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收集上来的各部门工作进度表,里面的答案五花八门。
![262007b827a207b32689a4d6592c446d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c64247126ead512f2f3274a00eb7dedf.jpeg)
即使在表头上进行提示规范,手动输入也十分低效。
![bc1cfafbcc7cbd7dd62d5b4244c2e6ca.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f6a6dd737b8aa4431fc53e66cfabd0d3.gif)
有没有什么办法能够规范、高效地进行输入呢?
有!
![095103053d9fe42fe4d9c4219689c928.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8bba9fd7d572a70afa0e475bed5a280d.jpeg)
答案就是——下拉列表!
![e6f5f9917bb04906e5ce73aef80c8db8.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/44a2c74d56db799c81e7ddc87311426e.gif)
这样的下拉列表怎么做?
下拉列表是什么?
简单来说,下拉列表就是创建这样子的下拉箭头。
![6de95955f094dc01f53a5d7bdc9c4ade.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/15dc4cf93a956d076022d40ce9dfe394.jpeg)
在重复性数据登记的时候,我们可以用下拉列表进行勾选,减少重复性输入。
比如我们在做考勤的时候,一般分为:
正常、请假、旷工、外勤四种情况。
![bb0a9e8cca98768044d0ad819d885983.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/daf2a4453c97c037d43aa1031e971687.jpeg)
如果一个人一个人去输入效率会非常低;
而如果我们做了一个下拉列表,直接在这四种情况中勾选就可以了~
![6d0dbdb6753ce298694011a8fa2ddddd.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a15dce2ef98947d3716fbcb013291684.gif)
02
下拉列表怎么做?
下拉列表也分一级、二级、多级等等,我们要根据实际工作内容进行选择。
事不宜迟,我们赶紧来看看吧~
♦ 一级下拉列表 ♦
方法一:【Alt + ↓】
先给大家介绍一个超快做法:【Alt + ↓】
![6d011b87394cf4ca3441a5c749d2020f.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bcb517179c5b0200244793646f3c19d6.gif)
但这种方法只能局限于同列中已经输入过的内容,适合选项较少的内容输入。
比如上图性别或者简单的对错判断。
如果选项比较多的话会变得十分麻烦。
方法二:数据有效性
这是我们工作中最常用的方法,操作起来也十分便捷。
我们拿视频中的第一大类来举例子~
❶ 我们选中「类别」这一列,点击【数据】选项卡 —【数据验证】(部分版本也称【数据有效性】)。
![303b9ff3d0cb1d772ebfed0847ba3865.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9c34b6fab884993b1d26bc2fa1d4bf13.gif)
❷ 勾选「允许」一栏中的【序列】,「来源」一栏选中「大类」这一列的三个选项。
![69233c23b3c66fbee7aeb9ee63db5d4e.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/51ed2e7ff8759dfd773d89e5c250c63e.gif)
❸ 确定,下拉列表就做好了!我们可以直接在单元格中进行选择。
![59315beafcca04c141001a9cec8a948b.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/731ffb9bb0de6d3993215adbd2e16c70.gif)
ok,今天的分享就到这里了!
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