sql格式化工具_定义格式化搜索

格式化搜索是SAP强大的工具，可以极大提高用户的输入便捷，在10.0中，格搜又有了本质上的提高，支持多点触发，本文将手把手教你如何定义格式化搜索。

一、    概述:

SAP格式化搜索是指：帮助我们在操作过程中，自动输入预设内容到用户操作界面的功能。

在SAP中，任意输入的地方，都可以添加选择工具。选择工具分两种：系统自带的和用户自定义的，系统中自带的选择工具，指的是事先定义的主数据或单据，我们在调用的时候，按TAB键即可。

对于无法选择的输入框，我们也可以用格式化搜索的方式，添加我们想要的任意选择数据，来提高用户的输入便捷，这类选择，我们可以用快捷键shift+F2来进行调用，或者点击录入框上的放大镜图标来调用。

字段右侧的放大镜标志显示格式化搜索的存在，您可以在“查看--选择工具显示--用户定义的值”来查看。

二、    配置说明：

本文模拟场景：在销售订单行中录入物料编号时自动输入该物料的外文名称

1.     定义格式化搜索

• 概述： 在查询管理器中定义取值SQL,最后在销售订单行的格子中关联这段取值SQL以达到录入物料编号时自动填外文名称的目的

1. 增加字段

因为标准功能的销售订单行中目前没有外文名称的格子,所以首先要增加自定义字段，添加后销售订单行中将会多一个名为【外文名称】的格子

路径：主界面-工具-定制工具-用户自定义字段-营销单据-行-添加(增加自定义字段)

2、定义预设内容

通过在【查询管理器】中定义SQL (此处可以理解为Excel公式)来实现自动填写的目的

1. 找到【外文名称】存放的位置

物料的外文名称存放在SAP物料主数据界面上，首先我们要知道它在SAP后台存在哪个位置，叫什么名字 方法如下：

1. 找到物料主数据与销售订单界面的关联

销售订单行与物料数据关联是物料编码，那么界面上的物料编码怎么获得呢，参考下图：

1. 定义取值SQL

通过前面的步骤,找到了外文描述存放的位置和与销售订单的关联字段,接下来就可以在SQL中定义取值

路径：工具-查询-查询向导(U)-执行

上图SQL代码中的$[$38.1.0]表示前述步骤中界面上的物料编号 格式相对固定

$[$Item.Column.0/Number/Currency/Date],按需求不同时改变其中的内容

0:表示取值为文本

Number:表示取数字

Currency:表示取值为货币

Date:表示取值为日期

2.     为字段关联格式化搜索

通过前面的步骤定义好了格式化搜索,接下来将此格搜与界面做一个关联,即可实现自动填写的目的

路径：主菜单-销售-销售订单

最终效果：

在销售订单中录入物料编号后，SAP将自动填写外文名称

3.     取消格式化搜索

取消格搜的方法如下图:

可能碰到的问题

a)   本例中只能按【物料编号】变化时，自动填外文名称，如果希望多个触发字段建议升级到SAP 10.0版本及以上,新版本支持最多5个触发字段,但这5个字段必须同时在行表或主表中。

新版本增强后可以实现如：A=B+C*D ，且当更改B、C、D任意一个值时都可以自动刷新A,如下图: 

b)      需要取得行中带有货币符号的金额进行计算时，虽然只需要数字，但是每次都会把货币符号带上，导致无法计算。

问题原因：参数0和number取得的结果值时不一样的，特别是带有货币符号的字段。

解决方法：以销售订单中不含税单价为例，若单价显示为“100RMB”，使用$[$38.14.0]时，得到的结果就是字符串形式的“100 RMB”。这是可以修改格式化搜索的参数为number，即“$[$38.14.number]”，就可以得到数值型“100”。