打印图片预览时图片显示不出来_Excel之打印小技巧

Excel由于呈现的是表格清单，数据布局自然比Word更加复杂多变，在打印时，面临的问题也会更多，很多情况我们都不知道怎么处理呢。因此，希望下面的内容可以给大家一些帮助，在以后打印时，Excel数据再也不会啦!

01 每页重复标题行

在清单数据众多，有成百上千行时，那么在打印的每一页中，我们常常需要标题行，让我们可以知道每一页中每一行都代表着什么。

Excel打印默认是不会重复标题行的，因此打印出来就是这样：
（PS：打印预览快捷键：ctrl+P）

为了实现每页重复标题行，我们可以这么做：

点击“页面布局”选项卡，单击“打印标题”，进入“页面设置”对话框。

我们在“工作表”区可以看到“打印标题”的“顶端标题行”，单击右边的按钮，选择你认为的标题行就可以了。

动图展示：

02 打印忽略错误值

除了打印重复标题行，在“工作表”区我们还发现了这么些常用的宝藏功能：

打印网格线单色打印打印行标列标打印注释

打印单元格错误值

先介绍下，打印错误值这一块，我们的数据报表有时候会出现一些不可避免的错误值，比如#DIV/0!

我们在打印时希望这些错误值不要呈现在A4纸上，这时我们就可以调出“页面设置”对话框，在“工作表”区下面的“错误单元格打印为”进行操作。

然后根据实际需要，在下拉菜单中选择，比如选择<空白>，那么打印预览中，#DIV/0! 就会显示为空。

03 单色打印

如果我们的表格填充的颜色打印出来，看起来很糟糕的话，我们希望把色彩抹除，这个时候就可以使用单色打印。

诸如打印网格线等的其他功能就用下图解释一下，相信大家一看就懂：

04 打印区域居中显示

打印区域一般默认在左上角，因此在打印区域不大时，A4纸呈现的内容常常不美观，我们希望打印区域能够居中显示：

这是我们可以在“页面设置”的“页边距”区进行操作，勾选“居中方式”的水平和垂直选项。动图如下：

05 添加页眉页脚

Word添加页眉页脚一目了然，但Excel的页眉页脚就藏的比较深。我们可以看看Excel状态栏的右边，有三个正方形图标。我们点击第二个图标“页面布局”。

这个时候Excel界面会变成类似纸张的布局：

我们可以看到每一页的顶端有“添加页眉”，尾端有“添加页脚”的提示。单击进入，Excel顶端会出现“页眉和页脚工具”选项卡：

我们可以像Word一样，添加页码、时间、日期、图标logo等，还可以设置“奇偶页不同”、“首页不同”。

06 打印区域分割

当表格存在合并单元格时，在打印时，合并单元格常常会被尴尬的撕裂开：

为了化解尴尬，我们可以这么做：
首先我们需要将Excel界面切换到“分页预览”模式。

这个时候，我们会发现，数据区域被蓝色的实线和虚线（即分页符）分割，我们还可以看到表格中有水印般的“第1页”、“第2页”字样，这样我们可以清楚地知道每个打印页的数据范围。

在这个界面下，我们可以轻松发现，合并单元格被分割到了两页。

为了解决这个问题，我们可以通过移动、添加蓝色虚线（分页符），来调整每一页的打印范围，如下图：

我们在打印预览中核验一下：

07 缩放打印

当我们需要将多页数据仅仅打印在一页上，实现节约纸张、查看完整性、数据对比等，除了调整页边距，缩小字号等操作，我们还可以进行缩放打印：

具体操作如下图：

例如，下面的表格如果是常规打印的话，所有的列不会出现在同一页中，

这时如果将所有列调整成一页，就可以将两页并为一页：

08 打印超长清单

下面是一个超长的姓名清单（1119行），如果直接打印出来，将会耗费许多A4纸。

为了节省纸张，我们可以用Excel的替换功能来对清单重新排版

上面的原理便是在替换中通过介入“=”来实现单元格的引用，进而实现姓名清单的复制，达到重新布局的目的。

09 图片图表的打印

图片图表在Excel中又叫做对象，他们是浮动在Excel表格上方的。一般情况下，这些对象是默认打印的，但有的时候我们不想打印对象，但又不想删除它们，该怎么办呢？

我们可以这么做：
选中不想打印的图片或图表，按下ctrl+1快捷键，弹出图片/图表格式设置对话框，找到属性选项，取消勾选“打印对象”，这个时候图片或图表就不会再被打印出来了。

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关于Excel的打印技巧就介绍到这里了，以上9个小技巧，希望可以在实际应用中帮助到大家！也欢迎大家转发，收藏！！