很多工作是人与人之间的沟通,一方面要高效方便,另一方面还要能够留存数据以便查询,更为重要的是数据最好能够有企业自己管控。免费邮箱固然可以实现人与人之间的沟通,但数据不是被企业自己掌控的,而且很多企业邮箱也仅限于邮件往来。下面演示在Windows Server2019环境下搭建企业自己的企业级邮件服务器实现现代化办公。
一、准备环境
在下图中修改服务器名称,我喜欢直接FQDN直接全名服务器。
![df8ef29c089fca892c4c967ca4d65845.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/144b3c25e27bac4dc3e5bf00d795d17b.jpeg)
点计算机名
![5530f42282c482b05d9edf49d97e159b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5f6408641486da5064fc3f720b4c5d26.jpeg)
点更改
![1071bd276ef49d95e8a6309c95c23208.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/08b4791add1d2582447f98182369c32b.jpeg)
更改复读机名为“mail”,再点“其他”
![fd0067817dc2216e54118f286a378e66.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9e8dcbce47fa74bf0574993d93c0b841.jpeg)
根据实际情况修改为自己企业的域名,这里是演示。
按上述步骤操作完成之后,重启服务器。建议设定固定IP和内部DNS解析,这里不再赘述。
二、安装企业级邮件系统
启动之后可以在下图看到计算机名已经修改。
![fb2ad565c1844927a98d7f9d401b9f40.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f1d1410a40c2792ae3fb371a093436a4.jpeg)
这次安装的是XWORK版本的企业邮件,找到安装程序开始安装,下图文件是英文版安装程序,安装之后需要安装中文语言包。
![0d7c15127f0ec27479aec6faf5466b5a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/730f8a920e3fc25c1ccc8e7bfacf543b.jpeg)
英文版64位XWORK服务器端安装程序
![2a703394a71a55ac0c71f0a4c21c89b0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/05c53e398cbefeda7e1c597a06fdb95f.jpeg)
下一步,解压安装程序到临时目录,默认即可
![3ba1c8988ea186ebe3d0a1b6b269ca13.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5bdff439d8a3dcf18fd2c0d4fbcd30a6.jpeg)
下一步开始安装
![430f7f7d164ddc79e96e2ca65e6017d8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/85c8e80ab737a065b2033aa6a4fb2d22.jpeg)
接受协议,下一步
![e18e7a579231d5e9b05aed912009c5bd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/61caf61728f452ce3a39ea85a3e0be45.jpeg)
建议修改默认安装路径,我选择安装到E盘
![b34ecae213ece9a90b73ebd945b33281.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3bc7f39e831a704ed4941c0cc974316b.jpeg)
数据文件存储位置,可以修改。
![f11a4989b7c2274f1b2823fd342aefd6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/253c289e54df028a3b4f3e71068fd933.jpeg)
确认无误开始安装
![fbeb21f503e39f4d126f9f3fbbf2eea1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/79268bbc55b69273f9989142d69b987a.jpeg)
安装中
![9ea23d205507ce9221a37d06a65e4e5a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f2e4cec7e5e6f19ed2d2e07c4435b127.jpeg)
安装完成
![8f83e775859ae5efe93ddbc89cdcfa53.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/93c1ef39c2d7b17d57af2db61b9f306c.jpeg)
安装中文语言包
![549e90d9271cc47e54a698bef1c34775.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/488bd95c510bb3202687770f2d7e66b1.jpeg)
这之前会提示确认安装,确认之后出现此界面
![8af63476484635d76a3f5a45845c5501.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7027d88c090e07f4a3140bd8b49f78a1.jpeg)
下一步继续
![214b7851fc975cf93ffdadfcf1d66a8d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/117e2f476646f057fd6be6e5dbd4c2ac.jpeg)
接受协议,继续
![10dac96419fa0e99f6774a60d0651c0c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6e4fe8c9acb99b15603be96a7bfc0ce8.jpeg)
要和前面安装的路径一致,正常情况下不需要改变
![22989792e3f09cb6c34f79f1c80f073f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0c710b76657a34e493775a6437121cf3.jpeg)
和前面一致
![6a32a7925223c284198fa7c9a10df1af.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d40efea6c3673d3392f5a128822595e7.jpeg)
这里选择替换,用中文替换英文
![2e685d51d010239dd2617af51489b9b7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ecef3f2210e8c6a98297830f8ca91143.jpeg)
版本检查无误之后下一步
![61cf567d26a9e38ec33511da6dbd9781.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/89da8089fc28ac72539621df5db5a917.jpeg)
选择中文,下一步
![d39cad48c5e1d0fefec60bf0bb378c8f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/eb303827d50570df90da66378bd76b7a.jpeg)
检查无误下一步
![c5c1a5ba2e0c7cf4a9d4ea3eab5f8b4d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/17d8a2566b75ce99e47204ed3f9c6243.jpeg)
安装过程会提示是替换
![c18eef7a4579a257ccbea970c11b6c55.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8d7e9d6af1ab49525fe2598f02670359.jpeg)
安装完成
三、配置XWORK服务器
![08e88f86a8d461969afd2fa5aa945725.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cbf4dc98eff9fc4acf6a69ad35943242.jpeg)
安装之后会有两个图标,一个是启动服务器,一个是控制台
选择启动服务器开始配置,下图点“是”
![faa4c1b924696cf95f0ab37c9ae9adb3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/97c67362bd6a387a61cc260de35a08fa.jpeg)
![0ca11db3ccbc20ab28dd5595b850b923.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bb06dc4dd1b86daf07d1f1b5ad411253.jpeg)
下一步
因为是安装的第一台服务器,下图选择默认,将来可以增加服务器
![7bd6fa3a81402f2cb03f6b555dddb09d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4f036c45b2e6a7b80d01f862353fa5ba.jpeg)
下图设置服务器名字和服务器主题
![050989b6c07801bd5df1bc1d54991778.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6988224b445f331fe105c7d11d826b31.jpeg)
![84c02e86ee4bd84e61ff87f239feb2d6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/10c1f2dc3f9c6902b8a810ba6650505a.jpeg)
设置密码,注意提示
![9e160ea4e476ff7fce6d183cbaa67e42.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/318add5262f02f07a5e9f2d1380a346f.jpeg)
设置域
下图设置管理员名字、密码,选择将管理员ID文件保存,注意看保存的路径
![7f54938a0690640f68c45bc421b56a51.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9278f6e576bd0c5445d6bbf47a67132a.jpeg)
下图选择要启动的服务,这些服务都可以单独安装到单独的服务器上。如果用户不多,可以安装到一台服务器上。
![396b208bbb1f67c07decc114b90d148f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9e980ccd6405037f59cfb9d709383141.jpeg)
![6a0e5dbc29c73f113d22d06fbb93f07b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/94da9803a4c14e3afe1039cc0e24e984.jpeg)
注意看HOST NAME
![a2177d7766842437903d3bec8b52467e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/acb87b3c958e3b6417aa9f0284572b82.jpeg)
下一步
![c1471df3906bb1b9f4bb4b45b15fdad2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bd17d1950b94045dc854e0b2ad3ba84d.jpeg)
检查无误开始设置服务器
![55000ddaf9a338086362046764872edb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5aa77e5a6b299dade10117e1980b6c6b.jpeg)
自动配置过程
![36becb35e16bc5c44b168c757bab6130.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bde0f27cf8cfdb34dfb417f5e1475d13.jpeg)
安装完成
启动服务器,第一次设置让随系统自动启动
![797e7e1a3950f0fcd824a382546704ad.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c38acdf5e19f32ffce4ae10124a86d89.jpeg)
点服务器控制台,查看服务器运行状态
![934100faed80a4c034ef0b0980edac75.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7daf7a00c073862a54a470ecfb8f2604.jpeg)
![e03d591434be32a8b020583c70e1d5c4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5ebd233b038a96d1767f628cb0bddb91.jpeg)
运行状态,可输入命令
四、安装管理员程序
下图第一个文件是用户客户端,第二个是管理客户端
![f515e807ae76f7f86e3c6da557910762.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6af569ff79f739f0cb471d8ef2f0a22e.jpeg)
![664b2aa2bbf2356eb775b9e14773fc12.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4dcd2711cf4b0901bd7833aaae367b97.jpeg)
默认继续
![70bd0c2754c6774438c6159566ba24cc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/07e6e469b5948c581d83dd4e9722ba65.jpeg)
![25552bfbe30a817bde125d6f3fde0d7f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e9d37d96fa696984b656908e04a25ce9.jpeg)
继续
![d32f10028e4eca9e26fc3ea420fffa28.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f7227532949b2b61853af69a34e2d242.jpeg)
接受协议,继续
![9f31ea334685eec3a3382f57614ca989.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6c7ae000b1d5c978e45f7991f6ccfb01.jpeg)
根据需要修改安装位置
![8bdfb314b70f113e67bd8acc25eec025.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f73af9d1e2d33e280c22987a481eb578.jpeg)
根据需要选择,特别是管理员功能
![e89c50e033fd8dcb1ce36b11e0ed1a46.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9eb1450b1a62ac0a047e60cbcb9d261d.jpeg)
确认之后安装
![a9a567ef2604e87b49ecf86dcf3a440d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0bd5af8c36df86c9f96824bb74d72ae4.jpeg)
开始安装
![b456715901c351ba6c8d3f1a4f6bb8a0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ca57364ff590ec685f2aa17cd01ada21.jpeg)
安装完成
![39404df2d69c997519214e4f7fea0074.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e887b6524e7145ed30c96e7846dbc861.jpeg)
启动管理工具
![fcc5c8288997c6fee59b60cd30416093.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6ccc2ba4e3bf87fb1236dde0886a7ec1.jpeg)
继续
![2c683b319abff367354c06534fec6a2b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bf903002c9a8a52da273f1edcfae60e5.jpeg)
输入姓名和服务器名称继续
![a24a362de65d9c7b7daef33690cce03f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ebc3e9f2e314136eb74e5a80009a13c1.jpeg)
输入密码登录
![49247e761e9c1bcd04cf81aba4b672be.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e75f138237ac9cfa97355807692edc29.jpeg)
没有安装即时消息服务器,取消选择,继续
![b370ee3f84966f172c8410c7f125ddd7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b2d14e3de66d66f7ff710a2f8143dd6e.jpeg)
继续
![60d919f269dcde829a34b5c90bc59a4b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/699e809d32c477db22f4c81f958f6cb4.jpeg)
下图是用户管理界面,点右侧“注册”可以添加用户
![3762c82a55186985083d3a9332529e67.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/45e5c82a7613917a6c6641bb32bb0659.jpeg)
建议下图的帮助仔细阅读,去体会一个企业级邮件的强大之处——安全是第一,其次是扩展性、稳定性。企业级应用全部是建立在“安全、合规、协同”前提之下的。
![5a0066b03ace1f3e17e80a7e2d71af4e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/35059357cb3711dbbc626bd5179e6f1b.jpeg)
详细管理功能看帮助文件,仔细研究,就会发现博大精深之处。
五、协同办公
下图是主界面
![ec53f3ff44f468b450c06013cc44f5ab.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/80f3c08211f48d5765158166ebf96f8b.jpeg)
![9a345ab6d733061a69e3d095aad3a411.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/270b312c8bb7079155c2f977b30a79d9.jpeg)
邮件界面
新建邮件,输入收件人时会自动从服务器检索
![e8525a178d8094a2b6712f05a1294e5f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/df92330260c24f9ad573255c0780a970.jpeg)
![bc730b24529a80550760460bc8cfba74.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a18ff66bc5a188d5feda4fc463a389f0.jpeg)
根据需要选择收件人
可以选择下图显示更多功能
![a361a1ce90262602b77e816e7cdb8e2b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/96dd1a0ef46b50e56f3944eb75152b98.jpeg)
![ba6347e00758250b430931fec34e04dc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c969996d5318b106e2ec1fbd7a78cc42.jpeg)
根据需要选择
![5afb4e6f35a213b038df907586d0ded6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ea9d75ebd84826ee9d9c3071ffcaadd5.jpeg)
收到的邮件
![6f9203831150315dc9ef370a5f9be8f2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/606feb8ae1106603fe4022c515bf47c2.jpeg)
在邮件上面点鼠标右键,可以将邮件标记方便后续处理
下图就可以看到被标记的邮件
![e6c9c8bc61290cd8d237b9df6aaa3e8c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/360e90b0e18920e2c8dde355981303ca.jpeg)
也可以将邮件复制到日历、待办事宜中
![a398572d8cf4b8fa31806f2386515385.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cfea66b456b4f6829bc0df48e30a0b4d.jpeg)
下图根据需要选择
![27f9668e708d4ddff69ec32f8d3706d3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0636c68347d2b2732c368193e5d5f257.jpeg)
在下图中可以选择选择必须、可选的参加会议人员,以及添加会议室(可以公司的会议室添加进去方便预约管理),和所需要的会议资源(如投影仪、电脑,方便预约管理)
![8ed1bb3cc7656bb72f017b22a2e422a2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/10e9b4369fd2d1a3276756912d5cc809.jpeg)
我们在“日历”中就可以看到会议,配置了移动端支持的话,可以同步到手机上并给予提醒。
![e7889ffa40157b92f669e2a2c64e23d3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/29650e8cfe4e1e0d02f396fed8270a33.jpeg)
也可以将邮件复制到待办事宜中,可以选择将工作任务是分配给自己还是其他人,实现协同办公
![17042c207ca2dd926dd0db2a81a7acf9.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5c9c513e39095d306959fcac961ab74b.jpeg)
![11979d5744bfa156a45b9b680d7f2dd8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c1a290777dfe18dad950f1cf6c81baf1.jpeg)
各种设置细节,方便管理,方便工作协同
![1beb3a1fafac35137c0de07757973ed5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/182949ef112590fae39ba9f7426d2bde.jpeg)
可以看到正在进行中的待办事宜
可以进行工作协同
![004dcae285927dbf01f2a34f4811ecb2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/169281fb740987dcdb3faf43335b9bcf.jpeg)
也可以创建为日历事件,也可以发送邮件
![f132e3c552b97554d429f34f308b1286.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3fb04215a30fb1fff97c91729a15a171.jpeg)
联系人管理可以将手机联系人和电脑同步,方便工作协同
![e3902b7276f92d32b04e81e00f448fa2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4783c83946c1332102f7189352729cb9.jpeg)
服务器自带有一些小程序,也可以完成高级配置后直接使用
![ccaa4daa9d1ae46fe3d337db5ea6d533.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a7b02ee3341ee2d0b3c6babffe42d850.jpeg)