页”功能区选择“发布” 。
Power BI Desktop 使用你的 Power BI 帐户将你连接到 Power BI 服务。
- Power BI 会提示你选择要在 Power BI 服务中共享报表的位置,例如工作区、团队工作区或 Power BI 服务中的其他位置。
必须具有 Power BI 许可证才能将报表共享到 Power BI 服务。