怎么对document.write写出来的内容调整对齐方式_写论文可能用到的各种Word技巧

前言

上一篇介绍了论文里面目录、表录、图录、参考文献的设置方法。实际写论文的过程中，还可能遇到各种的细节问题，这篇里，我就把我能想到的一些技巧，做一下经验分享。

节省大家的时间，按需阅读，先说一下有哪些内容要讲解：

（1）设置的格式和模板要求完全一样，看起来行距却有差别？

（2）如何修改当前章节，不影响下一章的排版？

（3）如何快速地插入公式（公式居中，编号居右）？

（4）在正文添加图片和表格的引用

（5）快速编辑参考文献的格式

（6）不同的页面设置不同的页眉

（7）正文的页码怎么从第一页开始？

（8）自定义多级列表，并链接至多级标题

（9）中英文设置不同的字体

（I）建议1——开启标尺功能

（II）建议2——用好Office的搜索功能

1. 相同的设置看起来却不一样？是文档网格的问题

这个问题在我最近整理模板的时候就遇到了，和给定的模板设置了一样的字号、行距、段前距，可是看起来，自己的文档里标题和正文的距离就是更大。百度了很久才搞清楚，是“文档网络的问题”。解决方法也很简单：点击“布局”，然后点击“页面设置”功能区右下角的小箭头，弹出一个功能框：

可以发现，一般新建的Word文档，默认都是带“行网格”的。。。把这个改成“无网格”，你就会发现，标题和段落之间的距离缩小了一些，现在看起来应该就和模板是一样的了。

出现这个现象的原因是，文字段落的设置里面，有一条是（见下图）：

所以，取消了网格设置以后，上面这个选项就自动无效了。

2. 科学地开始新一章节的书写

毕业论文一般分为5~6个章节，写完全文以后，排版是一个大问题，尤其是理工科的论文，图片的大小可能会影响后面章节文字的排布。有时候改了第二章的一个图片大小，后面几章的文字全乱了……如何才能更方便自己排版？其实很简单，用好Word里面的“分页”功能即可。

在写完一章的内容以后，多敲一个回车，光标放在新的一行，然后，去功能栏，依次点击：布局——分节符——分页（下一页）：

然后你就发现，光标直接跳到下一页开头了。然后在下一页开头输入下一章的标题即可。

实际效果如下：

可见，上一章的格式怎么动，都不会影响下一章的排版，十分方便。

另外，采用快捷键“Ctrl+Enter”也可以实现类似的效果，不过它们的区别在于，采用Ctrl+Enter，相当于是分隔符选项里面的“分页符”，这个操作不会使文档产生一个新的“节”。而且，如果用Ctrl+Enter进入了新的一章，那么章节标题预设的“段前距”会无效，即，无论怎么调，章标题都是紧靠最上方（这个我目前也不知道怎么解决，只能在上面多加一行，再调整行距之类的，使得看起来和模板保持一致），所以，在写毕业论文的时候，还是用分节符的方法更方便。

3. 快速插入公式

一般，理工科论文中要求插入公式，需要设置公式居中，最右侧添加上公式的编号。如果依靠插入空格的方式来添加公式，就太复杂了。这里来介绍两种方式。

第一种，添加一个1行3列的表格，在中间格输入公式，最右格添加编号，最后隐藏边框就可以了（似乎也有点复杂）。

第二章，利用Word里面的“制表位”，添加公式，步骤如下：

3.1 新建样式

可以注意到，功能栏的样式区域，点击下拉箭头，新建一个样式：

然后，将样式命名为“公式”，点击“修改”：

在弹出的窗口中，点击左下角的“格式——制表位”，弹出下面的窗口：

这里我们首先要知道，一行文字有多少个字符。如果在“视图”中开启了“标尺”的话可以直接从标尺上读出一行有多少个字符。如果不清楚，也可以百度一下。

这里，就以我自己的毕业论文模板来举例，在设置字号为“小四”，左右页边距均为2.8厘米的情况下，一行有35个字符。所以，在制表位里面，新建两个制表符：（1）居中对齐，17.5字符；（2）右对齐，35字符。完成之后，一路点击“确定”，这个公式的样式就创建好了。

3.2 使用公式样式来输入公式

建好样式以后，需要输入公式的时候，直接套用这个样式就可以了。怎么操作呢？先提示一下，Word里面，按键盘上的TAB键，可以在制表位之间切换。

输入公式时，首先点击样式栏的“公式”，然后，按一次TAB，就会发现光标跳到了居中的位置，在此处输入公式即可。输入完成后，再按一次TAB，发现光标跳到了最右侧，在此处输入公式编号即可。

插入完公式，下文在切换成“正文”格式即可。

是不是很简单？哈哈，顺便多说一句，上面添加制表位的时候，可以注意到还有“左对齐”、“小数点对齐”、“竖线对齐”这些选项，聪明的朋友应该已经知道可以用到什么地方。

4. 添加图片和表格在正文中的引用

论文格式里面一般会要求，插入图片、表格的话，要在文章里加以说明，比如“A系统的工作原理如图4-1所示”，有时候我们删掉了图片，但是正文的提示文字还“残留”着，或者编号和图片不匹配，改起来就很麻烦。如何保证正文的图片编号和图片的题注完全一致？可以在正文里插入图片的引用。

上一篇我已经写了如何对图片和表格插入题注。在插入题注后，Word会对图片自动编号，然后我们找到需要对图片进行注解的文字，比如上面那句，“A系统的工作原理如图2-1所示”，实际上，我们需要输入：“A系统的工作原理如所示”，然后把光标放在“如”和“所示”之间（接下来我们要插入的就是“图2-1”这个引用编号）。之后，去功能栏，点击“引用”，找到“交叉引用”，就是下面这个：

点击“交叉引用”，然后（1）“引用类型”选择“图”，（2）“引用内容”选择“仅标签和编号”，然后选择相应的图片名称，点击“插入”，就完成了。

给表格插入引用的方法完全一致（“引用类型”选择“表”即可）。按照这样的方式，正文里面的标号会永远和图片的题注保持一致，不用担心修改文章导致标号不匹配了，更不用一个一个地去修改编号。

5. 快速地添加参考文献

添加参考文献这一部分我其实还没有非常精通，Word里面的“引用”栏有很多功能，我还没深入研究。

这里只分享一下，怎么高效地插入参考文献。其实我们经常用的一些数据库，都支持参考文献格式导出，比如百度学术，点击“引用”，即可弹出多种格式的参考文献的格式，直接复制即可：

还有知网、万方等数据库，都是支持导出标准格式的参考文献，直接复制粘贴到论文里即可。

当然，我们用的一些文献管理软件，比如EndNote、Mendeley、NoteExpress等，都支持批量导出参考文献格式，并插入Word。这些软件我没用过，大家如果有使用的话，可以自己研究一下这方面的功能。

6. 不同的页面设置不同的页眉

有时候我们需要给不同的页面设置不同的页眉，比如毕业论文里，前几页是不含页眉的。这个设置起来其实很简单，如果我们对文档分了多个“节”，那么进入页眉的编辑界面后，可以发现下面这个选项：

如果在当前这一节，取消掉“链接到前一节”，那么，修改本节的页眉，前面的页眉就不随之改变了。

7. 正文的页码从第一页开始

一般毕业论文里面，正文之前还有封面、摘要、目录等内容，正文开始的时候，已经不是“第一页”了，那么怎么让页码从“1”开始显示呢？这里和上面页眉的设置是类似的。

首先，在正文的第一页处，进入页脚编辑界面，然后取消链接：

然后，把光标放在要插入页码的地方（页脚），点击“插入——页码——设置页码格式”：

之后，将页码格式里面的“续前节”，改成下面的“起始页码”（默认是1）：

最后，还是光标位置不动，依次点击“插入——文档部件——域”，在弹出的窗口中找到“Page”这个域，点击“插入”，页码就出现了，而且是从“1”开始的。

8. 自定义多级列表编号，并链接至多级标题

上一篇里面我提到过，如果模板已经定义好了多级列表和多级标题的链接，直接应用即可。如果模板没有呢？自己设置一个也是很简单的，步骤如下：

首先，在默认的“开始”功能栏里面，找到多级列表的图表，点击下拉箭头，再选择“定义新的多级列表”：

然后会弹出下面这个功能框：

我们需要修改的主要有5个地方，其中，前3个是必须操作的。我们先在左上角选择“1”，然后把它链接到“标题1”这个样式，然后设置该样式的编号格式。下面的对齐，一般不需要特定的格式的话，都设置为0即可。最后的“编号之后”，是指编号与后面的文字用什么方式间隔。我个人感觉默认的“制表符”会显得标号与文字间隔太大，所以会改成“空格”，这个是因人而异的，不是必须这么改。

设置完1级标题以后，再依次设置2级、3级标题，都完成后，点击“确定”，这个时候就会发现，样式栏里的1级~3级标题，已经带上编号了：

之后在写论文的时候，软件就会自动编号，增删内容以后也会自动更新，完全不用担心标号出错。

9. 中英文设置不同的字体

这个地方就很简单了，相信很多朋友也会，所以我放在了最后，也简单说一下。

我们的论文正文一般要求，中文是宋体，英文是Times New Roman，其实在“字体”设置界面，分别设置中文和英文的字体，即可实现这一功能：

I. 建议1——开启标尺

标尺是Word文档一个很好用的工具，建议开启，开启的方式为：“视图——标尺”：

为什么建议开启标尺呢？因为标尺可以显示当前段落的状态，如下图:

可以发现，在标尺上有3个这样的“按钮”（红圈所标示），我个人的经验来说，最常用的是左边的两个。左边上面那个按钮显示了当前段落的“首行缩进”状态，比如上图里面，按钮停在了“2”这个刻度，代表这一段的格式是“首行缩进2个字符”。左边下面那个按钮显示了文字的“悬挂缩进”状态。

一般我们写正文的时候，默认都是“首行缩进2字符”，如果中间需要插入图片，然后再给图片加上“居中”这个时候其实图片是略微偏右，不是完全居中，如下图：

这里也可以从标尺看出来，图片自带了2个字符的缩进。

这个时候怎么快速让图片“严格居中”？其实很简单，直接拖拽标尺的按钮就可以了：

II. 建议2——用好Office的搜索功能

在新版的Office软件里面，最上面功能栏都有一个“搜索”栏：

有时候我们可能一下子想不起来一个功能在哪里，这个时候直接搜就可以，比如我想搜索“交叉引用”：

相关的内容就会提示出来了。

总结

个人水平有限，很难讲到所有的细节。希望能对大家有所帮助！篇幅较长，感谢大家的阅读！